getnowadays

getnowadays là nền tảng AI-native đầu tiên được xây dựng nhằm mục đích cách mạng hóa việc lập kế hoạch sự kiện của công ty. Được phát triển bởi các kỹ sư MIT, nó biến một quy trình truyền thống thủ công và tốn thời gian thành một trải nghiệm dễ dàng, hợp lý. Nền tảng này xử lý mọi khía cạnh của việc quản lý sự kiện, từ ý tưởng ban đầu đến hóa đơn cuối cùng, cho phép các nhóm tập trung vào các mục tiêu chiến lược thay vì công việc hậu cần bận rộn. Nó thay thế nhu cầu về bảng tính, chuỗi email vô tận và các nhà lập kế hoạch bên ngoài bằng cách tập trung tất cả các công cụ và thông tin liên lạc vào một trung tâm thông minh duy nhất.

Cách sử dụng getnowadays

Sử dụng getnowadays là một quy trình đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa. Đầu tiên, người dùng xác định các thông số sự kiện của họ, bao gồm danh sách người tham dự, ngày đi lại ưu tiên và ngân sách. Công cụ Ước tính Chuyến bay & Ngân sách của nền tảng sẽ so sánh ngay lập tức chi phí đi lại giữa các thành phố khác nhau để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Sau khi một địa điểm được chọn, bạn có thể tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu rộng lớn của nó với hơn 400.000 địa điểm đã được kiểm duyệt. Sau đó, AI sẽ tiếp quản, gửi email tiếp cận được cá nhân hóa và thậm chí thực hiện các cuộc gọi điện thoại tự động để thu thập thông tin về tình trạng sẵn có và đề xuất. Tất cả các đề xuất đến, bất kể định dạng ban đầu của chúng (như PDF hoặc email), đều được chuyển đổi thành một bản so sánh song song, rõ ràng và được tiêu chuẩn hóa, cho phép phân tích nhanh chóng. Nền tảng này cũng quản lý việc đăng ký, điều phối nhà cung cấp và theo dõi ngân sách, cung cấp một giải pháp toàn diện từ đầu đến cuối. Hỗ trợ chuyên gia luôn sẵn sàng ở mọi bước để hướng dẫn bạn.

Tính năng chính của getnowadays

• Tìm kiếm địa điểm bằng AI: Tìm kiếm ngay lập tức trong cơ sở dữ liệu hơn 400.000 địa điểm, nhà cung cấp A/V, dịch vụ ăn uống và vận chuyển đã được kiểm duyệt dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn.
• Công cụ Ước tính Chuyến bay & Ngân sách: So sánh chi phí đi lại và sự kiện trên nhiều thành phố bằng danh sách người tham dự thực tế và sở thích của bạn trước khi đưa ra cam kết.
• Tiếp cận tự động: AI tạo email được cá nhân hóa và thực hiện các cuộc gọi điện thoại tự động đến các địa điểm để thu thập nhanh chóng thông tin về tình trạng sẵn có và đề xuất.
• Dịch và so sánh đề xuất: Tự động chuyển đổi các đề xuất lộn xộn từ các định dạng khác nhau thành một bảng điều khiển so sánh song song, rõ ràng để dễ dàng phân tích.
• Đàm phán tự động & Giá độc quyền: Là một đại lý được IATA chứng nhận, getnowadays tận dụng khối lượng đặt phòng và đàm phán do AI cung cấp để đảm bảo mức giá và ưu đãi độc quyền, giúp bạn tiết kiệm tiền.
• Quản lý ngân sách tích hợp: Theo dõi tất cả các chi phí trong thời gian thực, dự báo chi phí và tuân thủ ngân sách với các công cụ tài chính và cảnh báo tích hợp.
• Đăng ký đơn giản hóa: Xây dựng các trang đăng ký đẹp mắt, an toàn trong vài phút để quản lý người tham dự, thu tiền thanh toán và theo dõi RSVP.
• Quản lý nhà cung cấp tập trung: Làm việc với nhiều nhà cung cấp thông qua một đầu mối liên hệ duy nhất, với getnowadays xử lý tất cả các hợp đồng và hóa đơn.

