Tactiq

Tactiq là một trợ lý cuộc họp AI thông minh được thiết kế để nâng cao năng suất và sự hợp tác cho cá nhân và đội nhóm. Nó tích hợp liền mạch với các nền tảng hội nghị truyền hình lớn như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams thông qua một tiện ích mở rộng Chrome đơn giản. Không giống như các công cụ khác yêu cầu bot tham gia và ghi lại cuộc gọi, Tactiq ghi chép lại các cuộc trò chuyện trong thời gian thực, trực tiếp từ trình duyệt của bạn. Cách tiếp cận không có bot này đảm bảo người tham gia cuộc họp cảm thấy thoải mái hơn và quyền riêng tư của họ được tôn trọng, vì không có âm thanh nào được ghi lại hoặc lưu trữ. Công cụ này được hơn 800.000 người dùng tin tưởng và giúp ghi chép hơn 2 triệu cuộc họp mỗi tháng, trở thành công cụ hàng đầu trong lĩnh vực ghi chép cuộc họp.

Với Tactiq, bạn có thể vượt qua việc ghi chú thủ công và hoàn toàn tham gia vào cuộc trò chuyện. Công cụ này cung cấp một bản ghi chép trực tiếp, có xác định người nói, vì vậy bạn luôn biết ai đã nói gì. Sau cuộc họp, AI mạnh mẽ của Tactiq, tận dụng API doanh nghiệp của OpenAI, biến bản ghi chép thô thành tài sản quý giá. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, bản tóm tắt chi tiết, danh sách các mục hành động, và thậm chí soạn thảo email theo dõi hoặc cập nhật dự án. Việc tự động hóa này loại bỏ công việc tẻ nhạt sau cuộc họp và đảm bảo rằng các quyết định và nhiệm vụ quan trọng không bao giờ bị mất.

Cách sử dụng Tactiq

Bắt đầu với Tactiq rất đơn giản và được thiết kế để sử dụng ngay lập tức. Đầu tiên, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng Tactiq Chrome từ Cửa hàng Chrome trực tuyến. Sau khi cài đặt, nó sẽ tự động tích hợp với các công cụ hội nghị truyền hình của bạn. Khi bạn tham gia một cuộc họp trên Google Meet, Zoom hoặc MS Teams, tiện ích Tactiq sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nó sẽ bắt đầu ghi chép cuộc trò chuyện trong thời gian thực, gán văn bản cho đúng người nói. Bạn có thể theo dõi trực tiếp, thêm thẻ, đánh dấu các điểm chính, hoặc thậm chí chụp ảnh màn hình trực tiếp trong bản ghi chép. Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi chép đầy đủ sẽ được lưu vào tài khoản Tactiq của bạn. Từ đó, bạn có thể sử dụng các tính năng AI một cú nhấp chuột để tạo tóm tắt, các mục hành động, hoặc các kết quả tùy chỉnh dựa trên lời nhắc của riêng bạn. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ những thông tin chi tiết này với nhóm của mình qua một liên kết hoặc xuất chúng sang các công cụ khác như Notion và Google Drive.

Tính năng chính của Tactiq

• Ghi chép thời gian thực, không cần bot: Nhận bản ghi chép trực tiếp cho Google Meet, Zoom và MS Teams mà không cần một bot xâm nhập tham gia cuộc gọi của bạn.
• Xác định người nói: Tự động phát hiện và gắn nhãn người đang nói, cung cấp một bản ghi cuộc trò chuyện rõ ràng và chính xác.
• Tóm tắt & Thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi AI: Tạo ngay lập tức các loại tóm tắt khác nhau, từ những điểm nổi bật ngắn gọn đến các phân tích chi tiết, chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Các mục hành động tự động: AI xác định các nhiệm vụ và mục hành động được thảo luận trong cuộc họp và biên soạn chúng thành một danh sách gọn gàng.
• Lời nhắc & Quy trình làm việc AI tùy chỉnh: Tạo và lưu các lời nhắc AI của riêng bạn để tạo ra các kết quả cụ thể như vé Jira, báo cáo được định dạng, hoặc email theo dõi được cá nhân hóa, biến các tác vụ thường xuyên thành các hành động một cú nhấp chuột.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Ghi chép chính xác hơn 30 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Đức, lý tưởng cho các đội nhóm quốc tế.
• Tìm kiếm và Xuất: Dễ dàng tìm kiếm trên tất cả các bản ghi chép cuộc họp của bạn và xuất chúng dưới dạng TXT, PDF, hoặc sang các ứng dụng tích hợp như Notion và Google Drive.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Tactiq được chứng nhận SOC 2 Loại II và ISO 27001, và tuân thủ GDPR, đảm bảo dữ liệu cuộc họp của bạn là riêng tư và an toàn.

