meetXcc

meetXcc là một trợ lý cuộc họp AI mang tính cách mạng được thiết kế để nâng cao năng suất và sự rõ ràng cho các chuyên gia sử dụng Google Meet. Nó giải quyết những thách thức chung của việc quá tải cuộc họp và lưu giữ thông tin bằng cách âm thầm ghi lại những hiểu biết cốt lõi trong các cuộc trò chuyện của bạn. Không giống như các công cụ khác yêu cầu một bot xâm nhập tham gia cuộc gọi, meetXcc hoạt động ẩn, đảm bảo luồng cuộc họp tự nhiên. Nó tự động ghi lại, ghi chép và phân tích các cuộc thảo luận của bạn trong thời gian thực, hỗ trợ hơn 86 ngôn ngữ.

Tính năng nổi bật của meetXcc là khả năng chuyển đổi các cuộc thảo luận phức tạp thành các bản đồ tư duy trực quan. Sự trình bày trực quan này giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt các chủ đề chính, sự đóng góp của người nói và mối quan hệ giữa các ý tưởng khác nhau. Ngoài bản đồ tư duy, công cụ này còn tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, ghi chú chi tiết và danh sách các mục hành động rõ ràng, đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ quan trọng nào. Tất cả dữ liệu cuộc họp, bao gồm bản ghi chép và tóm tắt, có thể được tự động lưu vào Google Drive cá nhân của bạn, cung cấp một kho lưu trữ an toàn và tập trung cho các hồ sơ của bạn. Được hỗ trợ bởi Claude AI của Anthropic, meetXcc cung cấp phân tích chất lượng cao, tinh tế, biến nó thành một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn làm cho các cuộc họp của họ hiệu quả và có tác động hơn.

Cách sử dụng meetXcc

Việc sử dụng meetXcc được thiết kế đơn giản và liền mạch. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:

1. Cài đặt: Đầu tiên, tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng meetXcc cho trình duyệt Google Chrome của bạn.
2. Bắt đầu cuộc họp: Bắt đầu một cuộc họp mới trên Google Meet như bình thường. Khi cuộc họp bắt đầu, tiện ích meetXcc sẽ tự động xuất hiện trên màn hình của bạn. Nó chỉ hiển thị với bạn, đảm bảo sự riêng tư hoàn toàn.
3. Ghi lại và Ghi chép: Nhấp vào nút ghi trong tiện ích meetXcc để bắt đầu ghi lại cuộc họp. Công cụ sẽ hoạt động âm thầm trong nền, cung cấp bản ghi chép thời gian thực của cuộc trò chuyện.
4. Tạo ra hiểu biết: Trong hoặc sau cuộc họp, bạn có thể sử dụng AI để tạo tóm tắt, xác định các mục hành động và tạo bản đồ tư duy trực quan của cuộc thảo luận. Với gói Pro, bạn thậm chí có thể sử dụng tính năng trò chuyện AI để đặt các câu hỏi cụ thể về nội dung cuộc họp.
5. Truy cập dữ liệu của bạn: Trong vòng một phút sau khi cuộc họp kết thúc, gói cuộc họp hoàn chỉnh của bạn—bao gồm bản ghi chép, tóm tắt và bản đồ tư duy—sẽ được gửi đến email của bạn và có sẵn trên bảng điều khiển meetXcc. Người dùng Pro cũng có thể tự động xuất và lưu tất cả dữ liệu vào Google Drive của họ.

Tính năng chính của meetXcc

• Bản đồ tư duy do AI tạo ra: Tự động biến các cuộc trò chuyện trong cuộc họp thành các bản đồ tư duy có cấu trúc, trực quan hóa các chủ đề chính, quan điểm của người nói và các kết nối.
• Ghi âm ẩn không cần Bot: Ghi lại và ghi chép các cuộc họp một cách kín đáo mà không cần bot AI tham gia cuộc gọi, duy trì một môi trường họp chuyên nghiệp và không bị gián đoạn.
• Ghi chép thời gian thực: Ghi lại và ghi chép chính xác các cuộc thảo luận trong thời gian thực, với sự hỗ trợ cho hơn 86 ngôn ngữ, ngang bằng với khả năng của Google Meet.
• Tóm tắt thông minh & Mục hành động: Tận dụng AI tiên tiến (Anthropic Claude) để tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, làm nổi bật những khoảnh khắc quan trọng và trích xuất các nhiệm vụ có thể hành động, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ xem lại thủ công.
• Nhận dạng người nói: Gán rõ ràng văn bản nói cho người tham gia chính xác, giúp dễ dàng theo dõi cuộc trò chuyện và hiểu ai đã nói gì.
• Tích hợp Google Drive an toàn: Tự động lưu tất cả các sản phẩm của cuộc họp, bao gồm bản ghi chép, ghi chú và bản đồ tư duy, trực tiếp vào Google Drive cá nhân của bạn để lưu trữ an toàn và truy cập dễ dàng.
• Lời nhắc AI có thể tùy chỉnh: Cho phép người dùng điều chỉnh các yêu cầu AI bằng cách thêm lời nhắc tùy chỉnh hoặc đặt nhiều câu hỏi cùng một lúc để có kết quả cụ thể và phù hợp hơn.
• Trò chuyện AI: Một tính năng trò chuyện tương tác (gói Pro) cho phép bạn truy vấn bản ghi chép cuộc họp để tìm thông tin cụ thể hoặc có được những hiểu biết sâu sắc hơn ngay lập tức.

