ReadyData

ReadyData là một nền tảng trích xuất dữ liệu AI tiên tiến được thiết kế để chuyển đổi các tài liệu tĩnh, phi cấu trúc thành dữ liệu động, có thể hành động với tốc độ và độ chính xác vô song. Nó loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công, vốn thường chậm, dễ mắc lỗi và không thể mở rộng, bằng cách tận dụng các mô hình AI chuyên biệt được đào tạo trên hàng triệu tài liệu. Công cụ dựa trên web này hỗ trợ nhiều loại tài liệu, bao gồm các tệp PDF, JPG, PNG và Tiff, khiến nó trở thành một giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Cách sử dụng ReadyData

Sử dụng ReadyData là một quy trình bốn bước đơn giản không yêu cầu mã hóa:

1. Tải tài liệu lên: Kéo và thả bất kỳ tệp PDF hoặc hình ảnh nào (ví dụ: Hóa đơn, Sơ yếu lý lịch, Hợp đồng) trực tiếp vào công cụ Trích xuất dữ liệu AI.
2. Chọn mẫu hoặc tùy chỉnh trường: Chọn từ các mẫu được xác định trước (như Hóa đơn (Cơ bản), Biên lai (Cơ bản), Sao kê ngân hàng (Cơ bản), Sơ yếu lý lịch (Cơ bản)) hoặc tùy chỉnh các trường của riêng bạn để chỉ định chính xác dữ liệu bạn cần trích xuất. Để có độ chính xác tốt hơn, nên sử dụng mẫu tùy chỉnh.
3. Xem lại dữ liệu: Trực quan hóa thông tin đã trích xuất song song với tệp gốc của bạn để đảm bảo độ chính xác và thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết.
4. Xuất kết quả: Tải xuống dữ liệu có cấu trúc của bạn ngay lập tức ở định dạng ưa thích: Excel để phân tích, CSV cho cơ sở dữ liệu hoặc JSON cho nhà phát triển.

Tính năng chính của ReadyData

• Trích xuất dữ liệu AI tự động từ nhiều loại tài liệu (PDF, JPG, PNG, Tiff).
• Hỗ trợ các danh mục tài liệu chuyên biệt: Hóa đơn, Biên lai, Sao kê ngân hàng, Sơ yếu lý lịch/CV, Hợp đồng.
• Định dạng đầu ra linh hoạt: Excel, CSV, JSON.
• Mẫu trích xuất có thể tùy chỉnh và chức năng tự động suy luận trường.
• Xem lại song song dữ liệu đã trích xuất với tài liệu gốc.
• Nền tảng dựa trên web không yêu cầu cài đặt phần mềm hoặc mã hóa.
• Xử lý an toàn với mã hóa tệp và ưu tiên quyền riêng tư dữ liệu.
• Độ chính xác cao lên đến 99% thông qua các mô hình AI chuyên biệt.
• Xử lý tài liệu tức thì trong vài giây.

Các trường hợp sử dụng ReadyData

ReadyData lý tưởng cho vô số quy trình kinh doanh yêu cầu chuyển đổi tài liệu thành dữ liệu hiệu quả:

• Hoạt động tài chính: Tự động hóa các khoản phải trả bằng cách thu thập hóa đơn, chuyển đổi sao kê ngân hàng sang Excel để phân tích tài chính và hợp lý hóa báo cáo chi phí bằng cách trích xuất biên lai.
• Nguồn nhân lực: Chuẩn hóa hồ sơ ứng viên và hợp lý hóa việc tuyển dụng bằng cách phân tích sơ yếu lý lịch và CV để trích xuất thông tin chính.
• Pháp lý & Tuân thủ: Tự động trích xuất các điều khoản, siêu dữ liệu và thông tin chính từ hợp đồng và biểu mẫu pháp lý.
• Quản lý dữ liệu: Chuyển đổi khối lượng lớn PDF và hình ảnh phi cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc, có thể tìm kiếm cho cơ sở dữ liệu, phân tích và tích hợp.
• Hiệu quả kinh doanh chung: Giảm việc nhập dữ liệu thủ công trên nhiều phòng ban khác nhau, giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn và giảm thiểu lỗi của con người.