Các trường hợp sử dụng Tactiq

Tactiq là một công cụ đa năng mang lại lợi ích cho nhiều vai trò và phòng ban khác nhau. Đối với Quản lý dự án, nó cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ về các hoạt động, tiến độ và thời hạn của nhóm, đảm bảo các dự án đi đúng hướng. Đội ngũ bán hàng có thể tận dụng nó để tự động hóa các hoạt động theo dõi được cá nhân hóa và thu thập thông tin chi tiết từ các cuộc gọi của khách hàng để chốt giao dịch nhanh hơn. Đội ngũ tiếp thị có thể lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược một cách tự tin, giữ một bản ghi rõ ràng về các mục tiêu và sản phẩm bàn giao. Đối với Đội ngũ sản phẩm, Tactiq ghi lại phản hồi quan trọng của khách hàng và các yêu cầu của các bên liên quan trực tiếp từ các cuộc họp, giúp giữ cho lộ trình sản phẩm được thống nhất. Nó cũng vô giá đối với bất kỳ ai tham dự các cuộc họp ảo thường xuyên, tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công và tăng năng suất tổng thể.

Ưu điểm của Tactiq

Ưu điểm chính của Tactiq là khả năng biến các cuộc họp từ những cuộc thảo luận đơn giản thành các kết quả có thể hành động, được ghi lại với nỗ lực tối thiểu. Cách tiếp cận không có bot của nó là một điểm khác biệt đáng kể, tăng cường quyền riêng tư và sự thoải mái cho người dùng. Các hành động AI mạnh mẽ chỉ bằng một cú nhấp chuột giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian cho các công việc hành chính sau cuộc họp. Bằng cách cung cấp các quy trình làm việc AI có thể tùy chỉnh, nó cho phép người dùng điều chỉnh công cụ theo nhu cầu cụ thể của họ, tích hợp liền mạch vào các quy trình hiện có của họ. Hơn nữa, cam kết của nó đối với bảo mật cấp doanh nghiệp (SOC 2, ISO 27001) làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho các tổ chức ở mọi quy mô, đảm bảo rằng dữ liệu cuộc họp nhạy cảm luôn được bảo vệ.

Giá cả và gói dịch vụ

Tactiq cung cấp mô hình freemium với nhiều cấp độ để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói miễn phí: $0/tháng. Bao gồm 10 bản ghi chép mỗi tháng và 5 tín dụng AI mỗi tháng. Lý tưởng cho những cá nhân có cuộc họp không thường xuyên.
• Gói Pro: $8 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Cung cấp số lượng bản ghi chép không giới hạn, 10 tín dụng AI mỗi tháng và các điều khiển ghi chép bổ sung.
• Gói Team: $16.67 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Cung cấp mọi thứ trong gói Pro, cộng với tín dụng AI không giới hạn, hỗ trợ ưu tiên và các tính năng hợp tác nhóm như chia sẻ tự động.
• Gói Business: $29.16 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Dành cho các nhóm từ 20 người dùng trở lên, gói này bao gồm các tính năng nâng cao như lưu giữ dữ liệu, SAML SSO và một người quản lý thành công khách hàng chuyên dụng.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh cho các tổ chức có hơn 200 người dùng. Bao gồm bảo mật nâng cao, các tính năng có thể tùy chỉnh và một người quản lý tài khoản chuyên dụng.