Clearword

Clearword là một nền tảng năng suất thông minh được thiết kế để cách mạng hóa cách các nhóm xử lý các cuộc họp trực tuyến. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo tiên tiến, Clearword hoạt động như một trợ lý chuyên dụng tham gia vào các cuộc gọi ảo của bạn, đảm bảo không có thông tin quan trọng nào bị mất. Nó ghi âm một cách tỉ mỉ, chuyển mã với độ chính xác cao và chắt lọc các cuộc thảo luận dài thành các bản tóm tắt ngắn gọn, dễ hiểu. Điều này cho phép tất cả những người tham gia hoàn toàn tập trung vào cuộc trò chuyện thay vì ghi chép, thúc đẩy sự hợp tác gắn kết và hiệu quả hơn.

Nền tảng này được xây dựng cho các chuyên gia coi trọng hiệu quả và sự rõ ràng. Sau khi một cuộc họp kết thúc, Clearword cung cấp một bảng điều khiển toàn diện với bản ghi đầy đủ, có nhận dạng người nói, tóm tắt các chủ đề chính và danh sách các mục hành động và quyết định được phát hiện tự động. Điều này biến các cuộc trò chuyện không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc, có thể hành động, có thể dễ dàng chia sẻ và tích hợp vào quy trình làm việc của nhóm bạn, tạo ra một kho lưu trữ kiến thức tập thể tập trung và có thể tìm kiếm.

Cách sử dụng Clearword

Sử dụng Clearword là một quy trình liền mạch được thiết kế để mang lại sự tiện lợi tối đa:

1. Đăng ký và Kết nối Lịch: Tạo một tài khoản trên trang web Clearword và kết nối lịch Google hoặc Outlook của bạn. Điều này cho phép Clearword tự động xác định các cuộc họp sắp tới của bạn.
2. Cài đặt Tiện ích mở rộng: Cài đặt tiện ích mở rộng Clearword cho Chrome để tích hợp dễ dàng với các nền tảng họp trên web của bạn.
3. Tự động tham gia: Bot Clearword sẽ tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch của bạn trên Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams với tư cách là người tham gia im lặng để ghi âm và chuyển mã.
4. Chuyển mã trực tiếp: Trong cuộc họp, Clearword chuyển mã cuộc trò chuyện trong thời gian thực.
5. Xem lại và Phân tích: Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ nhận được thông báo. Đăng nhập vào bảng điều khiển Clearword của bạn để truy cập bản ghi đầy đủ, bản ghi tương tác đầy đủ, tóm tắt do AI tạo, các điểm nổi bật chính và danh sách các mục hành động.
6. Chia sẻ và Xuất: Dễ dàng chia sẻ ghi chú cuộc họp với đồng nghiệp qua một liên kết hoặc xuất bản tóm tắt và các mục hành động sang các công cụ năng suất phổ biến như Slack, Notion hoặc Asana để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.

Tính năng chính của Clearword

• Ghi âm và Chuyển mã tự động: Cung cấp bản chuyển mã thời gian thực, độ chính xác cao cho các cuộc họp trên các nền tảng hội nghị truyền hình lớn.
• Tóm tắt do AI cung cấp: Sử dụng AI tiên tiến để tạo ra các bản tóm tắt đa định dạng, bao gồm đoạn văn, gạch đầu dòng và các điểm chính, tiết kiệm hàng giờ xem lại.
• Theo dõi Mục hành động và Quyết định: Tự động xác định các nhiệm vụ, quyết định và các điểm cần theo dõi được thảo luận trong cuộc họp, đảm bảo trách nhiệm giải trình.
• Nhận dạng người nói: Ghi rõ ai đã nói gì trong bản ghi, cung cấp ngữ cảnh và sự rõ ràng cho cuộc trò chuyện.
• Thư viện cuộc họp có thể tìm kiếm: Tạo ra một cơ sở kiến thức tập trung và hoàn toàn có thể tìm kiếm về tất cả các cuộc trò chuyện trong quá khứ của bạn, cho phép bạn tìm thấy thông tin cụ thể trong vài giây.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Có khả năng chuyển mã và hiểu các cuộc trò chuyện bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ các nhóm toàn cầu.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối với các công cụ cộng tác và quản lý dự án phổ biến, đẩy kết quả cuộc họp trực tiếp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn.

Các trường hợp sử dụng Clearword

Clearword là một công cụ đa năng hữu ích cho nhiều vai trò và ngành công nghiệp khác nhau:

• Quản lý dự án: Dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, quyết định của các bên liên quan và các nhiệm vụ được giao từ mỗi cuộc họp.
• Đội ngũ bán hàng: Xem lại các cuộc gọi của khách hàng để nắm bắt các điểm yếu, phân tích phản hồi và tinh chỉnh chiến lược bán hàng mà không cần ghi chép thủ công.
• Nhà nghiên cứu UX: Phân tích các cuộc phỏng vấn người dùng và các phiên phản hồi để nhanh chóng trích xuất những hiểu biết có giá trị và cảm xúc của người dùng.
• Giám đốc điều hành và Trưởng nhóm: Luôn cập nhật các cuộc thảo luận và quyết định quan trọng từ các cuộc họp mà họ không thể tham dự bằng cách xem lại các bản tóm tắt ngắn gọn.
• Tư vấn viên và các cơ quan: Duy trì một hồ sơ hoàn hảo về các yêu cầu và thỏa thuận của khách hàng, đảm bảo sự rõ ràng và giảm thiểu hiểu lầm.

Ưu điểm của Clearword

Bằng cách tự động hóa các phần tẻ nhạt nhất của việc quản lý cuộc họp, Clearword mang lại những lợi thế đáng kể:

• Tăng cường sự tập trung và tham gia: Giải phóng người tham dự khỏi gánh nặng ghi chép, cho phép tham gia và đóng góp tích cực hơn.
• Cải thiện năng suất: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc viết và phân phát biên bản cuộc họp và các công việc tiếp theo.
• Độ chính xác hoàn toàn: Loại bỏ lỗi của con người trong việc ghi chép và tạo ra một bản ghi hoàn hảo, nguyên văn của mọi cuộc trò chuyện.
• Tăng cường trách nhiệm giải trình: Các mục hành động và quyết định được ghi lại rõ ràng đảm bảo rằng mọi người đều biết trách nhiệm của mình.
• Kiến thức tập trung: Xây dựng một kho lưu trữ kiến thức thể chế có giá trị, có thể tìm kiếm, mà nếu không sẽ bị mất đi.

Giá cả và gói dịch vụ

Clearword thường cung cấp một mô hình freemium để phục vụ các nhu cầu khác nhau của người dùng. Mặc dù dịch vụ không còn hoạt động, cấu trúc giá lịch sử của nó như sau:

• Gói miễn phí: Lý tưởng cho cá nhân, cung cấp một số phút chuyển mã giới hạn mỗi tháng, tóm tắt AI cơ bản và các tính năng tiêu chuẩn.
• Gói Pro: Được thiết kế cho các chuyên gia và các nhóm nhỏ, gói này bao gồm hạn ngạch phút chuyển mã cao hơn, các tính năng tóm tắt AI nâng cao, từ vựng tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ cao cấp.
• Gói Business/Enterprise: Một giải pháp toàn diện cho các tổ chức lớn hơn, cung cấp chuyển mã không giới hạn, các tính năng quản lý nhóm nâng cao, các giao thức bảo mật tăng cường (như SSO) và hỗ trợ khách hàng chuyên dụng.