Sembly

Sembly là một trợ lý cuộc họp AI hàng đầu được thiết kế cho các chuyên gia và đội nhóm để tối đa hóa giá trị các cuộc họp của họ. Nó hoạt động như một người tham gia thông minh ghi âm, chuyển mã và phân tích các cuộc trò chuyện để tạo ra các ghi chú sắc nét, có cấu trúc, các nhiệm vụ có thể hành động và các bản tóm tắt sâu sắc. Bằng cách tích hợp liền mạch với các nền tảng hội nghị phổ biến như Google Meet, Microsoft Teams, Zoom và Cisco Webex, Sembly đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào bị mất, cho dù bạn có tham dự cuộc họp hay không. Nền tảng này được xây dựng để nâng cao năng suất, cải thiện sự hợp tác và cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu từ các cuộc thảo luận của nhóm bạn.

Cách sử dụng Sembly

Sử dụng Sembly là một quy trình đơn giản được thiết kế để tích hợp dễ dàng vào quy trình làm việc hiện tại của bạn:

1. Chuẩn bị: Đồng bộ hóa Sembly với lịch Google, Outlook hoặc lịch dựa trên ICS khác của bạn, và nó sẽ tự động biết cuộc họp nào cần tham dự. Bạn cũng có thể mời Sembly thủ công vào một cuộc họp đang diễn ra hoặc trong tương lai bằng cách sử dụng một liên kết. Đối với các cuộc thảo luận ngoại tuyến, chỉ cần sử dụng micrô của bạn để ghi âm, hoặc tải lên các tệp âm thanh/video hiện có (MP3, MP4, WAV, v.v.).
2. Quy trình trong cuộc họp: Sau khi được mời, tác nhân Sembly sẽ tham gia cuộc gọi và có thể tự động thông báo cho những người tham gia rằng cuộc họp đang được ghi âm. Bạn có toàn quyền kiểm soát để tạm dừng, tiếp tục hoặc dừng ghi âm bất cứ lúc nào thông qua ứng dụng web Sembly hoặc Tiện ích mở rộng của Chrome.
3. Kết quả sau cuộc họp: Sau cuộc họp, Sembly xử lý bản ghi để cung cấp một gói toàn diện. Điều này bao gồm một bản chuyển mã đầy đủ với nhận dạng người nói, ghi chú cuộc họp do AI tạo ra (Glance View), danh sách các mục chính (vấn đề, rủi ro, yêu cầu) và các nhiệm vụ có thể hành động. Bạn có thể dễ dàng xem lại, chỉnh sửa và chia sẻ các ghi chú này qua một liên kết hoặc xuất chúng ra PDF.
4. Tự động hóa & Thông tin chi tiết: Kết nối Sembly với các công cụ yêu thích của bạn như CRM (Salesforce, HubSpot) và phần mềm quản lý dự án (Jira, Asana, Trello) để tự động hóa quy trình làm việc. Sử dụng trò chuyện AI để đặt câu hỏi về các cuộc họp của bạn, phân tích xu hướng qua nhiều cuộc thảo luận và tạo ra các tài liệu như kế hoạch dự án hoặc chiến lược tiếp thị dựa trên cuộc trò chuyện.

Tính năng chính của Sembly

• Ghi chú & Tóm tắt cuộc họp bằng AI: Tạo ra các ghi chú có cấu trúc chất lượng cao với các điểm nổi bật, thông tin chi tiết chính, các mục hành động và quyết định.
• Chuyển mã chính xác: Cung cấp chuyển mã tự động theo thời gian thực bằng hơn 45 ngôn ngữ với nhận dạng người nói chính xác, ngay cả khi có tiếng ồn xung quanh.
• Trợ lý cuộc họp AI (Semblian): Một tác nhân AI tương tác có thể trả lời các câu hỏi về cuộc họp của bạn, tạo ra các theo dõi và tạo ra các tài liệu khác nhau (AI Artifacts) dựa trên cuộc thảo luận.
• Trò chuyện đa cuộc họp: Cho phép bạn trò chuyện với lịch sử cuộc họp của mình để phân tích xu hướng, theo dõi tiến độ dự án và xác định các khoảng trống kiến thức qua nhiều cuộc trò chuyện.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối với CRM, các công cụ quản lý dự án (Jira, Asana, Trello), các ứng dụng hợp tác (Slack) và nhiều hơn nữa thông qua các tích hợp gốc và Zapier.
• Tính linh hoạt của nền tảng: Hoạt động với Google Meet, Microsoft Teams, Zoom và Cisco Webex, và hỗ trợ tải lên các định dạng tệp âm thanh và video khác nhau.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Được chứng nhận SOC 2 Loại II và tuân thủ GDPR, đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn. Các gói doanh nghiệp cung cấp tùy chọn từ chối xử lý dữ liệu để huấn luyện mô hình.
• Phân tích không gian làm việc: Cung cấp thông tin chi tiết về các mẫu cuộc họp của nhóm, các chủ đề đã thảo luận và năng suất tổng thể.

