Nex AI

Nex AI là một nền tảng tinh vi được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để định nghĩa lại trí tuệ doanh nghiệp bằng cách tự động hóa việc nhập và xử lý dữ liệu cho các môi trường kinh doanh phức tạp. Có trụ sở tại Singapore và được thành lập vào năm 2023, Nex AI giải quyết thách thức quan trọng trong việc quản lý khối lượng dữ liệu ngày càng tăng theo cấp số nhân. Nền tảng này chuyên biến đổi thông tin phi cấu trúc từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như email, tệp đính kèm (PDF, Excel, CSV, hình ảnh) và các tệp tải lên, thành các định dạng dữ liệu sạch, có cấu trúc và có thể hành động như JSON, CSV và SQL.

Sứ mệnh cốt lõi của Nex AI là loại bỏ công việc nhập dữ liệu thủ công tẻ nhạt, dễ xảy ra lỗi, vốn tiêu tốn của doanh nghiệp một lượng thời gian và tiền bạc đáng kể. Bằng cách tích hợp liền mạch với các hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) hiện có như SAP, công cụ này đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng từ đơn đặt hàng (PO), yêu cầu báo giá (RFQ) và hóa đơn được ghi lại chính xác và cập nhật theo thời gian thực. Tự động hóa này trao quyền cho các tổ chức trong các lĩnh vực như sản xuất, y tế và giáo dục để hợp lý hóa hoạt động, giảm chi phí và đưa ra quyết định nhanh hơn, dựa trên dữ liệu.

Cách sử dụng Nex AI

Nex AI là một giải pháp doanh nghiệp với quy trình triển khai thực tế, được tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của từng khách hàng. Quá trình hợp tác điển hình tuân theo phương pháp ba bước:

1. Thống nhất chung về Mục tiêu Kinh doanh: Quá trình bắt đầu bằng một buổi tư vấn, nơi đội ngũ kỹ sư triển khai và quản lý vận hành của Nex AI làm việc với bạn để xác định các điểm nghẽn hoạt động chính và mục tiêu kinh doanh. Cho dù bạn đang xây dựng một hệ thống ERP nội bộ mới, mở rộng quy mô hoạt động hay tối ưu hóa một hệ thống cũ, giai đoạn này đảm bảo giải pháp phù hợp với mục tiêu của bạn.
2. Sơ đồ hóa và Hợp lý hóa Quy trình Vận hành: Nex AI tiến hành các cuộc phỏng vấn liên phòng ban và sử dụng các công cụ như lưu đồ và sơ đồ chuỗi để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của sự kém hiệu quả. Việc tìm hiểu sâu này cho phép họ sơ đồ hóa các quy trình làm việc hiện tại của bạn và thiết kế một quy trình tự động, được tối ưu hóa.
3. Triển khai Kỹ thuật: Sau khi kế hoạch được thiết lập, các kiến trúc sư và kỹ sư của Nex AI sẽ xử lý toàn bộ việc triển khai kỹ thuật. Điều này bao gồm cung cấp thông tin đăng nhập hệ thống, thực hiện các tùy chỉnh cần thiết, cung cấp tài liệu toàn diện và quản lý việc triển khai sản xuất. Trọng tâm là tạo ra một hệ thống đáng tin cậy, ít bảo trì, tích hợp một lần và hoạt động liền mạch sau đó.

