Skwiz

Skwiz là một nền tảng Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP) thế hệ mới được thiết kế để cách mạng hóa cách các doanh nghiệp xử lý tài liệu. Được hỗ trợ bởi AI tạo sinh tiên tiến, tương tự như các công nghệ như ChatGPT, Skwiz cho phép bạn trích xuất dữ liệu ngay lập tức và chính xác từ bất kỳ loại tài liệu nào mà không cần các thiết lập tốn kém và kéo dài liên quan đến các giải pháp truyền thống. Hãy nói lời tạm biệt với việc nhập dữ liệu thủ công và các hệ thống dựa trên quy tắc phức tạp. Với Skwiz, bạn có thể xác định thông tin bạn cần bằng ngôn ngữ đơn giản, tải lên tệp của mình và để AI xử lý phần còn lại, biến quy trình làm việc với tài liệu của bạn thành một quy trình hợp lý, hiệu quả và tự động. Nền tảng này được xây dựng cho khả năng mở rộng, bảo mật (tuân thủ GDPR) và dễ sử dụng, giúp các doanh nghiệp ở mọi quy mô có thể tiếp cận tự động hóa tài liệu mạnh mẽ.

Cách sử dụng Skwiz

Quy trình được thiết kế cực kỳ đơn giản và trực quan, được chia thành bốn bước dễ dàng:

1. Định nghĩa: Bắt đầu bằng cách xác định tài liệu bạn muốn xử lý. Bạn có thể chọn và tùy chỉnh một mẫu có sẵn từ một thư viện phong phú (ví dụ: hóa đơn, hộ chiếu, đơn đặt hàng) hoặc tạo một loại tài liệu mới từ đầu trong vài phút. Skwiz hỗ trợ độc đáo các định nghĩa bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, cho phép bạn mô tả các trường dữ liệu bạn cần bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.
2. Tải lên: Tải lên tài liệu của bạn một cách dễ dàng. Sử dụng giao diện kéo và thả đơn giản trên nền tảng web, hoặc tích hợp trực tiếp bằng API mạnh mẽ hoặc một trong các tích hợp có sẵn. Quá trình trích xuất bắt đầu tự động khi tải lên.
3. Xác minh: Xem lại dữ liệu do AI trích xuất thông qua màn hình xác minh thân thiện với người dùng. Hệ thống làm nổi bật thông tin được trích xuất, bao gồm các bảng phức tạp, trực tiếp trên hình ảnh tài liệu, cho phép xác thực hoặc sửa chữa nhanh chóng và dễ dàng.
4. Xuất dữ liệu: Sau khi được xác minh, dữ liệu có cấu trúc của bạn đã sẵn sàng. Truy cập nó theo chương trình qua API, xuất trực tiếp từ ứng dụng web (ví dụ: sang JSON hoặc Excel), hoặc gửi nó đến các hệ thống kinh doanh khác của bạn thông qua các tích hợp có sẵn.

Tính năng chính của Skwiz

• Trích xuất bằng AI tạo sinh: Tận dụng các mô hình ngôn ngữ lớn để hiểu ngữ cảnh và cấu trúc tài liệu như con người, cho phép trích xuất chính xác từ các tài liệu không có cấu trúc và đa dạng với thiết lập tối thiểu.
• Phân loại tài liệu: Tự động xác định và sắp xếp các tài liệu đến theo loại (ví dụ: phân biệt hóa đơn với phiếu giao hàng, hoặc thẻ căn cước với bằng lái xe).
• Tách PDF: Tách thông minh các tệp PDF lớn chứa nhiều tài liệu hỗn hợp thành các tệp riêng lẻ, được phân loại đúng cách, sẵn sàng để trích xuất.
• Trích xuất bảng phức tạp: Xuất sắc trong việc trích xuất dữ liệu từ các cấu trúc bảng phức tạp và đa dạng, bao gồm cả những bảng có ô được gộp, tiêu đề lồng nhau và bố cục nhiều trang.
• Tinh chỉnh (Fine-Tuning): Nâng cao độ chính xác cho các tài liệu cụ thể của bạn bằng cách tinh chỉnh các mô hình AI chỉ với 10-20 ví dụ, tạo ra một công cụ trích xuất chuyên biệt cao cho nhu cầu riêng của bạn.
• Phát hiện đối tượng & Chữ viết tay: Phát hiện và định vị các đối tượng như chữ ký và trích xuất dữ liệu từ các loại mã vạch khác nhau (QR, Code128, v.v.). Nó cũng có tính năng nhận dạng chữ viết tay vượt trội để xử lý các biểu mẫu và ghi chú.
• Thư viện mẫu phong phú: Bắt đầu ngay lập tức với các mẫu có thể tùy chỉnh cho các tài liệu phổ biến như hóa đơn, biên lai, thẻ căn cước, hộ chiếu, đơn đặt hàng, v.v.
• API thân thiện với nhà phát triển: Một API không đồng bộ mạnh mẽ cho phép tích hợp liền mạch các khả năng của Skwiz vào các ứng dụng và quy trình làm việc hiện có của bạn.
• Đăng nhập một lần (SSO): Truy cập Skwiz một cách an toàn bằng tài khoản Microsoft hoặc Google hiện có của bạn để quản lý người dùng hợp lý.

