Spinach AI

Spinach AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo tinh vi được thiết kế để cách mạng hóa các cuộc họp nhóm và nâng cao năng suất. Nó hoạt động như một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI và một AI Scrum Master chuyên dụng, đảm nhận gánh nặng hành chính của các cuộc họp để các nhóm có thể tập trung vào sự hợp tác và các cuộc thảo luận quan trọng. Bằng cách kết nối với lịch của bạn, Spinach AI tự động tham gia các cuộc họp của bạn trên các nền tảng như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Webex. Nó cung cấp phiên âm thời gian thực bằng hơn 100 ngôn ngữ, đảm bảo mọi chi tiết đều được ghi lại chính xác.

Sau cuộc họp, AI tiên tiến của nền tảng sẽ tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, thông minh, nêu bật các điểm chính, các quyết định đã đưa ra và các bước tiếp theo có thể hành động. Điều này loại bỏ nhu cầu ghi chú thủ công và đảm bảo tất cả những người tham gia, ngay cả những người vắng mặt, đều được thông báo đầy đủ. Sự tích hợp mạnh mẽ của nó với các công cụ quản lý dự án (Jira, Asana, Trello) và CRM (Salesforce, HubSpot) cho phép tự động tạo nhiệm vụ và cập nhật hồ sơ, tạo ra một quy trình làm việc liền mạch từ thảo luận đến thực thi. Với các Đại lý AI chuyên biệt và trợ lý 'Ask Spinach', các nhóm có thể tự động hóa thêm các nhiệm vụ và truy vấn dữ liệu cuộc họp để có những hiểu biết cụ thể, biến nó trở thành một công cụ không thể thiếu cho các tổ chức nhanh nhẹn, hiện đại.

Cách sử dụng Spinach AI

Việc sử dụng Spinach AI được thiết kế để trở thành một trải nghiệm dễ dàng, 'cài đặt và quên đi'. Quá trình này rất đơn giản:

1. Kết nối các công cụ của bạn: Bắt đầu bằng cách tích hợp Spinach AI với lịch làm việc của bạn (Lịch Google hoặc Lịch Microsoft) và các nền tảng giao tiếp và quản lý dự án ưa thích của bạn như Slack, Jira, Asana hoặc Salesforce.
2. Tự động tham dự cuộc họp: Sau khi kết nối, Spinach AI tự động xác định các cuộc họp đã lên lịch của bạn và tham gia với tư cách là người tham dự trên các nền tảng như Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams. Không cần phải mời thủ công.
3. Phiên âm và ghi âm trực tiếp: Trong cuộc họp, Spinach AI ghi lại phiên họp và cung cấp bản phiên âm trực tiếp. Các thành viên trong nhóm có thể hoàn toàn tập trung vào cuộc trò chuyện, biết rằng mọi thứ đang được ghi lại.
4. Nhận tóm tắt do AI cung cấp: Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, Spinach AI sẽ cung cấp một bản tóm tắt chi tiết. Điều này bao gồm danh sách các chủ đề chính đã thảo luận, các quyết định đã đạt được và phân tích rõ ràng về các mục hành động với người được giao.
5. Tích hợp quy trình làm việc tự động: Các mục hành động và ghi chú được tự động đồng bộ hóa với các công cụ được kết nối của bạn. Ví dụ, một nhiệm vụ được thảo luận trong cuộc họp có thể xuất hiện dưới dạng một phiếu mới trong Jira hoặc một bản cập nhật trong CRM của bạn, liên kết trở lại bối cảnh cuộc họp.
6. Truy vấn và phân tích: Sử dụng tính năng 'Ask Spinach' để đặt câu hỏi về các cuộc họp trong quá khứ, chẳng hạn như "Các quyết định chính từ cuộc họp đồng bộ dự án tuần trước là gì?" để truy xuất thông tin ngay lập tức.

Tính năng chính của Spinach AI

• Ghi âm & Phiên âm tự động: Ghi lại và phiên âm các cuộc họp bằng hơn 100 ngôn ngữ, có sẵn tính năng ghi hình.
• Tóm tắt AI nâng cao: Tự động tạo ra các bản tóm tắt thông minh, có cấu trúc, các quyết định quan trọng và các mục hành động.
• AI Scrum Master: Được thiết kế đặc biệt cho các nhóm linh hoạt để tạo điều kiện cho các cuộc họp đứng hàng ngày, theo dõi tiến độ và xác định các trở ngại.
• Đại lý AI: Một thư viện các đại lý được xây dựng sẵn (ví dụ: Nhà nghiên cứu sản phẩm, Trợ lý bán hàng) để tự động hóa các quy trình làm việc cụ thể và tạo báo cáo.
• Trợ lý 'Ask Spinach AI': Một trợ lý AI tương tác cho phép bạn truy vấn lịch sử cuộc họp của mình để biết thông tin cụ thể.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối với lịch, công cụ hội nghị truyền hình (Zoom, Meet, Teams), phần mềm quản lý dự án (Jira, Asana, Monday), CRM (Salesforce, HubSpot), cơ sở kiến thức (Confluence, Notion) và Zapier.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Tuân thủ SOC2 Loại II, GDPR và HIPAA, đảm bảo tất cả dữ liệu được mã hóa và bảo mật. Dữ liệu của bạn không bao giờ được sử dụng để đào tạo mô hình AI.
• Báo cáo tự động: Tạo ngay lập tức các bản tóm tắt sau cuộc họp, báo cáo sprint và nhật ký mục hành động để chia sẻ với các bên liên quan.

