Circleback

Circleback là một trợ lý cuộc họp AI tinh vi được thiết kế để cách mạng hóa cách các nhóm xử lý cuộc họp. Được tạp chí TIME công nhận là lựa chọn hàng đầu cho việc ghi chú bằng AI và được Y Combinator hậu thuẫn, Circleback đảm bảo bạn tận dụng tối đa mọi cuộc trò chuyện. Nó tự động tham gia các cuộc họp của bạn trên các nền tảng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, hoặc ghi lại các cuộc thảo luận trực tiếp, để cung cấp ghi chú chi tiết, tóm tắt và bản ghi đầy đủ. Nền tảng này xuất sắc trong việc xác định và giao các mục hành động cho các cá nhân cụ thể, loại bỏ mọi sự mơ hồ về trách nhiệm sau cuộc họp. Với chức năng tìm kiếm do AI cung cấp, bạn có thể ngay lập tức tìm thấy những khoảnh khắc quan trọng từ bất kỳ cuộc họp nào, vượt xa một tìm kiếm văn bản đơn giản. Trợ lý cuộc họp của Circleback cho phép bạn đặt câu hỏi về các cuộc trò chuyện trong quá khứ, chẳng hạn như 'Emma đã nói gì về ngân sách?', và nhận được câu trả lời tức thì, chính xác. Công cụ này được xây dựng cho cả cá nhân và các nhóm cộng tác, nhằm mục đích tăng năng suất và đảm bảo không bỏ sót chi tiết nào.

Cách sử dụng Circleback

Bắt đầu với Circleback là một quy trình ba bước đơn giản, được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Kết nối Lịch của bạn: Tích hợp lịch Google hoặc Outlook của bạn chỉ trong hai phút. Circleback sau đó sẽ tự động biết khi nào các cuộc họp của bạn được lên lịch.
2. Tập trung vào Cuộc họp của bạn: Hãy để đại lý AI của Circleback tham gia cuộc họp ảo của bạn hoặc chỉ cần nhấn ghi trên ứng dụng cho các cuộc trò chuyện trực tiếp. Điều này cho phép bạn hoàn toàn có mặt và tham gia, không bị phân tâm bởi việc ghi chép.
3. Xem lại và Tự động hóa: Sau cuộc họp, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt toàn diện, ghi chú chi tiết, bản ghi đầy đủ và danh sách các mục hành động. Sử dụng trợ lý cuộc họp để đặt câu hỏi tiếp theo, soạn thảo email hoặc đẩy các tác vụ sang các ứng dụng khác.

Tính năng chính của Circleback

• Ghi chú & Tóm tắt do AI tạo ra: Tự động tạo ra các ghi chú tỉ mỉ, được tổ chức tốt và các bản tóm tắt ngắn gọn nắm bắt được bản chất của cuộc họp.
• Theo dõi Mục hành động Chính xác: Thông minh xác định các nhiệm vụ tiếp theo và tự động giao chúng cho các thành viên nhóm chính xác, đảm bảo trách nhiệm.
• Công nghệ Ghi âm Hiện đại: Cung cấp các bản ghi có độ chính xác cao với nhận dạng người nói và xử lý xuất sắc các thuật ngữ kỹ thuật và các giọng điệu khác nhau, hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ.
• Trợ lý Cuộc họp AI & Tìm kiếm: Đặt câu hỏi về các cuộc họp của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận câu trả lời tức thì. Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn tìm thấy bất kỳ khoảnh khắc nào trên tất cả các cuộc họp đã ghi của mình.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối với các công cụ phổ biến như Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Linear, Monday.com và Zapier để tự động hóa quy trình làm việc sau cuộc họp của bạn.
• Bảo mật Cấp cao: Dữ liệu của bạn được giữ riêng tư và an toàn với sự tuân thủ hàng đầu trong ngành, bao gồm SOC 2 Loại II và HIPAA.
• Khả dụng trên nhiều nền tảng: Hoạt động với các cuộc họp ảo, cuộc họp trực tiếp, Slack Huddles và các cuộc gọi điện thoại, với các ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn và di động.

Các trường hợp sử dụng Circleback

Circleback linh hoạt và có giá trị cho các tình huống chuyên nghiệp khác nhau:

• Đội ngũ Bán hàng: Tự động cập nhật hồ sơ CRM trong HubSpot hoặc Salesforce với ghi chú cuộc họp và thông tin chi tiết quan trọng của khách hàng.
• Quản lý Dự án: Tạo nhiệm vụ trong Linear hoặc cập nhật bảng trong Monday.com trực tiếp từ các mục hành động được thảo luận trong các cuộc họp.
• Đội ngũ Sản phẩm: Giữ một bản ghi rõ ràng về các cuộc họp đồng bộ hóa ra mắt sản phẩm, thảo luận về tính năng và phản hồi của người dùng.
• Lãnh đạo & Cuộc họp Toàn thể: Dễ dàng ghi âm và tóm tắt các cuộc họp toàn thể hoặc các cuộc gọi quan trọng để chia sẻ với toàn công ty.
• Thành công của Khách hàng: Theo dõi phản hồi, vấn đề và cam kết của khách hàng để cải thiện dịch vụ và theo dõi.

Ưu điểm của Circleback

Circleback mang lại những lợi thế đáng kể bằng cách chuyển đổi quản lý cuộc họp. Nó giải phóng những người tham gia để tham gia đầy đủ vào các cuộc thảo luận thay vì ghi chép. Nó tăng cường trách nhiệm bằng cách giao rõ ràng các mục hành động. Khả năng tự động hóa mạnh mẽ giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công bằng cách đồng bộ hóa kết quả cuộc họp với các ứng dụng kinh doanh thiết yếu khác. Với bản ghi có độ chính xác cao và bảo mật mạnh mẽ, nó cung cấp một bản ghi đáng tin cậy về tất cả các cuộc trò chuyện quan trọng của bạn, cuối cùng dẫn đến các nhóm làm việc hiệu quả hơn và kết quả kinh doanh tốt hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Circleback cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày để trải nghiệm đầy đủ các khả năng của nó. Giá cả được cấu trúc thành ba cấp chính:

• Gói Cá nhân: Lý tưởng cho các chuyên gia độc lập, có giá $20.83/tháng (thanh toán hàng năm). Nó bao gồm các cuộc họp không giới hạn, ghi chú tỉ mỉ, các mục hành động, ghi âm và tất cả các tích hợp.
• Gói Nhóm: Hoàn hảo cho các nhóm cộng tác, có giá $25/người dùng/tháng. Nó bao gồm tất cả các tính năng của gói Cá nhân cộng với các chức năng dành riêng cho nhóm như các cuộc họp được chia sẻ, bình luận cộng tác, thanh toán tập trung và tự động hóa toàn nhóm.
• Gói Doanh nghiệp: Một gói tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn hoạt động ở quy mô lớn. Nó bao gồm tất cả các tính năng của gói Nhóm cộng với hỗ trợ ưu tiên, kiểm soát bảo mật nâng cao và hỗ trợ giới thiệu chuyên dụng.