BrieflyAI

BrieflyAI là một công cụ tinh vi được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa năng suất cuộc họp. Nó hoạt động liền mạch trong nền để ghi lại các cuộc trò chuyện, cung cấp bản ghi tự động, tóm tắt ngắn gọn và thông tin chi tiết có thể hành động. Điều làm nên sự khác biệt của BrieflyAI là bản chất không xâm nhập của nó; nó hoạt động mà không cần bot AI tham gia cuộc gọi của bạn, đảm bảo các cuộc trò chuyện vẫn tự nhiên và riêng tư. Điều này làm cho nó trở thành một trợ lý lý tưởng cho các chuyên gia muốn tập trung vào cuộc thảo luận thay vì ghi chép.

Nền tảng này được xây dựng cho các đội ngũ hiện đại, toàn cầu. Nó có tính năng phát hiện ngôn ngữ tự động, cho phép người tham gia nói nhiều ngôn ngữ trong cùng một cuộc họp và có thể dịch ghi chú cuộc họp sang hơn 40 ngôn ngữ. Điều này phá vỡ các rào cản giao tiếp và thúc đẩy sự hòa nhập. Ngoài việc chỉ ghi lại, Trợ lý BrieflyAI hoạt động như một nhà phân tích dữ liệu cá nhân cho các cuộc họp của bạn. Bạn có thể yêu cầu nó tạo danh sách các ưu tiên hàng đầu của bạn trong tuần, soạn thảo lộ trình sản phẩm dựa trên các cuộc thảo luận, hoặc thậm chí soạn một email theo dõi sẵn sàng để gửi, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu sau mỗi cuộc gọi.

Cách sử dụng BrieflyAI

Bắt đầu với BrieflyAI được thiết kế đơn giản và trực quan, tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn. Dưới đây là hành trình người dùng điển hình:

1. Cài đặt: Bắt đầu bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng BrieflyAI cho Chrome từ Cửa hàng Chrome trực tuyến. Quá trình này nhanh chóng và chỉ cần vài cú nhấp chuột.
2. Tham gia cuộc họp của bạn: Sau khi cài đặt, hãy tham gia cuộc gọi Google Meet của bạn như bình thường. BrieflyAI tự động kích hoạt và chạy một cách kín đáo trong nền. Không cần mời bot hoặc thực hiện bất kỳ thiết lập phức tạp nào trước mỗi cuộc họp.
3. Ghi lại trực tiếp: Khi cuộc họp diễn ra, BrieflyAI ghi lại cuộc trò chuyện trong thời gian thực. Nó có thể phân biệt giữa những người nói khác nhau và thậm chí phát hiện nhiều ngôn ngữ đang được nói.
4. Truy cập thông tin chi tiết sau cuộc họp: Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, bản tóm tắt do AI tạo, bản ghi đầy đủ và các thông tin chi tiết chính đã sẵn sàng. Bạn sẽ tự động nhận được các bản tóm tắt này qua email và/hoặc một kênh Slack được chỉ định.
5. Tận dụng Trợ lý AI: Tương tác với Trợ lý BrieflyAI để tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu cuộc họp của bạn. Đặt các câu hỏi cụ thể như, "Các mục hành động chính cho đội ngũ thiết kế là gì?" hoặc "Tạo một email theo dõi cho khách hàng."
6. Đồng bộ hóa với các công cụ của bạn: Ghi chú và thông tin chi tiết của cuộc họp được tự động đồng bộ hóa với các hệ thống CRM được kết nối của bạn, chẳng hạn như Salesforce và HubSpot, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn được cập nhật mà không cần nhập dữ liệu thủ công.