Các trường hợp sử dụng Spinach AI

Spinach AI rất linh hoạt và mang lại giá trị cho nhiều nhóm khác nhau:

• Nhóm Agile & Kỹ thuật: Tự động hóa việc ghi chú cho các cuộc họp đứng hàng ngày, lập kế hoạch sprint và các cuộc họp hồi tưởng. Nó tự động tạo phiếu Jira từ các mục hành động và giúp cập nhật backlog.
• Quản lý dự án: Cung cấp khả năng hiển thị hoàn toàn vào các cuộc họp dự án, tự động theo dõi tiến độ, rủi ro và các mục hành động từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
• Nhóm bán hàng: Ghi lại những hiểu biết chính của người mua, những phản đối và cam kết từ các cuộc gọi bán hàng, tự động đồng bộ hóa các nhiệm vụ theo dõi với các CRM như Salesforce để đẩy nhanh chu kỳ giao dịch.
• Quản lý sản phẩm: Ghi lại ngay lập tức phản hồi của người dùng, quyết định của các bên liên quan và yêu cầu tính năng từ các cuộc gọi khám phá và các cuộc họp chiến lược.
• Nhân sự & Tuyển dụng: Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách ghi lại các cuộc phỏng vấn, ghi lại các câu trả lời chính của ứng viên và đảm bảo đánh giá nhất quán.
• Thành công của khách hàng: Nâng cao giao tiếp với khách hàng bằng cách ghi lại mọi chi tiết từ các cuộc gọi kiểm tra và tự động tạo phiếu hỗ trợ hoặc các hành động theo dõi.

Ưu điểm của Spinach AI

Ưu điểm chính của Spinach AI là khả năng biến các cuộc họp từ một nhiệm vụ hành chính tốn thời gian thành một sự hợp tác hiệu quả và tập trung. Nó tiết kiệm đáng kể thời gian cho các nhóm — người dùng báo cáo tiết kiệm tới một ngày mỗi tuần — bằng cách tự động hóa việc ghi chú và theo dõi. Điều này dẫn đến sự tham gia nhiều hơn trong các cuộc họp, vì những người tham gia được tự do đóng góp ý tưởng thay vì gõ phím. Nền tảng này đảm bảo sự liên kết và trách nhiệm giải trình hoàn hảo bằng cách tạo ra một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các quyết định và mục hành động. Sự tích hợp liền mạch của nó vào các quy trình làm việc hiện có có nghĩa là không có sự cản trở trong việc áp dụng, và cam kết mạnh mẽ của nó đối với bảo mật và tuân thủ làm cho nó trở thành một đối tác đáng tin cậy cho bất kỳ tổ chức nào.

Giá cả và gói dịch vụ

Spinach AI cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt, nhiều tầng để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói Starter (Miễn phí): Bao gồm ghi âm và phiên âm cuộc họp không giới hạn, tóm tắt AI cơ bản và tích hợp với lịch và Slack. Thời gian lưu giữ bản ghi là 7 ngày.
• Gói Pro ($2.90/giờ họp): Một mô hình trả tiền theo mức sử dụng với mọi thứ trong gói Starter, cộng với tóm tắt AI nâng cao, trợ lý 'Ask Spinach', người dùng không giới hạn và tích hợp đầy đủ với CRM, công cụ quản lý dự án và Zapier. Thời gian lưu giữ là 1 năm.
• Gói Business ($19/người dùng mỗi tháng): Một gói cho mỗi người dùng với các cuộc họp không giới hạn. Nó bao gồm tất cả các tính năng của Pro, lý tưởng cho các nhóm có các cuộc họp thường xuyên.
• Gói Enterprise (Giá tùy chỉnh): Một gói tùy chỉnh cho các tổ chức lớn với chiết khấu theo số lượng. Nó bao gồm tất cả các tính năng của Business cộng với SSO SAML, lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh, Thỏa thuận liên kết kinh doanh (BAA) cho HIPAA và một người quản lý thành công khách hàng chuyên dụng.