Best AI tools for Quản lý Văn phòng

Nền tảng onboarding nhân viên sử dụng AI. Tự động tạo kế hoạch cá nhân hóa, tập trung kiến thức và theo dõi tiến độ để nhân viên mới làm việc hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên.

PlsFixAI là một trợ lý email được hỗ trợ bởi AI tự động hóa các tác vụ email tẻ nhạt. Chuyển tiếp email hoặc CC cho nhân viên AI chuyên dụng của bạn, và nó sẽ trả lời bằng bản nháp, sửa lỗi trong tài liệu đính kèm (PDF, Word, Excel), tóm tắt báo cáo và hiệu đính văn bản. Nó được thiết kế để xử lý công việc thường ngày để bạn có thể tập trung vào điều quan trọng.

WordIt là công cụ tạo thư khiếu nại được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để biến những trải nghiệm bực bội thành những lá thư khiếu nại rõ ràng, chuyên nghiệp và hiệu quả. Nó giúp người dùng nhanh chóng soạn thảo các lá thư thuyết phục để đạt được các giải pháp mong muốn, cung cấp nhiều tông giọng và các tính năng như nhập liệu bằng giọng nói và tùy chọn chỉnh sửa.

WhatAgent là một công cụ AI không cần mã hóa, tự động hóa dịch vụ khách hàng và lên lịch hẹn trên WhatsApp. Nó triển khai một tác nhân thông minh hoạt động 24/7, trả lời các câu hỏi, quản lý đặt chỗ và gửi lời nhắc, tất cả đều được cấu hình dễ dàng trong vài phút bằng cách tải lên tài liệu kinh doanh.

ReadyData là công cụ trích xuất dữ liệu bằng AI giúp biến các tài liệu phi cấu trúc như hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng, sơ yếu lý lịch và hợp đồng thành các định dạng dữ liệu sạch, có cấu trúc như Excel, CSV hoặc JSON. Nó tự động hóa việc nhập dữ liệu thủ công, mang lại độ chính xác cao và kết quả tức thì cho nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau.

MechMate là phần mềm quản lý gara toàn diện được thiết kế đặc biệt cho các thợ máy độc lập tại Vương quốc Anh. Nó hợp lý hóa các hoạt động với các tính năng như tra cứu xe, theo dõi công việc, lập hóa đơn thông minh, chẩn đoán bằng AI và lên lịch xưởng, giúp các gara tiết kiệm thời gian và được thanh toán nhanh hơn.

Fyller là một công cụ tự động điền toàn cầu được hỗ trợ bởi AI, sử dụng AI tác nhân để phân tích tài liệu, hiểu hồ sơ người dùng và tự động điền chính xác 100% vào bất kỳ PDF hoặc biểu mẫu web nào. Nó cũng hoạt động như một trợ lý tài liệu AI để tóm tắt, tìm kiếm điều khoản và tạo tài liệu, hợp lý hóa các tác vụ hành chính phức tạp.

Quick Data Converter là một công cụ được hỗ trợ bởi AI, giúp chuyển đổi tức thì và chính xác các hóa đơn hoặc sao kê ngân hàng dạng PDF và hình ảnh thành dữ liệu có cấu trúc, sạch sẽ như Excel, CSV và Google Sheets. Nó tận dụng OCR và AI để trích xuất dữ liệu hiệu quả, đảm bảo độ chính xác cao và bảo mật cho các chuyên gia và doanh nghiệp.

InvoicesReader là ứng dụng máy tính để bàn Windows được hỗ trợ bởi AI, tự động hóa việc trích xuất dữ liệu hóa đơn và biên lai. Nó trích xuất chi tiết chính xác từ nhiều định dạng tài liệu khác nhau, cung cấp nhiều chế độ xử lý bao gồm AI cục bộ để bảo mật, AI đám mây cho các bố cục phức tạp và quét mã QR để có kết quả tức thì, chính xác 100%. Hợp lý hóa quy trình làm việc tài chính của bạn bằng cách xuất dữ liệu sang Excel, CSV hoặc tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán.

Denise là một Lễ tân AI hoạt động 24/7 để trả lời các cuộc gọi kinh doanh bằng giọng nói ấm áp, tự nhiên. Cô ấy xử lý các câu hỏi của khách hàng, ghi lại các chi tiết cuộc gọi quan trọng và giúp doanh nghiệp duy trì khả năng phản hồi ngay cả khi nhân viên đã hết giờ làm. Tùy chỉnh phản hồi và cơ sở kiến thức của cô ấy để tương tác liền mạch với khách hàng.

AgentBro là một lễ tân điện thoại do AI cung cấp được thiết kế cho các doanh nghiệp để trả lời cuộc gọi 24/7, đặt lịch hẹn tự động và thu thập khách hàng tiềm năng. Nó tích hợp với lịch của bạn, học hỏi từ tài liệu kinh doanh của bạn và cung cấp các cuộc trò chuyện giống như con người để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một khách hàng nào.

Giftperch là một không gian làm việc quà tặng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để việc tặng quà trở nên chu đáo hơn và ít căng thẳng hơn. Bằng cách tạo hồ sơ người nhận chi tiết, người dùng có thể tận dụng trợ lý AI, PerchPal, để nhận các gợi ý quà tặng được cá nhân hóa với lý do rõ ràng và theo dõi tất cả lịch sử quà tặng ở một nơi.

