doconvert

doconvert là một nền tảng xử lý tài liệu thông minh (IDP) tinh vi được thiết kế để cách mạng hóa giao tiếp và quản lý dữ liệu B2B. Nó giải quyết thách thức kinh doanh quan trọng của việc nhập dữ liệu thủ công bằng cách cung cấp một giải pháp hoàn toàn tự động để trích xuất thông tin chính xác từ bất kỳ loại tài liệu nào, bất kể cấu trúc của nó. Bằng cách tận dụng AI tiên tiến, doconvert loại bỏ công việc giấy tờ tẻ nhạt, cho phép các nhóm tập trung vào các chức năng kinh doanh cốt lõi. Nền tảng này được thiết kế để xử lý các tài liệu phức tạp với độ chính xác và tốc độ vượt trội, biến dữ liệu phi cấu trúc thành thông tin có cấu trúc, có thể sử dụng và tích hợp dễ dàng vào các hệ thống hiện có của bạn.

Sứ mệnh cốt lõi của doconvert là làm cho hệ thống ERP của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Nó tạo ra các kết nối thông minh hơn giữa các tài liệu vật lý hoặc kỹ thuật số của bạn và phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Điều này biến các quy trình thủ công, dễ xảy ra lỗi thành các quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý, tự động, giúp tăng năng suất đáng kể, với khách hàng báo cáo tiết kiệm tới 75% thời gian và nhân lực.

Cách sử dụng doconvert

Bắt đầu với doconvert là một quy trình hợp tác, có cấu trúc, được thiết kế để triển khai nhanh chóng, thường chỉ trong 10 ngày. Hành trình bắt đầu bằng một buổi demo được cá nhân hóa, nơi bạn có thể sử dụng tài liệu của riêng mình để xem nền tảng hoạt động.

1. Tư vấn ban đầu & Demo: Lên lịch một buổi demo trực tiếp với đội ngũ doconvert. Trong cuộc gọi này, bạn sẽ thảo luận về các nhu cầu cụ thể của mình và xem nền tảng xử lý các tài liệu mẫu của bạn như thế nào.
2. Lập kế hoạch giải pháp tùy chỉnh: Dựa trên buổi tư vấn, đội ngũ sẽ thiết kế một giải pháp phù hợp với quy trình làm việc và yêu cầu kỹ thuật độc đáo của bạn.
3. Kết nối ERP & Hệ thống: doconvert thiết lập một kết nối an toàn đến hệ thống ERP của bạn (ví dụ: SAP, Oracle, Priority) hoặc phần mềm kinh doanh khác thông qua API mạnh mẽ của nó. Nền tảng hỗ trợ cả cài đặt trên đám mây và tại chỗ (on-premise).
4. Tùy chỉnh mẫu: Hệ thống được cấu hình để tự động nhận dạng và hiểu các loại tài liệu cụ thể của bạn, chẳng hạn như hóa đơn, đơn đặt hàng hoặc thông báo giao hàng.
5. Tự động hóa & Vận hành: Sau khi thiết lập, quá trình tự động hóa sẽ chạy liền mạch. Luồng hoạt động bao gồm bốn bước chính: tiếp nhận tài liệu, nhận dạng tài liệu tự động, trích xuất và xử lý dữ liệu do AI cung cấp, và cuối cùng là nhập trực tiếp dữ liệu có cấu trúc vào nền tảng ERP của bạn.

