Swit

Swit là một Hệ điều hành Công việc (Work OS) toàn diện, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nhân bản hóa nơi làm việc bằng cách hợp nhất tất cả các công cụ cộng tác thiết yếu vào một nền tảng trực quan duy nhất. Nó hoạt động như một trụ sở kỹ thuật số kết nối toàn bộ tổ chức của bạn, hợp lý hóa giao tiếp nhóm và thích ứng với mọi quy trình làm việc. Bằng cách tích hợp liền mạch các chức năng trò chuyện với các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ, Swit loại bỏ sự phân mảnh và phiền nhiễu do chuyển đổi ứng dụng, cho phép các nhóm tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Được hơn 40.000 nhóm trên toàn thế giới tin cậy, Swit được xây dựng để có khả năng mở rộng, phục vụ cho tất cả mọi người từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn.

Triết lý cốt lõi của nền tảng là cuộc trò chuyện là một phần không thể tách rời của sự hợp tác. Đây là lý do tại sao Swit được xây dựng để thu hẹp khoảng cách giữa giao tiếp và hành động. Các ý tưởng được thảo luận trong một cuộc trò chuyện có thể được chuyển đổi ngay lập tức thành các nhiệm vụ có thể theo dõi, bảo toàn ngữ cảnh và đảm bảo trách nhiệm giải trình. Sự kết nối này là nền tảng của một quy trình làm việc tự nhiên và hiệu quả hơn, thúc đẩy sự liên kết và minh bạch ở tất cả các cấp của một tổ chức.

Cách sử dụng Swit

Bắt đầu với Swit là một quy trình đơn giản được thiết kế để áp dụng nhanh chóng. Đầu tiên, tạo một tổ chức và thiết lập các Không gian làm việc (Workspaces) khác nhau cho các phòng ban, nhóm hoặc các sáng kiến quy mô lớn. Trong mỗi Workspace, bạn có thể tạo các Kênh (Channels) công khai hoặc riêng tư để thảo luận tập trung và các Dự án (Projects) để quản lý công việc. Một tính năng chính là khả năng ghép nối các Kênh và Dự án, tạo ra một trung tâm chuyên dụng nơi tất cả các cuộc trò chuyện và các nhiệm vụ liên quan cho một sáng kiến cụ thể được tập trung hóa.

Để quản lý công việc, người dùng có thể tạo các thẻ công việc chi tiết. Các thẻ này có khả năng tùy biến cao, cho phép bạn thêm các nhiệm vụ phụ, danh sách kiểm tra, nhiều người được giao, ngày hết hạn, mức độ ưu tiên và các tệp đính kèm như tệp, email hoặc thậm chí các tin nhắn kênh khác. Để thảo luận về một nhiệm vụ, chỉ cần kéo và thả nó vào một kênh trò chuyện để cung cấp thông tin cập nhật hoặc thu thập phản hồi. Để hợp lý hóa công việc lặp đi lặp lại, tính năng Tự động hóa của Swit cho phép bạn tạo các quy tắc không cần mã để kích hoạt các hành động trong Swit hoặc trong các ứng dụng của bên thứ ba được kết nối. Cuối cùng, hãy tận dụng Swit Store để tích hợp với các công cụ thiết yếu như Google Workspace và Microsoft 365, đưa tài liệu, lịch và email trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn.