QuickSmag là dịch vụ giao đồ ăn mang tính cách mạng tại Awka, Nigeria, tập trung vào việc giao các bữa ăn yêu thích của bạn trong vài phút, không phải vài giờ. Hợp tác với hơn 34 nhà hàng địa phương, QuickSmag cung cấp tuyển chọn các món ăn có thể truy cập qua Bot WhatsApp tiện lợi. Với tính năng theo dõi thời gian thực và hỗ trợ 24/7, QuickSmag định nghĩa lại dịch vụ giao bữa ăn nhanh chóng và đáng tin cậy để mang lại sự tiện lợi tối đa.

Welco là một trợ lý điện thoại AI tiên tiến được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi hoặc cơ hội kinh doanh nào. Nó cung cấp dịch vụ trả lời điện thoại 24/7, định tuyến thông minh, đặt lịch hẹn, sàng lọc khách hàng tiềm năng và tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh hiện có, tất cả với trải nghiệm trò chuyện giống con người.

Sloane là dịch vụ lễ tân ảo được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để các doanh nghiệp xử lý cuộc gọi 24/7. Nó trả lời cuộc gọi, đặt lịch hẹn, lọc thư rác, gửi tin nhắn và email, đồng thời thu thập thông tin khách hàng, tất cả đều có thể tùy chỉnh theo giọng điệu thương hiệu của bạn và được đào tạo dựa trên dữ liệu doanh nghiệp của bạn. Nó cung cấp gói miễn phí trọn đời và nhằm mục đích tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp.

Vex AI là một tổng đài điện thoại AI tiên tiến tự động hóa các cuộc gọi của khách hàng, trả lời Câu hỏi thường gặp và lên lịch hẹn 24/7. Nó cung cấp hỗ trợ đàm thoại giống con người, giúp doanh nghiệp hợp lý hóa giao tiếp, giảm thời gian chờ đợi và mở rộng dịch vụ khách hàng một cách dễ dàng. Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

InvoiceClip là ứng dụng quét hóa đơn và biên lai được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tự động hóa việc trích xuất, phân loại và tổ chức dữ liệu cho các doanh nghiệp. Nó loại bỏ việc nhập liệu thủ công bằng cách chuyển đổi ngay lập tức các tài liệu đã tải lên thành dữ liệu chính xác, có cấu trúc, hợp lý hóa quy trình làm việc tài chính.

Slingshot là một nền tảng quản lý quà tặng thương hiệu (swag) tất cả trong một, xử lý toàn bộ vòng đời của hàng hóa có thương hiệu. Nền tảng này cho phép các công ty thiết kế, lưu trữ và vận chuyển quà tặng tùy chỉnh đến hơn 220 quốc gia, loại bỏ các vấn đề đau đầu về hậu cần. Lý tưởng cho các chiến dịch tiếp thị, gắn kết nhân viên và quản lý sự kiện.

Papermerge là một Hệ thống Quản lý Tài liệu (DMS) mã nguồn mở được thiết kế để lưu trữ kỹ thuật số. Nó cho phép bạn lưu trữ, sắp xếp và lập chỉ mục các tài liệu được quét như PDF, JPEG và TIFF. Với công nghệ OCR mạnh mẽ, nó làm cho tất cả tài liệu của bạn có thể tìm kiếm toàn văn. Các tính năng bao gồm kiểm soát phiên bản, siêu dữ liệu tùy chỉnh, phân loại tài liệu và quản lý trang, tất cả đều có thể truy cập thông qua giao diện web hiện đại, thân thiện với người dùng. Đây là giải pháp lý tưởng để tạo ra một kho lưu trữ cá nhân hoặc doanh nghiệp không giấy tờ, có thể tìm kiếm.

Nowadays là một nền tảng lập kế hoạch sự kiện do AI cung cấp dành cho các nhóm doanh nghiệp. Nó tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ vòng đời sự kiện, từ tìm kiếm địa điểm và ước tính ngân sách đến đàm phán với nhà cung cấp và điều phối trong ngày, giúp các nhóm tiết kiệm hàng tuần làm việc thủ công.

FacilityBot là một phần mềm CMMS và quản lý cơ sở vật chất được hỗ trợ bởi AI và đã đoạt giải thưởng. Nó hợp lý hóa hoạt động thông qua một chatbot trên các ứng dụng nhắn tin quen thuộc như WhatsApp, Slack và Teams. Các tính năng bao gồm báo cáo sự cố tự động, bảo trì phòng ngừa, quản lý tài sản, quản lý khách truy cập và đặt phòng cơ sở vật chất để nâng cao hiệu quả và trải nghiệm người dùng.

ZenAdmin là một nền tảng quản lý CNTT tất cả trong một được thiết kế cho các nhóm toàn cầu. Nó tự động hóa toàn bộ vòng đời của nhân viên, từ việc mua sắm thiết bị và cấp phép ứng dụng đến hỗ trợ CNTT 24/7 và quy trình nghỉ việc an toàn. Bằng cách hợp nhất quản lý thiết bị (MDM), quản lý SaaS và kiểm soát truy cập danh tính, ZenAdmin giúp các doanh nghiệp mở rộng quy mô một cách hiệu quả và an toàn trên toàn thế giới, giảm bớt gánh nặng hành chính cho các bộ phận CNTT và Nhân sự.