AiGenda

AiGenda là một trợ lý cuộc họp AI tinh vi được thiết kế để cách mạng hóa cách các nhóm xử lý các cuộc họp trực tuyến. Trong kỷ nguyên làm việc từ xa và kết hợp, các cuộc gọi ảo liên tiếp có thể dẫn đến quá tải thông tin và mệt mỏi vì họp. AiGenda giải quyết vấn đề này bằng cách tự động hóa quy trình ghi chú và lập tài liệu tẻ nhạt. Nó tham gia liền mạch vào các cuộc họp của bạn trên các nền tảng phổ biến, hoạt động như một người tham gia thầm lặng ghi lại, chuyển biên và tóm tắt một cách thông minh toàn bộ cuộc trò chuyện. Dịch vụ này tự hào có độ chính xác chuyển biên hơn 98%, đảm bảo rằng mọi chi tiết đều được ghi lại một cách chính xác, bao gồm cả dấu câu đúng và thuật ngữ chuyên ngành. Bằng cách biến đối thoại nói thành văn bản có cấu trúc, có thể tìm kiếm, AiGenda đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng, quyết định hoặc mục hành động nào bị bỏ lỡ.

Nền tảng này không chỉ dừng lại ở việc chuyển biên đơn giản. Công cụ AI của nó phân tích nội dung cuộc họp để tạo ra một bản tóm tắt hoặc biên bản ngắn gọn, có cấu trúc. Bản tóm tắt này nêu bật các chủ đề chính, những điểm chính và các quyết định đã được đưa ra, cho phép bạn nắm bắt được bản chất của một cuộc họp dài chỉ trong vài khoảnh khắc. Tính năng này vô giá đối với những người không thể tham dự cuộc họp hoặc cho bất kỳ ai cần xem lại nhanh. Kết quả, bao gồm bản ghi đầy đủ với tên người nói và mã thời gian, được gửi đến trong vòng chưa đầy 5 phút sau khi cuộc họp kết thúc, cho phép theo dõi và hành động nhanh chóng.

Cách sử dụng AiGenda

Sử dụng AiGenda rất đơn giản và được thiết kế để mang lại sự tiện lợi tối đa. Phương pháp chính là mời bot AiGenda trực tiếp vào các cuộc họp đã lên lịch của bạn. Dưới đây là một quy trình làm việc điển hình:

1. Tích hợp: Kết nối lịch và các công cụ hội nghị của bạn. AiGenda hỗ trợ các nền tảng lớn như Google Meet, Zoom và Yandex Telemost.
2. Mời: Khi lên lịch một cuộc họp, chỉ cần mời bot AiGenda như một người tham dự khác. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp thủ công liên kết cuộc họp cho bot.
3. Ghi âm & Phân tích: Bot sẽ tự động tham gia cuộc gọi vào thời gian đã lên lịch. Nó sẽ lắng nghe và ghi lại âm thanh để xử lý. Tốt nhất là thông báo cho những người tham gia rằng cuộc họp đang được ghi lại cho mục đích chuyển biên.
4. Nhận Kết quả: Trong vòng 5 phút sau khi cuộc họp kết thúc, AiGenda sẽ xử lý bản ghi. Bạn sẽ nhận được thông báo và có thể truy cập kết quả hoàn chỉnh trên bảng điều khiển AiGenda của mình. Điều này bao gồm bản ghi đầy đủ, bản tóm tắt do AI tạo ra và danh sách người nói.
5. Tùy chọn Tải lên: Nếu bạn có một tệp âm thanh hoặc video đã được ghi trước của một cuộc họp, bạn có thể tải nó trực tiếp lên nền tảng AiGenda để có cùng dịch vụ chuyển biên và tóm tắt chất lượng cao.
6. Chia sẻ & Xuất: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ kết quả cuộc họp với đồng nghiệp hoặc sinh viên thông qua một liên kết an toàn. Trên các gói trả phí, bạn cũng có thể xuất bản tóm tắt dưới dạng PDF để làm tài liệu chính thức hoặc lưu trữ.

