groupthink

Groupthink là một trợ lý cuộc họp toàn diện được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao năng suất và sự tập trung trong các cuộc trò chuyện. Nó hoạt động liền mạch trên tất cả các nền tảng họp chính như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, và có sẵn trên máy tính để bàn (macOS, Windows) và di động (iOS, Android). Sứ mệnh cốt lõi của Groupthink là giải phóng các chuyên gia khỏi gánh nặng ghi chú thủ công, cho phép họ dẫn dắt và tham gia vào các cuộc thảo luận hiệu quả hơn. Nó đạt được điều này bằng cách cung cấp phiên âm tự động theo thời gian thực, ghi chú cuộc họp chi tiết và tóm tắt ngắn gọn với các mục hành động.

Một tính năng nổi bật của Groupthink là hệ thống ghi lại cuộc họp hai chế độ, mang lại sự linh hoạt vô song. Người dùng có thể chọn giữa một bot được chia sẻ tham gia cuộc họp như một người tham gia hữu hình, lý tưởng cho sự minh bạch và hợp tác của nhóm, hoặc chế độ ghi âm máy tính để bàn riêng tư ghi lại âm thanh một cách kín đáo mà không ai biết, hoàn hảo cho các cuộc trò chuyện nhạy cảm với khách hàng hoặc các cuộc phỏng vấn. Sự linh hoạt này đảm bảo rằng người dùng có thể điều chỉnh công cụ cho phù hợp với bất kỳ bối cảnh cuộc họp nào.

Cách sử dụng groupthink

Bắt đầu với Groupthink là một quy trình đơn giản, được thiết kế để tích hợp nhanh chóng vào quy trình làm việc hiện tại của bạn:

1. Đăng ký & Tích hợp: Tạo một tài khoản để bắt đầu dùng thử miễn phí, bao gồm 5 cuộc họp đầu tiên của bạn. Kết nối Groupthink với Lịch Google hoặc Lịch Microsoft Outlook của bạn.
2. Lên lịch tự động: Sau khi tích hợp, Groupthink tự động xác định các cuộc họp đã lên lịch của bạn và chuẩn bị tham gia. Bạn có thể tùy chỉnh sự kiện nào mà trợ lý nên tham dự.
3. Chọn Chế độ Ghi âm của bạn: Trước cuộc họp, hãy quyết định cách bạn muốn ghi lại nó. Đối với các cuộc họp nhóm, hãy để bot Groupthink tự động tham gia. Đối với các cuộc gọi của khách hàng hoặc các phiên riêng tư, hãy kích hoạt chế độ ghi âm riêng tư trên ứng dụng máy tính để bàn macOS hoặc Windows của bạn.
4. Tham gia vào Cuộc họp: Tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện. Groupthink hoạt động ở chế độ nền, cung cấp phiên âm trực tiếp với nhận dạng người nói. Đối với các cuộc họp có bot, nó thậm chí có thể hiển thị một trình chiếu thời gian thực về chương trình nghị sự và ghi chú.
5. Nhận Tóm tắt Tức thì: Ngay khi cuộc họp của bạn kết thúc, Groupthink sẽ cung cấp một bản tóm tắt toàn diện. Điều này bao gồm các quyết định quan trọng, danh sách các mục hành động được tự động giao cho người tham gia và một liên kết đến bản phiên âm đầy đủ và bản ghi âm.
6. Tận dụng Trò chuyện AI: Sử dụng tính năng trò chuyện AI mạnh mẽ để đặt câu hỏi về bất kỳ cuộc họp nào trong quá khứ. Bạn có thể truy xuất thông tin ngay lập tức, làm rõ các quyết định, hoặc thậm chí đặt các câu hỏi kiến thức chung, tương tự như sử dụng ChatGPT.
7. Chuẩn bị với Hồ sơ: Đối với các cuộc họp sắp tới, Groupthink cung cấp một 'Hồ sơ cuộc họp' trước 24 giờ, cung cấp thông tin nền tảng chuyên nghiệp và các điểm thảo luận do AI tạo ra về những người tham dự.