Các trường hợp sử dụng Skwiz

Skwiz rất linh hoạt và có thể được áp dụng trên nhiều phòng ban và ngành công nghiệp để tự động hóa các quy trình nặng về tài liệu:

• Tự động hóa các khoản phải trả: Tự động xử lý các hóa đơn đến, trích xuất chi tiết nhà cung cấp, các mục hàng, tổng số và số PO để tăng tốc chu kỳ thanh toán.
• Quản lý chi phí: Số hóa và trích xuất dữ liệu từ biên lai chi phí của nhân viên để hoàn trả và kế toán nhanh hơn.
• Tuyển dụng nhân sự & KYC: Hợp lý hóa việc giới thiệu nhân viên và khách hàng bằng cách tự động trích xuất thông tin từ thẻ căn cước, hộ chiếu, bằng lái xe, phiếu lương và sao kê ngân hàng.
• Xử lý yêu cầu bảo hiểm: Tăng tốc xử lý yêu cầu bằng cách trích xuất dữ liệu từ giấy chứng nhận y tế, thư lịch sử yêu cầu bồi thường và các tài liệu liên quan khác.
• Quản lý đơn hàng: Tự động hóa việc xử lý đơn đặt hàng, báo giá bán hàng, phiếu giao hàng và danh sách đóng gói để cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng.

Ưu điểm của Skwiz

Skwiz mang lại lợi thế rõ ràng so với các phương pháp truyền thống và các giải pháp IDP khác:

• Đơn giản triệt để: Chuyển từ tài liệu sang dữ liệu có cấu trúc trong vài phút, không phải vài tháng. Thiết lập bằng ngôn ngữ tự nhiên loại bỏ nhu cầu về chuyên môn kỹ thuật.
• Hiệu quả về chi phí: Tránh các khoản phí thiết lập cao và các dự án triển khai dài hạn điển hình của các giải pháp IDP truyền thống.
• Độ chính xác vượt trội: Sự kết hợp giữa AI tạo sinh, các mô hình tùy chỉnh và tinh chỉnh đảm bảo trích xuất dữ liệu chất lượng cao, ngay cả đối với các tài liệu phức tạp và viết tay.
• Có thể mở rộng và đáng tin cậy: Được xây dựng trên kiến trúc có thể mở rộng, xử lý các tài liệu khổng lồ (hơn 10.000 trang) và đảm bảo hiệu suất nhất quán với thời gian hoạt động hơn 99,99%.
• An toàn và tuân thủ: Hoàn toàn tuân thủ GDPR, với tất cả dữ liệu được xử lý và lưu trữ trong EU, đảm bảo an ninh và quyền riêng tư cho dữ liệu của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Skwiz cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô.

• Dùng thử miễn phí: Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí hào phóng kéo dài 3 tháng và bao gồm 200 trang miễn phí. Bản dùng thử cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng, bao gồm tất cả các mẫu tài liệu và quyền truy cập API, không cần thẻ tín dụng.
• Gói cá nhân hóa: Đối với khối lượng lớn hơn hoặc nhu cầu kinh doanh cụ thể, Skwiz cung cấp các gói cá nhân hóa. Các gói này được thiết kế riêng theo yêu cầu của bạn và có chiết khấu theo số lượng và thanh toán hàng tháng. Để nhận báo giá tùy chỉnh, bạn cần liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ. Mô hình định giá theo yêu cầu này đảm bảo bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn cần.