Hoop

Hoop được thiết kế cho các chuyên gia bận rộn cần quản lý các nhiệm vụ nằm rải rác trên nhiều nền tảng giao tiếp. Được phát triển bởi các cựu giám đốc điều hành của Trello, Hoop hoạt động như trợ lý điều hành AI cá nhân của bạn, chuyên tâm đảm bảo bạn không bao giờ bỏ sót việc gì. Nó quét một cách thông minh các cuộc trò chuyện của bạn trên Slack, các chuỗi trong hộp thư đến email và các cuộc thảo luận trong các cuộc họp ảo để xác định và ghi lại các nhiệm vụ có thể hành động. Tất cả những công việc cần làm này sau đó được hợp nhất vào một danh sách duy nhất, có tổ chức, giúp bạn tiết kiệm năng lượng tinh thần để theo dõi mọi thứ theo cách thủ công.

Sứ mệnh của nền tảng là mang lại sự tập trung và sáng tạo trở lại công việc bằng cách tự động hóa công việc quản lý nhiệm vụ tẻ nhạt. Bằng cách xử lý các công việc hành chính, Hoop cho phép bạn hoàn toàn có mặt trong các cuộc trò chuyện và tập trung vào công việc có tác động cao. Nó ưu tiên quyền riêng tư và bảo mật của bạn, sử dụng mã hóa cấp doanh nghiệp và đảm bảo dữ liệu của bạn không bao giờ được sử dụng để đào tạo các mô hình AI.

Cách sử dụng Hoop

Bắt đầu với Hoop rất đơn giản. Đầu tiên, bạn kết nối các công cụ làm việc của mình, bao gồm tài khoản email (như Gmail), không gian làm việc Slack và lịch. Để ghi lại nhiệm vụ từ các cuộc họp, bạn có thể tải xuống ứng dụng Hoop cho macOS, ứng dụng này hoạt động kín đáo trong nền trên tất cả các nền tảng chính như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams, mà không cần một bot họp xâm nhập tham gia cuộc gọi của bạn. Sau khi kết nối, AI của Hoop bắt đầu tự động xác định các nhiệm vụ, thời hạn và cam kết từ các giao tiếp của bạn. Các mục này xuất hiện trên bảng điều khiển Hoop của bạn, hoàn chỉnh với ngữ cảnh từ nguồn gốc. Sau đó, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ này, giao chúng cho các thành viên trong nhóm, đặt ưu tiên bằng Chế độ Tập trung và thậm chí đặt câu hỏi về các cuộc họp trong quá khứ bằng tính năng 'Hỏi Hoop'.

Tính năng chính của Hoop

• Tự động Ghi lại Nhiệm vụ: Công cụ được hỗ trợ bởi AI giúp lấy nhiệm vụ từ Slack, email (nhiều hộp thư đến) và các cuộc họp.
• Trợ lý Cuộc họp Không cần Bot: Một ứng dụng macOS ghi lại ghi chú cuộc họp, các mục hành động và bản ghi đầy đủ từ Zoom, Meet và Teams mà không cần bot hiển thị.
• Danh sách Công việc Hợp nhất: Hợp nhất tất cả các nhiệm vụ của bạn từ các nguồn khác nhau vào một chế độ xem tập trung, có thể quản lý.
• Tổ chức bằng AI: Các tính năng như tự động gắn nhãn và tự động hoàn thành nhiệm vụ giúp bạn quản lý công việc của mình, không chỉ liệt kê chúng.
• Hỏi Hoop: Một tính năng tương tác cho phép bạn đặt câu hỏi về bản ghi cuộc họp để nhanh chóng tìm thấy thông tin.
• Giao việc và Hợp tác: Dễ dàng giao nhiệm vụ và sử dụng danh sách chia sẻ để hợp tác với nhóm của bạn, đảm bảo mọi người đều biết ai đang làm gì.
• Lời nhắc và Quy trình làm việc Tùy chỉnh: Tùy chỉnh cách Hoop viết nhiệm vụ của bạn (ví dụ: thêm mức độ khẩn cấp, biểu tượng cảm xúc) và tích hợp với Zapier để mở khóa các quy trình làm việc không giới hạn.
• Bảo mật Cấp doanh nghiệp: Dữ liệu của bạn được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối, và Hoop cam kết bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu mạnh mẽ, đảm bảo nội dung của bạn chỉ dành cho bạn xem.

Các trường hợp sử dụng Hoop

Hoop rất linh hoạt và có giá trị cho nhiều vai trò khác nhau. Đối với một Người sáng lập hoặc Giám đốc điều hành, nó giống như có thêm một nhân viên theo dõi mọi công việc tiếp theo từ các cuộc gọi của nhà đầu tư, các cuộc họp nhóm và email của đối tác. Một Quản lý Sản phẩm Cấp cao có thể sử dụng nó để tự động ghi lại phản hồi của người dùng và các mục hành động từ các cuộc họp với các bên liên quan và các kênh Slack, đảm bảo không có thông tin chi tiết quý giá nào bị mất. Đối với một Trưởng phòng Marketing, Hoop hợp nhất các nhiệm vụ từ các cuộc thảo luận chiến dịch, các cuộc họp kiểm tra nhóm và các cuộc họp liên chức năng, cung cấp một cái nhìn rõ ràng về tất cả các cam kết. Các Kỹ sư GTM và Tư vấn viên làm việc với nhiều nhóm và khách hàng thấy nó vô giá để theo dõi tất cả các công việc cần làm của họ mà không cần phải liên tục chuyển đổi ngữ cảnh.

Ưu điểm của Hoop

Ưu điểm chính của Hoop là giảm đáng kể gánh nặng tinh thần và sự lo lắng. Biết rằng có một AI đang ghi lại các cam kết của bạn một cách đáng tin cậy cho phép bạn tham gia sâu hơn vào công việc của mình. Nó loại bỏ nỗi sợ bỏ lỡ điều gì đó quan trọng bị chôn vùi trong một chuỗi email dài hoặc một kênh Slack có nhịp độ nhanh. Cách tiếp cận không cần bot để ghi lại cuộc họp là một điểm khác biệt chính, bảo tồn dòng chảy tự nhiên của cuộc trò chuyện. Được xây dựng bởi một đội ngũ có nền tảng sâu sắc về các công cụ năng suất (Trello), Hoop được thiết kế với một quy trình làm việc lấy người dùng làm trung tâm và có chủ đích cao. Sự tập trung vào bảo mật và quyền riêng tư của nó tạo dựng niềm tin, điều này rất quan trọng đối với một công cụ tương tác với các giao tiếp kinh doanh nhạy cảm.

Giá cả và gói dịch vụ

Hoop hoạt động theo mô hình freemium. Bạn có thể bắt đầu với một gói miễn phí để trải nghiệm các tính năng cốt lõi của việc ghi lại nhiệm vụ tự động. Đối với người dùng và các nhóm cần các khả năng nâng cao hơn, chẳng hạn như kết nối nhiều tài khoản, các tính năng hợp tác nâng cao và tích hợp không giới hạn, Hoop cung cấp các gói trả phí. Để có thông tin giá cả cập nhật và chi tiết nhất, bạn nên truy cập trang web chính thức của Hoop.