Nowadays

Nowadays là nền tảng AI-native đầu tiên được thiết kế đặc biệt để cách mạng hóa việc lập kế hoạch sự kiện của công ty. Được xây dựng bởi các kỹ sư MIT, nó giải quyết vấn đề tốn nhiều thời gian và công sức thường dành cho việc tổ chức các sự kiện như các chuyến đi dã ngoại của nhóm, các buổi khởi động bán hàng và hội nghị. Nền tảng này thay thế hàng tuần nghiên cứu thủ công, các chuỗi email vô tận và các bảng tính phức tạp bằng một quy trình làm việc thông minh, tự động. Từ ý tưởng ban đầu đến hóa đơn cuối cùng, Nowadays cung cấp một giải pháp duy nhất, thống nhất để quản lý mọi khía cạnh của sự kiện của bạn, làm cho quy trình trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Cách sử dụng Nowadays

Sử dụng Nowadays là một quy trình đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa. Đầu tiên, bạn xác định các thông số sự kiện của mình, bao gồm danh sách người tham dự, ngày đi có thể và sở thích. Công cụ Ước tính Chuyến bay & Ngân sách của nền tảng sẽ ngay lập tức so sánh chi phí đi lại và ăn ở tại các thành phố khác nhau, cho bạn một cái nhìn rõ ràng về ngân sách tiềm năng của mình. Tiếp theo, bạn có thể tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu rộng lớn của Nowadays với hơn 400.000 địa điểm đã được kiểm duyệt để tìm địa điểm hoàn hảo dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn. Sau đó, AI sẽ tiếp quản quy trình tiếp cận, gửi email được cá nhân hóa và thậm chí thực hiện các cuộc gọi điện thoại tự động đến các địa điểm để kiểm tra tình trạng còn trống. Khi các đề xuất được gửi đến, AI sẽ dịch chúng từ các tệp PDF lộn xộn thành một bảng điều khiển so sánh song song, sạch sẽ, làm nổi bật các chi tiết và chi phí chính. Nền tảng này cũng xử lý việc đàm phán, tận dụng dữ liệu và quan hệ đối tác trong ngành để đảm bảo mức giá và ưu đãi tốt hơn. Sau khi bạn đã lựa chọn, bạn có thể quản lý đăng ký, theo dõi ngân sách của mình trong thời gian thực và điều phối tất cả các nhà cung cấp thông qua một đầu mối liên hệ duy nhất, đơn giản hóa hợp đồng và thanh toán.

Tính năng chính của Nowadays

• Tìm kiếm địa điểm bằng AI: Tìm kiếm ngay lập tức trong cơ sở dữ liệu hơn 400.000 địa điểm, nhà cung cấp dịch vụ ăn uống, nhà cung cấp A/V đã được kiểm duyệt, dựa trên yêu cầu chính xác của bạn.
• Công cụ Ước tính Chuyến bay & Ngân sách: So sánh chi phí đi lại và ngân sách sự kiện tổng thể trên nhiều thành phố bằng danh sách người tham dự và ngày thực tế của bạn.
• Tiếp cận tự động: AI tạo email được cá nhân hóa và thực hiện các cuộc gọi điện thoại tự động đến các nhà cung cấp để thu thập thông tin về tình trạng còn trống và đề xuất, tiết kiệm hàng giờ theo dõi thủ công.
• Phân tích đề xuất bằng AI: Tự động chuyển đổi các đề xuất không có cấu trúc (PDF, email) thành một định dạng được tiêu chuẩn hóa, dễ so sánh, phân tích chi phí và điều khoản trong vài giây.
• Đàm phán tự động: Tận dụng cơ sở dữ liệu nội bộ về các tiêu chuẩn và quan hệ đối tác độc quyền để đàm phán mức giá, ưu đãi và giá trị tổng thể tốt hơn.
• Quản lý ngân sách tích hợp: Theo dõi tất cả các chi phí trong thời gian thực, dự báo chi phí và nhận cảnh báo để tuân thủ ngân sách trong mọi hạng mục sự kiện.
• Trang đăng ký có thể tùy chỉnh: Nhanh chóng xây dựng các trang đăng ký an toàn và đẹp mắt để quản lý người tham dự, thu tiền thanh toán và theo dõi RSVP.
• Quản lý nhà cung cấp đơn giản hóa: Hợp nhất tất cả các thông tin liên lạc, hợp đồng và hóa đơn của nhà cung cấp vào một quy trình hợp lý.
• Hỗ trợ chuyên gia: Tiếp cận với một nhóm các chuyên gia sự kiện hoạt động như một phần mở rộng của nhóm bạn, cung cấp hướng dẫn từ lập kế hoạch đến thực hiện tại chỗ.