Các trường hợp sử dụng Sembly

Sembly cung cấp giá trị trên nhiều phòng ban khác nhau:

• Quản lý dự án: Tự động hóa kế hoạch dự án, theo dõi các nhiệm vụ, quyết định và các trở ngại trực tiếp từ các cuộc họp.
• Bán hàng: Nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tạo ra các theo dõi được cá nhân hóa và biến các cuộc trò chuyện thành các mục có thể hành động để chốt được nhiều giao dịch hơn.
• Tiếp thị: Tạo ra các tài liệu định vị thương hiệu hoặc chiến lược chiến dịch từ các buổi động não và đánh giá hiệu suất.
• Thành công của khách hàng: Theo dõi các buổi giới thiệu, tự động tạo báo cáo phản hồi của khách hàng và lập tài liệu các thỏa thuận cấp độ dịch vụ.
• Nhân sự: Lập tài liệu an toàn các bài đánh giá hiệu suất, các cuộc thảo luận chính sách nội bộ và các buổi kiểm tra nhóm.
• Cấp C: Nhận các bản tóm tắt thông minh và các kết quả chính từ các cuộc họp của phòng ban để cập nhật về hiệu suất mà không cần tham dự mọi cuộc gọi.

Ưu điểm của Sembly

Sembly không chỉ là một công cụ ghi chú; nó là một cỗ máy năng suất. Các ưu điểm chính bao gồm tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách tự động hóa quy trình ghi chú và viết biên bản. Nó cải thiện trách nhiệm giải trình bằng cách xác định và giao các mục hành động một cách rõ ràng. Các đội có thể giảm số người tham dự cuộc họp tới 25% và rút ngắn thời gian họp, vì các bên liên quan có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình với các bản tóm tắt ngắn gọn. Nó biến các cuộc trò chuyện không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc, có thể tìm kiếm, mở ra những thông tin chi tiết có giá trị thúc đẩy các quyết định kinh doanh tốt hơn và sự hợp tác giữa các nhóm.

Giá cả và gói dịch vụ

Sembly cung cấp một loạt các gói để phù hợp với các nhu cầu khác nhau, với mức giảm giá 30% cho các khoản thanh toán hàng năm.

• Cá nhân (Miễn phí): Một cách tuyệt vời để thử các tính năng. Bao gồm 60 phút/tháng ghi âm trực tuyến, 60 phút/tháng tải lên, Ghi chú cuộc họp AI và Nhiệm vụ AI.
• Chuyên nghiệp ($10/tháng): Tốt nhất cho người dùng cá nhân chuyên sâu. Bao gồm ghi âm trực tuyến không giới hạn, 900 phút/tháng tải lên và tất cả các tính năng của gói Cá nhân.
• Đội nhóm ($20/người dùng/tháng): Được thiết kế cho sự hợp tác nhóm. Bao gồm mọi thứ trong gói Chuyên nghiệp cộng với phân tích không gian làm việc và các tính năng quản lý nhóm cho tối đa 40 thành viên.
• Doanh nghiệp (Giá tùy chỉnh): Một giải pháp phù hợp cho các tổ chức lớn với bảo mật bổ sung, các tùy chọn triển khai nâng cao, một người quản lý thành công chuyên dụng và các thành viên không gian làm việc không giới hạn.