Tính năng chính của Nex AI

• Trích xuất dữ liệu tự động: Trích xuất dữ liệu một cách thông minh từ email và nhiều loại tệp đính kèm, bao gồm PDF, DOCX, XLSX, CSV và hình ảnh.
• Tích hợp ERP trực tiếp: Gửi dữ liệu có cấu trúc một cách liền mạch trực tiếp đến các hệ thống doanh nghiệp như SAP, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công.
• Xử lý tài liệu đa định dạng: Cơ sở hạ tầng đã được thử nghiệm thực tế, có khả năng phân tích các tài liệu kinh doanh phức tạp như đơn đặt hàng, yêu cầu báo giá và giấy báo nợ với độ chính xác trên 92%.
• API Nex cho các giải pháp tùy chỉnh: Cung cấp một API mạnh mẽ cho phép các doanh nghiệp xây dựng các công cụ nội bộ và quy trình làm việc tùy chỉnh của riêng họ bằng cách sử dụng dữ liệu có cấu trúc được trích xuất bởi Nex AI.
• Phân tích có thể hành động & Trí tuệ kinh doanh: Biến đổi dữ liệu thô thành những hiểu biết có giá trị, giúp doanh nghiệp dự báo sản xuất, quản lý hàng tồn kho và xác định xu hướng thông qua Bảng điều khiển Nex.
• Khả năng mở rộng và độ tin cậy cao: Được xây dựng trên cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, được thiết kế để xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ một cách nhất quán và đáng tin cậy.
• Hỗ trợ và cấu hình được cá nhân hóa: Cung cấp hỗ trợ thực tế, được cá nhân hóa trong suốt quá trình cung cấp và triển khai hệ thống.

Các trường hợp sử dụng Nex AI

Nex AI rất linh hoạt và có thể được áp dụng trên nhiều chức năng kinh doanh khác nhau:

• Tự động hóa mua sắm: Tự động trích xuất chi tiết từ các RFQ và PO nhận được qua email, cập nhật ngay lập tức mức tồn kho và trạng thái mua sắm trong hệ thống ERP.
• Xử lý đơn hàng: Ghi lại và xử lý đơn đặt hàng từ email và tệp đính kèm của khách hàng, ngăn chặn các đơn hàng bị bỏ lỡ và loại bỏ các lỗi nhập dữ liệu tốn kém.
• Quản lý tài liệu tài chính: Tự động hóa việc trích xuất và nhập dữ liệu từ hóa đơn, giấy báo có và giấy báo nợ vào hệ thống kế toán và tài chính.
• Chuỗi cung ứng và sản xuất: Sử dụng dữ liệu được phân tích từ các yêu cầu của khách hàng và đơn đặt hàng để dự báo lịch trình sản xuất và tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho.
• Khám phá và phân tích dữ liệu: Phân tích hàng loạt hàng nghìn tài liệu (PDF, bảng tính, v.v.) trong Bảng điều khiển Nex để khám phá những hiểu biết ẩn giấu và giảm chi phí khám phá dữ liệu.

Ưu điểm của Nex AI

Việc triển khai Nex AI mang lại một lợi thế cạnh tranh đáng kể:

• Giảm chi phí đáng kể: Tiết kiệm hơn 100.000 đô la hàng năm bằng cách tự động hóa hàng nghìn lượt nhập dữ liệu hàng tháng và phân bổ lại thời gian của nhân viên cho các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
• Tăng hiệu quả hoạt động: Đạt được các chu kỳ theo dõi và xử lý nhanh hơn và hiệu quả hơn tới 5 lần bằng cách loại bỏ các điểm nghẽn thủ công.
• Nâng cao độ chính xác của dữ liệu: Chấm dứt các lỗi tốn kém, chẳng hạn như lỗi sao chép-dán và lỗi chính tả mã sản xuất, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trên tất cả các hệ thống.
• Phục hồi doanh thu: Nắm bắt và hành động dựa trên các cơ hội doanh thu bị mất từ các yêu cầu của khách hàng và các đơn đặt hàng trước đây bị bỏ lỡ hoặc xử lý quá chậm.
• Ra quyết định chiến lược: Mở khóa trí tuệ kinh doanh có thể hành động từ dữ liệu hoạt động của bạn để cải thiện dự báo, lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh tổng thể.

Giá cả và gói dịch vụ

Nex AI hoạt động theo mô hình định giá tùy chỉnh, tập trung vào doanh nghiệp. Giá cả được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng tổ chức, có tính đến các yếu tố như khối lượng dữ liệu, độ phức tạp của các loại tài liệu và mức độ tích hợp ERP cần thiết. Để nhận báo giá chi tiết, các doanh nghiệp quan tâm được khuyến khích liên hệ với nhóm Nex AI để được tư vấn và trình diễn tùy chỉnh.