MeetGeek

MeetGeek là một nền tảng thông minh được hỗ trợ bởi AI được thiết kế để tự động hóa và nâng cao toàn bộ vòng đời của cuộc họp. Nó hoạt động như một trợ lý cá nhân cho các cuộc họp của bạn, giải phóng bạn và nhóm của bạn khỏi gánh nặng ghi chú thủ công để tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện. Bằng cách tự động tham gia các cuộc gọi đã lên lịch của bạn trên các nền tảng lớn như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, MeetGeek ghi lại mọi chi tiết. Sau cuộc họp, nó cung cấp một gói toàn diện bao gồm bản ghi đầy đủ, được xác định người nói, bản tóm tắt ngắn gọn do AI tạo ra, các điểm nổi bật chính và danh sách rõ ràng các mục hành động. Điều này biến các cuộc trò chuyện phù du thành một cơ sở kiến thức có cấu trúc, có thể tìm kiếm, làm cho nó trở thành một công cụ không thể thiếu cho các nhóm bán hàng, quản lý dự án, chuyên gia thành công của khách hàng và bất kỳ tổ chức nào muốn làm cho các cuộc họp của họ hiệu quả và có tác động hơn.

Cách sử dụng MeetGeek

Bắt đầu với MeetGeek rất đơn giản và trực quan, được thiết kế để tích hợp trơn tru vào quy trình làm việc hiện tại của bạn:

1. Kết nối Lịch của bạn: Đăng ký và kết nối Lịch Google hoặc Lịch Outlook của bạn. MeetGeek sẽ tự động xác định các cuộc họp trực tuyến sắp tới của bạn.
2. Tự động tham gia: Bot MeetGeek sẽ tự động tham gia các cuộc họp đã lên lịch của bạn trên Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams với tư cách là người tham gia. Bạn không cần phải làm gì thủ công.
3. Ghi âm & Chuyển mã trực tiếp: Trong cuộc họp, MeetGeek ghi lại âm thanh và video (tùy chọn) và chuyển mã cuộc trò chuyện trong thời gian thực.
4. Nhận Tóm tắt của bạn: Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ nhận được một email có liên kết đến bản tóm tắt cuộc họp. Điều này bao gồm bản ghi đầy đủ, bản tóm tắt do AI cung cấp, các mục hành động đã xác định và các điểm nổi bật chính.
5. Chia sẻ & Tích hợp: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản tóm tắt cuộc họp với đồng nghiệp hoặc để các ghi chú và mục hành động được tự động đồng bộ hóa với các công cụ yêu thích của bạn như Slack, Trello, Notion hoặc CRM của bạn (ví dụ: HubSpot, Salesforce).

Tính năng chính của MeetGeek

• Ghi âm và Chuyển mã tự động: Ghi lại âm thanh và video chất lượng cao, cung cấp các bản ghi chính xác, có dấu thời gian và xác định người nói bằng nhiều ngôn ngữ.
• Tóm tắt & Điểm nổi bật do AI cung cấp: Sử dụng AI tiên tiến để chắt lọc hàng giờ trò chuyện thành các bản tóm tắt ngắn gọn, dễ đọc, xác định các chủ đề, quyết định và điểm chính quan trọng nhất.
• Phát hiện mục hành động: Tự động xác định các nhiệm vụ, thời hạn và người chịu trách nhiệm từ cuộc trò chuyện, tạo ra một danh sách rõ ràng các hành động tiếp theo.
• Trí tuệ đàm thoại: Cung cấp các phân tích và thông tin chi tiết có giá trị về các cuộc họp của bạn, chẳng hạn như tỷ lệ nói-nghe, phân tích tình cảm và theo dõi từ khóa để giúp huấn luyện các nhóm và tinh chỉnh chiến lược.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối với hơn 40 công cụ, bao gồm lịch, nền tảng hội nghị truyền hình, CRM và phần mềm quản lý dự án để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
• Mẫu cuộc họp có thể tùy chỉnh: Tạo và sử dụng các mẫu để tiêu chuẩn hóa các ghi chú và tóm tắt cho các loại cuộc họp khác nhau, chẳng hạn như các cuộc gọi khám phá bán hàng, các cuộc họp 1-1 hoặc các cuộc họp khởi động dự án.
• Kho kiến thức tập trung: Tất cả các bản ghi cuộc họp, bản ghi và ghi chú của bạn được lưu trữ trong một thư viện an toàn, có thể tìm kiếm, tạo ra một cơ sở kiến thức có giá trị cho toàn bộ nhóm của bạn.