Các trường hợp sử dụng getnowadays

getnowadays được thiết kế cho nhiều loại sự kiện và người dùng doanh nghiệp. Đối với các công ty khởi nghiệp và các nhóm tinh gọn, nó cung cấp một cách để lập kế hoạch các chuyến đi nghỉ dưỡng và làm việc từ xa chuyên nghiệp mà không cần một nhà lập kế hoạch sự kiện chuyên dụng. Đối với các doanh nghiệp lớn, nó cung cấp theo dõi tập trung, mức giá ưu đãi và khả năng mở rộng để quản lý hàng chục sự kiện mỗi năm. Các trường hợp sử dụng cụ thể bao gồm:
- Các nhóm Nhân sự: Lập kế hoạch các chuyến đi làm việc từ xa toàn công ty, các chuyến đi xây dựng đội nhóm và các buổi khởi động bán hàng.
- Trợ lý điều hành: Tự động hóa các nhiệm vụ tốn thời gian của việc tìm kiếm địa điểm và điều phối hậu cần.
- Các nhà tiếp thị sự kiện: Tổ chức các sự kiện tiếp thị tại chỗ và hội nghị người dùng với ít sự qua lại hơn.
- Các đại lý & Đại lý du lịch: Tìm kiếm địa điểm và điều phối đặt phòng nhóm với tốc độ và hiệu quả cao hơn.
Một ví dụ thực tế là Prod, một vườn ươm khởi nghiệp đã sử dụng getnowadays để lập kế hoạch cho một chuyến đi nghỉ dưỡng khởi đầu hoàn hảo chỉ trong 8 ngày—một quy trình thường mất hàng tháng.

Ưu điểm của getnowadays

Ưu điểm chính của getnowadays là hiệu quả tăng lên đáng kể. Nó giảm thời gian tìm kiếm địa điểm từ vài ngày xuống còn vài phút và so sánh đề xuất từ vài giờ xuống còn vài giây. Bằng cách tự động hóa việc tiếp cận và đàm phán, nó giải phóng thời gian quý báu cho các nhóm để tập trung vào nội dung và trải nghiệm của người tham dự. Nền tảng này cũng mang lại khoản tiết kiệm chi phí đáng kể thông qua các quan hệ đối tác độc quyền và chiến thuật đàm phán thông minh. Hơn nữa, nó cung cấp sự kiểm soát và khả năng hiển thị hoàn toàn bằng cách tập trung mọi khía cạnh của sự kiện—ngân sách, đăng ký, nhà cung cấp và thông tin liên lạc—vào một nền tảng duy nhất, thân thiện với người dùng, loại bỏ nhu cầu về một loạt các công cụ rời rạc.

Giá cả và gói dịch vụ

getnowadays cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:
- Gói Cơ bản: Miễn phí. Gói này bao gồm trợ lý lập kế hoạch sự kiện do AI cung cấp, 1 tìm kiếm thành phố, 5 RFP và quyền truy cập vào các mức giá đã đàm phán. Lý tưởng cho các nhóm mới bắt đầu.
- Gói Explorer: Phí dịch vụ 10% trên ngân sách sự kiện, với khoản tiền đặt cọc có thể hoàn lại là 250 đô la. Nó bao gồm mọi thứ trong gói Cơ bản, cộng với 3-4 tìm kiếm thành phố, 10 RFP mỗi thành phố, một Quản lý tài khoản chuyên dụng, hỗ trợ qua Slack và xử lý thanh toán đầy đủ.
- Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh. Gói này dành cho các nhóm có khối lượng lớn và cung cấp tìm kiếm thành phố và RFP không giới hạn, các tùy chọn địa điểm được cá nhân hóa, hỗ trợ 24/7, đàm phán hợp đồng nâng cao, yêu cầu tính năng tùy chỉnh và một nền tảng quản lý du lịch toàn diện cho người tham dự.