Tính năng chính của AiGenda

• Chuyển biên Chính xác Cao: Chuyển đổi âm thanh và video từ các cuộc họp thành văn bản với độ chính xác hơn 98%, xử lý đúng dấu câu và các thuật ngữ ngành cụ thể.
• Tóm tắt AI Tự động: Hệ thống tự động xác định loại cuộc họp và tạo ra một biên bản có cấu trúc với thông tin chính, quyết định và các mục hành động.
• Nhận dạng Người nói: Bản ghi ghi rõ ràng đối thoại cho những người nói khác nhau và bao gồm mã thời gian, giúp dễ dàng theo dõi luồng trò chuyện.
• Tích hợp Đa nền tảng: Hoạt động liền mạch với các công cụ hội nghị truyền hình phổ biến, bao gồm Zoom, Google Meet và Yandex Telemost.
• Hỗ trợ Đa ngôn ngữ: Có khả năng nhận dạng và chuyển biên giọng nói bằng 10 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Nga, v.v.
• Xử lý Nhanh: Cung cấp bản ghi và tóm tắt hoàn chỉnh trong vòng chưa đầy 5 phút sau khi cuộc họp kết thúc.
• Xử lý Dữ liệu An toàn: Ưu tiên bảo mật dữ liệu người dùng với các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức hiện đại để bảo vệ thông tin cá nhân và bí mật.
• Tích hợp Bot Telegram: Cung cấp sự tiện lợi khi sử dụng trợ lý AI trực tiếp trong ứng dụng nhắn tin Telegram.

Các trường hợp sử dụng AiGenda

AiGenda là một công cụ đa năng có lợi cho nhiều chuyên gia và nhóm khác nhau:

• Quản lý Dự án: Theo dõi các cập nhật dự án, quyết định của các bên liên quan và các mục hành động mà không cần ghi chú thủ công. Dễ dàng tìm kiếm các cam kết cụ thể trong các cuộc họp trước đây.
• Đội ngũ Bán hàng: Tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng trong các cuộc gọi, biết rằng AiGenda đang ghi lại mọi chi tiết để cập nhật CRM và theo dõi.
• Quản lý Sản phẩm & Nhà thiết kế: Ghi lại chính xác phản hồi có giá trị của người dùng, các buổi động não và thảo luận về tính năng để cung cấp thông tin cho vòng đời phát triển sản phẩm.
• Nhà tiếp thị: Ghi lại các cuộc họp chiến lược, các buổi khởi động chiến dịch và các bài đánh giá sáng tạo để đảm bảo sự thống nhất và các bước tiếp theo rõ ràng.
• Nhà giáo dục và Sinh viên: Ghi lại các bài giảng và thảo luận nhóm, cung cấp một nguồn tài liệu văn bản có thể tìm kiếm để học tập và ôn tập. Sinh viên có thể chia sẻ ghi chú một cách dễ dàng.
• Trợ lý Điều hành: Tạo biên bản cuộc họp chính xác cho các cuộc họp hội đồng quản trị và các cuộc gọi của ban điều hành một cách hiệu quả, tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.

Ưu điểm của AiGenda

Ưu điểm chính của AiGenda là sự gia tăng năng suất đáng kể. Nó giải phóng các nhóm khỏi gánh nặng ghi chú thủ công, cho phép tham gia thảo luận một cách tích cực và tập trung hơn. Độ chính xác cao của các bản ghi đảm bảo một nguồn thông tin đáng tin cậy, giảm thiểu sự hiểu lầm và tranh chấp. Khả năng tìm kiếm và điều hướng nhanh chóng qua hàng giờ nội dung cuộc họp làm cho việc truy xuất thông tin trở nên vô cùng hiệu quả. Hơn nữa, hỗ trợ đa ngôn ngữ của nó làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho các nhóm quốc tế, đảm bảo giao tiếp và tài liệu rõ ràng vượt qua các rào cản ngôn ngữ.

Giá cả và gói dịch vụ

AiGenda cung cấp một mô hình freemium với các cấp độ khác nhau để phù hợp với nhiều nhu cầu:

• Gói MIỄN PHÍ: 0₽/tháng. Bao gồm 150 phút xử lý, chuyển biên, tóm tắt, tải lên video/âm thanh và tích hợp với Zoom, Google Meet & Telemost. Ưu tiên xử lý thấp.
• Gói START: 990₽/tháng. Bao gồm 540 phút, tất cả các tính năng của gói MIỄN PHÍ, cộng với xử lý ưu tiên cao, khả năng chỉnh sửa kết quả và xuất tóm tắt sang PDF.
• Gói PRO: 1890₽/tháng. Lựa chọn phổ biến nhất, cung cấp 1200 phút và tất cả các tính năng của gói START. Lý tưởng cho các chuyên gia và nhóm có các cuộc họp thường xuyên.

Tất cả các gói đều cho phép chia sẻ bản ghi qua một liên kết, cung cấp một cách đơn giản để phân phối kết quả cuộc họp.