Các trường hợp sử dụng MeetGeek

MeetGeek rất linh hoạt và cung cấp giá trị cho các phòng ban khác nhau:

• Nhóm bán hàng: Ghi lại và phân tích các cuộc gọi bán hàng, tự động hóa việc nhập dữ liệu CRM, chia sẻ thông tin chi tiết quan trọng của khách hàng và giới thiệu nhân viên bán hàng mới nhanh hơn với thư viện các cuộc gọi thực hành tốt nhất.
• Quản lý dự án: Ghi lại tất cả các yêu cầu, quyết định và mục hành động của dự án từ các cuộc họp khởi động và các cuộc họp đứng, đảm bảo mọi người đều thống nhất và có trách nhiệm.
• Thành công của khách hàng: Ghi lại các cuộc gọi của khách hàng, theo dõi các yêu cầu tính năng và chia sẻ phản hồi của khách hàng trực tiếp với nhóm sản phẩm để cải thiện dịch vụ và tỷ lệ giữ chân khách hàng.
• Nhân sự & Tuyển dụng: Ghi lại các cuộc phỏng vấn để chia sẻ với nhóm tuyển dụng để đánh giá không thiên vị và giữ một hồ sơ nhất quán về các tương tác của ứng viên.
• Hợp tác nội bộ: Đảm bảo các thành viên trong nhóm không thể tham dự cuộc họp có thể cập nhật nhanh chóng và tất cả các quyết định đều được ghi lại và dễ dàng truy cập.

Ưu điểm của MeetGeek

Bằng cách triển khai MeetGeek, các nhóm có thể đạt được lợi thế cạnh tranh đáng kể:

• Tăng năng suất: Loại bỏ nhu cầu ghi chú thủ công, cho phép tập trung 100% vào nội dung cuộc họp.
• Nâng cao trách nhiệm giải trình: Theo dõi mục hành động tự động đảm bảo rằng các nhiệm vụ không bao giờ bị lãng quên và được giao cho đúng người.
• Cải thiện sự hợp tác: Giúp dễ dàng chia sẻ kết quả cuộc họp, giữ cho tất cả các bên liên quan, cả nội bộ và bên ngoài, được thông báo và thống nhất.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Tận dụng phân tích cuộc trò chuyện để cung cấp thông tin chi tiết khách quan cho việc huấn luyện, đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch chiến lược.
• Bảo tồn kiến thức thể chế: Tạo ra một bản ghi vĩnh viễn, có thể tìm kiếm của tất cả các cuộc trò chuyện quan trọng, ngăn ngừa mất kiến thức khi các thành viên trong nhóm rời đi.

Giá cả và gói dịch vụ

MeetGeek cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau, bao gồm một gói miễn phí để bắt đầu:

• Gói Cơ bản (Miễn phí): Lý tưởng cho các cá nhân mới bắt đầu, cung cấp 5 cuộc họp miễn phí mỗi tháng với các tính năng chuyển mã và tóm tắt cơ bản.
• Gói Pro: Được thiết kế cho các chuyên gia và các nhóm nhỏ, gói này thường bắt đầu vào khoảng 19 đô la cho mỗi người dùng/tháng và bao gồm nhiều cuộc họp hàng tháng hơn, các bản tóm tắt AI nâng cao và các tích hợp chính.
• Gói Business: Dành cho các nhóm đang phát triển, gói này, thường khoảng 39 đô la cho mỗi người dùng/tháng, cung cấp các cuộc họp không giới hạn, phân tích trí tuệ đàm thoại, tích hợp CRM và các tính năng quản lý nhóm.
• Gói Enterprise: Một gói tùy chỉnh cho các tổ chức lớn có nhu cầu cụ thể, cung cấp bảo mật nâng cao, tuân thủ, hỗ trợ chuyên dụng và quyền truy cập API.