Tính năng chính của groupthink

• Ghi chú & Phiên âm bằng AI: Phiên âm thời gian thực với độ chính xác cao, hoàn chỉnh với tính năng phát hiện người nói và nhận dạng tự động các mục hành động.
• Chế độ Ghi âm Kép: Khả năng độc đáo để lựa chọn giữa một trợ lý bot được chia sẻ cho các cuộc họp cộng tác và một trình ghi âm máy tính để bàn riêng tư cho các cuộc thảo luận bí mật.
• Tóm tắt Cuộc họp Tức thì: Các bản tóm tắt do AI tạo ra làm nổi bật các quyết định quan trọng và các mục hành động, có thể dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong nhóm.
• Chương trình nghị sự Thông minh, Tự động: Tự động tạo các chương trình nghị sự có cấu trúc từ các sự kiện lịch. Người dùng có thể cộng tác trên các chương trình nghị sự, giao các mục và theo dõi hoàn thành.
• Trò chuyện AI Mạnh mẽ: Một trợ lý thông minh cho phép bạn tìm kiếm trên toàn bộ lịch sử cuộc họp của mình và đặt các câu hỏi cụ thể về các cuộc trò chuyện trong quá khứ.
• Hồ sơ Cuộc họp: Các bản tóm tắt trước cuộc họp được cá nhân hóa với thông tin phong phú về những người tham dự, bao gồm cả nền tảng chuyên nghiệp và các mẹo trò chuyện.
• Tích hợp Liền mạch: Hoạt động dễ dàng với Lịch Google, Lịch Outlook, Slack, Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
• Khả dụng trên nhiều nền tảng: Các ứng dụng máy tính để bàn đầy đủ tính năng cho macOS và Windows, cùng với các ứng dụng di động cho iOS và Android để truy cập ghi chú và tóm tắt khi đang di chuyển.

Các trường hợp sử dụng groupthink

Groupthink rất linh hoạt và có giá trị cho các tình huống chuyên nghiệp khác nhau:

• Bán hàng và Cuộc họp với Khách hàng: Sử dụng chế độ ghi âm riêng tư để ghi lại mọi chi tiết về nhu cầu và cam kết của khách hàng mà không cần giới thiệu một bot gây mất tập trung. Sử dụng Hồ sơ cuộc họp để chuẩn bị hiệu quả.
• Cuộc họp Nhóm Nội bộ: Sử dụng bot được chia sẻ để đảm bảo tính minh bạch, giữ cho mọi người cùng quan điểm và tự động theo dõi các mục hành động để cải thiện trách nhiệm giải trình.
• Quản lý Dự án: Duy trì một kho lưu trữ có thể tìm kiếm của tất cả các cuộc họp liên quan đến dự án để dễ dàng tham khảo các quyết định quan trọng, theo dõi tiến độ và đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót.
• Cuộc gọi của Lãnh đạo và Điều hành: Tập trung vào các cuộc thảo luận chiến lược trong khi Groupthink ghi lại một bản ghi hoàn hảo về quá trình diễn ra, đảm bảo các quyết định được ghi lại và truyền đạt một cách chính xác.
• Tuyển dụng và Phỏng vấn: Ghi lại các cuộc phỏng vấn một cách kín đáo để tập trung vào ứng viên, sau đó xem lại bản phiên âm đầy đủ để đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt hơn.

Ưu điểm của groupthink

Groupthink nổi bật bằng cách cung cấp một sự kết hợp độc đáo giữa các tính năng và sự linh hoạt. Ưu điểm chính của nó là sự tự do lựa chọn cách ghi lại các cuộc họp, phục vụ cho cả sự hợp tác nội bộ và các vai trò đối ngoại. Bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc tài liệu cuộc họp—từ việc tạo chương trình nghị sự đến phân phối tóm tắt—nó giúp người dùng tiết kiệm khoảng 30% thời gian liên quan đến cuộc họp. Điều này cho phép tập trung cao hơn, tương tác tốt hơn và tăng cường trách nhiệm giải trình thông qua việc theo dõi mục hành động tự động. Hơn nữa, giá cả đơn giản, minh bạch và phải chăng của nó làm cho nó trở thành một công cụ dễ tiếp cận cho cá nhân và các nhóm, cung cấp một bộ tính năng toàn diện hơn nhiều đối thủ cạnh tranh có giá cao hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Groupthink cung cấp một mô hình giá cả đơn giản và minh bạch:

• Dùng thử Miễn phí: 5 cuộc họp đầu tiên của bạn hoàn toàn miễn phí mà không cần thẻ tín dụng. Bản dùng thử này bao gồm quyền truy cập vào tất cả các tính năng, chẳng hạn như ghi chú bằng AI, chương trình nghị sự thông minh, cả chế độ ghi âm riêng tư và chia sẻ, và tích hợp lịch.
• Gói Không giới hạn: Với 15 đô la mỗi tháng, bạn có được các cuộc họp không giới hạn, thời lượng cuộc họp không giới hạn, lưu trữ ghi âm cuộc họp không giới hạn và câu hỏi trò chuyện AI không giới hạn. Gói này bao gồm tất cả các tính năng từ bản dùng thử miễn phí.
• Gói Nhóm: Đối với các tổ chức muốn triển khai Groupthink trên toàn bộ các nhóm, có sẵn các chương trình giảm giá theo số lượng. Các bên quan tâm có thể liên hệ [email protected] để biết thêm thông tin.