Các trường hợp sử dụng meetXcc

meetXcc rất linh hoạt và có giá trị cho các tình huống chuyên nghiệp khác nhau:

• Quản lý dự án: Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng nó để ghi lại tất cả các quyết định, theo dõi các mục hành động từ các cuộc họp đồng bộ của nhóm và dễ dàng chia sẻ cập nhật tiến độ với các bên liên quan.
• Bán hàng và các cuộc họp với khách hàng: Các nhóm bán hàng có thể xem lại các cuộc gọi của khách hàng để hiểu rõ hơn về nhu cầu, trích xuất các cam kết và đảm bảo các hành động tiếp theo được ghi lại chính xác.
• Các cuộc họp của ban điều hành: Các nhóm lãnh đạo có thể duy trì một hồ sơ rõ ràng về các cuộc thảo luận chiến lược, đảm bảo sự thống nhất và tạo điều kiện cho việc ra quyết định sáng suốt.
• Nghiên cứu người dùng & Phỏng vấn: Các nhà nghiên cứu UX và người quản lý tuyển dụng có thể tập trung vào cuộc trò chuyện, biết rằng mọi chi tiết đều được ghi chép lại và có thể dễ dàng phân tích sau này.
• Giáo dục và Đào tạo: Sinh viên và các chuyên gia có thể ghi lại các bài giảng và hội thảo để tạo hướng dẫn học tập và xem lại các khái niệm chính một cách trực quan thông qua bản đồ tư duy.

Ưu điểm của meetXcc

meetXcc mang lại những lợi thế đáng kể so với việc ghi chú truyền thống và các công cụ họp khác:

• Năng suất nâng cao: Giải phóng bạn khỏi gánh nặng ghi chú thủ công, cho phép tham gia đầy đủ vào cuộc họp.
• Cải thiện sự hiểu biết: Tính năng bản đồ tư duy độc đáo cung cấp một cái nhìn tổng quan trực quan, dễ hiểu về các cuộc thảo luận phức tạp.
• Hoàn toàn kín đáo: Thiết kế không có bot đảm bảo rằng những người tham gia khác không bị phân tâm hoặc cảm thấy khó chịu bởi sự hiện diện của một công cụ ghi âm.
• Bảo mật và quyền sở hữu dữ liệu: Dữ liệu của bạn được xử lý với sự bảo mật nghiêm ngặt và được lưu trực tiếp vào bộ nhớ đám mây cá nhân của bạn, cho bạn toàn quyền kiểm soát.
• Hiệu quả về chi phí: Gói miễn phí hào phóng và gói Pro giá cả phải chăng cung cấp các bản tóm tắt và tính năng AI không giới hạn, mang lại giá trị đặc biệt.

Giá cả và gói dịch vụ

meetXcc cung cấp một cấu trúc giá cả đơn giản:

• Gói miễn phí: $0. Bao gồm tối đa 10 cuộc họp miễn phí, nhận dạng người nói, tóm tắt nổi bật, tóm tắt tự động bằng AI, trợ lý cuộc họp AI và bản đồ tư duy AI. Lý tưởng cho cá nhân và người dùng ít.
• Gói Pro: $8 mỗi tháng. Bao gồm mọi thứ trong gói Miễn phí với các cuộc họp không giới hạn, tóm tắt và bản đồ tư duy AI không giới hạn, chức năng trò chuyện AI, và tự động xuất và lưu vào Google Drive. Tính năng chụp ảnh màn hình cũng sẽ sớm ra mắt cho người dùng Pro.