Các trường hợp sử dụng Nowadays

Nowadays rất linh hoạt và được xây dựng cho nhiều vai trò và quy mô công ty khác nhau. Đối với các công ty khởi nghiệp và các nhóm tinh gọn, nó cho phép họ lập kế hoạch các chuyến đi dã ngoại và sự kiện chuyên nghiệp mà không cần một người lập kế hoạch sự kiện chuyên dụng. Các doanh nghiệp lớn sử dụng nó để theo dõi tập trung, kiểm soát ngân sách và tận dụng các mức giá ưu đãi trên hàng chục sự kiện hàng năm. Các nhóm Nhân sự và quản lý nhân sự thấy nó vô giá trong việc đơn giản hóa việc lập kế hoạch cho các cuộc họp toàn công ty, các buổi khởi động và các sự kiện xây dựng đội nhóm. Trợ lý điều hành có thể tự động hóa các nhiệm vụ tốn thời gian như tìm kiếm địa điểm và điều phối hậu cần. Tương tự, các nhà tiếp thị sự kiện có thể tổ chức các sự kiện tiếp thị tại hiện trường với ít sự qua lại hơn, trong khi các cơ quan và đại lý du lịch có thể tìm kiếm địa điểm và điều phối đặt chỗ nhóm với tốc độ và hiệu quả cao hơn.

Ưu điểm của Nowadays

Ưu điểm chính của Nowadays là tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Những gì theo truyền thống mất hàng tuần làm việc thủ công, chẳng hạn như tìm kiếm địa điểm và so sánh các đề xuất, được hoàn thành trong vài phút hoặc vài giờ. Việc đàm phán do AI điều khiển của nền tảng và quyền truy cập vào các mức giá ưu đãi được IATA chứng nhận thường dẫn đến việc giảm chi phí đáng kể mà khách hàng không thể tự mình đạt được. Bằng cách hợp nhất toàn bộ ngăn xếp lập kế hoạch vào một nền tảng, nó loại bỏ nhu cầu về nhiều công cụ và nhà thầu bên ngoài, giảm thêm sự phức tạp và chi phí. Công nghệ, được xây dựng bởi các kỹ sư MIT, đảm bảo một cách tiếp cận thông minh hơn, dựa trên dữ liệu cho mọi quyết định, từ việc chọn một thành phố đến việc hoàn tất một hợp đồng. Sự kết hợp giữa tốc độ, tiết kiệm và quản lý hợp lý này làm cho việc lập kế hoạch sự kiện của công ty trở nên chiến lược hơn và ít mang tính hành chính hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Nowadays cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói Cơ bản: Bắt đầu miễn phí không tính phí dịch vụ. Gói này lý tưởng cho các sự kiện đơn giản và bao gồm 1 tìm kiếm thành phố, 5 RFP, quyền truy cập vào trợ lý lập kế hoạch do AI cung cấp và các mức giá đã đàm phán.
• Gói Explorer: Gói này có phí dịch vụ 10% và được thiết kế cho các sự kiện phức tạp hơn. Nó bao gồm mọi thứ trong gói Cơ bản, cộng với 3-4 tìm kiếm thành phố, 10 RFP mỗi thành phố, một Quản lý tài khoản chuyên dụng, hỗ trợ Slack chung, hỗ trợ đặt vé máy bay nhóm và quyền truy cập vào các mức giá đại lý độc quyền. Yêu cầu đặt cọc 250 đô la có thể hoàn lại.
• Gói Doanh nghiệp: Dành cho các nhóm có khối lượng lớn với giá cả tùy chỉnh. Gói này cung cấp tìm kiếm thành phố và RFP không giới hạn, các tùy chọn địa điểm được cá nhân hóa, hỗ trợ 24/7, đàm phán hợp đồng, phân tích chuyến bay cho nhiều thành phố và quyền truy cập vào các tính năng tùy chỉnh.