Ưu điểm của ReadyData

ReadyData mang lại những lợi thế đáng kể so với việc nhập dữ liệu thủ công truyền thống hoặc các phương pháp trích xuất kém tinh vi hơn:

• Độ chính xác vượt trội: Đạt độ chính xác lên đến 99% bằng cách tận dụng các mô hình AI được đào tạo trên hàng triệu tài liệu.
• Tốc độ vượt trội: Xử lý tài liệu trong vài giây, mang lại kết quả tức thì và tăng hiệu quả hoạt động.
• Bảo mật nâng cao: Đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu với các tệp được mã hóa và xử lý an toàn.
• Thiết lập dễ dàng: Là một công cụ dựa trên web, nó không yêu cầu cài đặt phần mềm hoặc cấu hình phức tạp, cho phép người dùng bắt đầu trích xuất dữ liệu ngay lập tức.
• Khả năng tương thích rộng: Hỗ trợ nhiều định dạng tệp (PDF, JPG, PNG, Tiff) và cung cấp các tùy chọn xuất linh hoạt (Excel, CSV, JSON) để tích hợp liền mạch vào các quy trình làm việc hiện có.
• Hiệu quả chi phí: Giảm đáng kể chi phí lao động liên quan đến việc nhập dữ liệu thủ công và giảm thiểu các lỗi có thể dẫn đến các vấn đề sau này.

Giá cả và gói dịch vụ

ReadyData cung cấp gói Miễn phí và một số gói đăng ký trả phí, có sẵn hàng tháng hoặc hàng năm (gói hàng năm tiết kiệm 40%):

• Miễn phí: 0 USD – Thử nghiệm dịch vụ của chúng tôi với một vài biên lai hoặc hóa đơn hàng ngày. Bao gồm tải lên 1 tệp một lúc, 1 phân tích miễn phí mỗi ngày, thời lượng âm thanh/video tối đa 30 giây và phân tích PDF tối đa 2 trang.
• Starter: 19 USD/tháng (hoặc tương đương hàng năm) – Dành cho người làm tự do và doanh nghiệp nhỏ xử lý hóa đơn, biên lai và tài liệu. Cung cấp 250 tín dụng mỗi tháng, tối đa 5 tệp cùng lúc, thời lượng âm thanh/video tối đa 2 phút và cho phép phân tích tối đa 250 trang, 250 hình ảnh hoặc 40 phút video/âm thanh.
• Pro: 59 USD/tháng (hoặc tương đương hàng năm) – Dành cho các công ty kế toán và nhóm xử lý sao kê ngân hàng, báo cáo và tài liệu số lượng lớn. Cung cấp 1200 tín dụng mỗi tháng, tối đa 15 tệp cùng lúc, thời lượng âm thanh/video tối đa 6 phút và hỗ trợ phân tích tối đa 1200 trang, 1200 hình ảnh hoặc 200 phút video/âm thanh. Gói này cung cấp thêm 50% tín dụng để có giá trị tốt hơn.
• Platinum: 229 USD/tháng (hoặc tương đương hàng năm) – Dành cho các doanh nghiệp tự động hóa xử lý hóa đơn, kiểm toán tài chính và các hoạt động quy mô lớn. Bao gồm 10000 tín dụng mỗi tháng, tối đa 50 tệp cùng lúc, thời lượng âm thanh/video tối đa 6 phút và cho phép phân tích tối đa 10000 trang, 10000 hình ảnh hoặc 1500 phút video/âm thanh. Gói này bao gồm xử lý ưu tiên.
• Doanh nghiệp: Chúng tôi cung cấp giá cả và giải pháp tùy chỉnh cho các doanh nghiệp có nhu cầu tuân thủ và tích hợp chuyên biệt. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Giải thích về Tín dụng: Phân tích PDF tiêu thụ 1 tín dụng mỗi trang. Phân tích hình ảnh tiêu thụ 1 tín dụng mỗi hình ảnh. Phân tích video/âm thanh tiêu thụ 0.1 tín dụng mỗi giây. Mức tiêu thụ chính xác được hiển thị bên cạnh nút tạo trước khi xử lý.