Tính năng chính của doconvert

• Trích xuất dữ liệu bằng AI: Sử dụng công nghệ AI và OCR tiên tiến để trích xuất dữ liệu chính xác từ các tài liệu phức tạp và phi cấu trúc, bao gồm bảng biểu, các mục hàng và ghi chú viết tay.
• Tích hợp ERP liền mạch: Cung cấp các tích hợp hai chiều, nguyên bản với các hệ thống ERP hàng đầu như SAP, Oracle và Priority Software, cũng như các tích hợp tùy chỉnh thông qua API Doconvert. Điều này cho phép cả nhập và xuất dữ liệu.
• Tạo quy trình làm việc tự động: Biến các quy trình thủ công như phê duyệt hóa đơn và nhập đơn hàng thành các quy trình làm việc kỹ thuật số hoàn toàn tự động, giảm thời gian xử lý từ hàng giờ xuống còn vài giây.
• Nhận dạng tài liệu tự động: Hệ thống nhận dạng thông minh các loại tài liệu khác nhau khi tiếp nhận, định tuyến chúng qua quy trình xử lý chính xác mà không cần phân loại thủ công.
• Xác thực có sự tham gia của con người (Human-in-the-Loop): Đối với các điểm quyết định quan trọng hoặc các lần trích xuất có độ tin cậy thấp, nền tảng bao gồm một giao diện xác thực tùy chọn có sự tham gia của con người để đảm bảo độ chính xác 100%.
• Xử lý tốc độ cao: Được thiết kế để đạt hiệu suất cao, doconvert xử lý và tích hợp tài liệu trong vòng vài giây, cho phép dữ liệu có sẵn trong thời gian thực.
• Đầu ra dữ liệu có thể tùy chỉnh: Cung cấp toàn quyền kiểm soát định dạng và cấu trúc của dữ liệu được trích xuất, đảm bảo nó đáp ứng các yêu cầu cụ thể của hệ thống đích của bạn.

Các trường hợp sử dụng doconvert

doconvert lý tưởng cho bất kỳ tổ chức nào muốn số hóa và tự động hóa các quy trình có nhiều tài liệu. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm:

• Tự động hóa các khoản phải trả: Tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn của nhà cung cấp, đối chiếu chúng với đơn đặt hàng và nhập chúng vào ERP để xử lý thanh toán, tiết kiệm hàng trăm giờ mỗi tháng.
• Xử lý đơn đặt hàng: Nắm bắt ngay lập tức các đơn đặt hàng của khách hàng nhận được qua email hoặc fax và tạo đơn bán hàng trực tiếp trong hệ thống ERP, đẩy nhanh chu kỳ từ đơn hàng đến tiền mặt.
• Logistics và Vận chuyển: Số hóa và trích xuất dữ liệu từ các thông báo giao hàng, vận đơn và xác nhận giao hàng để cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực cho khách hàng và các hệ thống nội bộ.
• Số hóa dịch vụ khách hàng: Tự động hóa việc xử lý các tài liệu liên quan đến khách hàng để cải thiện thời gian phản hồi và chất lượng dịch vụ, như đã được chứng minh bởi các khách hàng như Iscar.

Ưu điểm của doconvert

Ưu điểm chính của doconvert là khả năng mang lại kết quả kinh doanh hữu hình. Khách hàng liên tục báo cáo về việc tiết kiệm tài chính đáng kể, giảm đáng kể sai sót của con người và cải thiện lớn về hiệu quả hoạt động. Tốc độ của nền tảng đảm bảo rằng dữ liệu có sẵn trong thời gian thực, cải thiện việc ra quyết định. Khả năng tích hợp hai chiều của nó tạo ra một môi trường doanh nghiệp thực sự được kết nối. Hơn nữa, thời gian triển khai nhanh chóng có nghĩa là doanh nghiệp có thể bắt đầu nhận thấy ROI trong vài tuần, chứ không phải vài tháng.

Giá cả và gói dịch vụ

doconvert hoạt động theo mô hình định giá tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu cụ thể, khối lượng tài liệu và độ phức tạp của việc tích hợp của mỗi khách hàng. Thông tin về giá cả không được công bố công khai. Để nhận được báo giá chi tiết và kế hoạch giải pháp tùy chỉnh, khách hàng tiềm năng được khuyến khích lên lịch một buổi demo trực tiếp với đội ngũ doconvert.