Tính năng chính của BrieflyAI

• Ghi lại không cần bot: Nhận bản ghi chính xác, thời gian thực của các cuộc họp của bạn mà không có bot xâm nhập, bảo tồn dòng chảy tự nhiên của cuộc trò chuyện.
• Tóm tắt & Thông tin chi tiết do AI tạo: Tự động nhận các bản tóm tắt ngắn gọn, những điểm chính và các mục hành động được xác định từ mỗi cuộc họp.
• Trợ lý BrieflyAI: Một AI tương tác mà bạn có thể truy vấn để trích xuất thông tin cụ thể, tạo email theo dõi, tạo danh sách việc cần làm, và nhiều hơn nữa từ lịch sử cuộc họp của bạn.
• Phát hiện & Dịch ngôn ngữ tự động: Công cụ có thể phát hiện nhiều ngôn ngữ được nói trong một cuộc họp và dịch các ghi chú và tóm tắt sang hơn 40 ngôn ngữ khác nhau.
• Tích hợp liền mạch với CRM & Slack: Tự động hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách đẩy ghi chú và tóm tắt cuộc họp trực tiếp đến các kênh Salesforce, HubSpot và Slack.
• Thiết kế tập trung vào quyền riêng tư: BrieflyAI không ghi lại âm thanh hoặc video của cuộc họp, đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và bí mật. Nó chỉ xử lý dữ liệu ghi lại.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Hiện có sẵn cho Google Meet, với quyền truy cập sớm đang được triển khai cho Zoom và Microsoft Teams để bao quát tất cả các nền tảng hội nghị truyền hình chính.

Các trường hợp sử dụng BrieflyAI

BrieflyAI là một công cụ đa năng mang lại lợi ích cho nhiều vai trò và đội ngũ khác nhau:

• Đội ngũ bán hàng: Tự động ghi lại phản hồi và cam kết của khách hàng, và đồng bộ hóa ghi chú cuộc họp trực tiếp vào Salesforce hoặc HubSpot để giữ cho quy trình bán hàng được cập nhật và tiết kiệm thời gian hành chính.
• Quản lý dự án: Dễ dàng theo dõi các quyết định dự án, thời hạn và các mục hành động được thảo luận trong các cuộc họp. Sử dụng Trợ lý AI để tạo các bản cập nhật trạng thái và lộ trình.
• Đội ngũ tiếp thị: Ghi lại các buổi động não và các cuộc họp lập kế hoạch chiến dịch để đảm bảo không có ý tưởng sáng tạo nào bị bỏ lỡ. Dễ dàng chia sẻ tóm tắt với tất cả các bên liên quan.
• Lãnh đạo điều hành: Nhận các bản tóm tắt cấp cao của tất cả các cuộc họp đã tham dự để nhanh chóng nắm bắt các kết quả và ưu tiên chính mà không cần phải sàng lọc các bản ghi hoặc ghi chú dài dòng.
• Các tập đoàn đa quốc gia: Vượt qua rào cản ngôn ngữ trong các cuộc họp quốc tế với tính năng phát hiện và dịch ngôn ngữ tự động, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ.

Ưu điểm của BrieflyAI

Ưu điểm chính của BrieflyAI là khả năng tăng cường sự tập trung và năng suất. Bằng cách tự động hóa các công việc tẻ nhạt như ghi chép và theo dõi, nó cho phép tất cả những người tham gia có mặt và tham gia đầy đủ vào cuộc trò chuyện. Cách tiếp cận không cần bot của nó là một điểm khác biệt đáng kể, thúc đẩy các cuộc thảo luận tự nhiên và cởi mở hơn. Sự tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh thiết yếu như CRM và Slack tạo ra một quy trình làm việc kết nối và hiệu quả, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và giảm nguy cơ sai sót của con người. Cuối cùng, BrieflyAI biến các cuộc trò chuyện không có cấu trúc thành thông tin tình báo có cấu trúc và có thể hành động.

Giá cả và gói dịch vụ

BrieflyAI hoạt động theo mô hình freemium, giúp mọi người đều có thể tiếp cận. Có một Gói Miễn phí, hoàn hảo cho các cá nhân và đội ngũ nhỏ muốn thử các tính năng cốt lõi và cải thiện quy trình làm việc cuộc họp của họ ngay lập tức. Đối với người dùng và tổ chức yêu cầu các khả năng nâng cao hơn, chẳng hạn như các giải pháp CRM tùy chỉnh, bảo mật nâng cao và hỗ trợ cấp doanh nghiệp, BrieflyAI cung cấp các gói trả phí. Để có thông tin cập nhật và chi tiết nhất về các mức giá và tính năng, bạn nên truy cập trang web chính thức của BrieflyAI hoặc liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ để được demo.