Tính năng chính của Swit

• Trò chuyện & Công việc Tích hợp: Kết hợp liền mạch giao tiếp thời gian thực với quản lý dự án có cấu trúc. Chuyển đổi trực tiếp tin nhắn thành nhiệm vụ và chia sẻ nhiệm vụ trong các kênh trò chuyện.
• Quản lý Công việc Nâng cao: Tạo các thẻ công việc toàn diện với các nhiệm vụ phụ, trường tùy chỉnh, tệp đính kèm, mức độ ưu tiên và thời hạn. Sử dụng nhiều chế độ xem dự án như Kanban, Danh sách và biểu đồ Gantt.
• Bảng điều khiển Dự án: Trực quan hóa tiến độ dự án bằng các biểu đồ và đồ thị có thể tùy chỉnh. Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ, giám sát phân bổ khối lượng công việc và tạo báo cáo sâu sắc.
• Hợp tác giữa các Không gian làm việc: Giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa các không gian làm việc khác nhau trong tổ chức của bạn, tạo điều kiện cho các dự án đa chức năng và sự liên kết toàn công ty.
• Tự động hóa Mạnh mẽ: Xây dựng các quy tắc tự động hóa không cần mã để quản lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như tạo nhiệm vụ từ email, gửi thông báo hoặc lên lịch cuộc họp.
• Tích hợp Mở rộng: Tích hợp sâu với Google Workspace và Microsoft 365. Swit Store cung cấp kết nối với các công cụ CRM, tiếp thị và nhà phát triển hàng đầu.
• Các Plug-in của Swit: Nâng cao chức năng với các tiện ích bổ sung như Goals (cho OKR), Approvals (cho các yêu cầu được hợp lý hóa) và Guests (cho sự hợp tác bên ngoài an toàn).
• Plug-in Work AI: Tận dụng AI để tóm tắt các cuộc trò chuyện, biến tin nhắn thành nhiệm vụ, diễn đạt lại văn bản, dịch nội dung và soạn thảo thông tin liên lạc, tăng đáng kể hiệu quả.
• Bảo mật Cấp doanh nghiệp: Tuân thủ ISO/IEC 27001, SOC2, GDPR và HIPAA, cung cấp các tính năng như xác thực hai yếu tố, nhật ký kiểm toán và mã hóa dữ liệu nâng cao.

Các trường hợp sử dụng Swit

Swit rất linh hoạt và có thể được điều chỉnh cho nhiều tình huống. Đối với các nhóm tiếp thị, nó có thể được sử dụng để quản lý các chiến dịch từ việc lên ý tưởng trong trò chuyện đến thực hiện trên bảng dự án, với việc phê duyệt các tài sản sáng tạo được xử lý thông qua plug-in Approvals. Các nhóm kỹ thuật có thể sử dụng nó để quản lý các sprint phát triển, liên kết các kho mã và báo cáo lỗi với các nhiệm vụ cụ thể. Đối với các sáng kiến toàn công ty, plug-in Goals cho phép lãnh đạo thiết lập và theo dõi OKR, đảm bảo mọi nhiệm vụ và dự án đều phù hợp với các mục tiêu chiến lược. Nó cũng lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp, cung cấp một trung tâm tập trung giúp mọi người kết nối và được thông báo, bất kể vị trí hoặc múi giờ của họ. Hơn nữa, plug-in Guests làm cho nó trở nên hoàn hảo để hợp tác với các freelancer, đại lý hoặc khách hàng bên ngoài trong các dự án cụ thể trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát truy cập dữ liệu.

Ưu điểm của Swit

Ưu điểm chính của Swit là khả năng tạo ra một nguồn thông tin xác thực duy nhất cho tất cả công việc. Bằng cách hợp nhất trò chuyện và nhiệm vụ, nó giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh, giảm thiểu các silo thông tin và tiết kiệm chi phí đáng kể cho nhiều đăng ký phần mềm. Không giống như các đối thủ cạnh tranh chỉ cung cấp giao tiếp mạnh mẽ hoặc quản lý dự án mạnh mẽ, Swit vượt trội ở cả hai và quan trọng hơn là kết nối chúng. Các tích hợp sâu của nó với Google Workspace và Microsoft 365 có tính tương tác, không chỉ dựa trên thông báo, cho phép người dùng kéo và thả email hoặc lời mời lịch trực tiếp vào các nhiệm vụ. Khả năng mở rộng và bảo mật mạnh mẽ của nền tảng làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp khi họ phát triển. Việc bổ sung các tính năng AI càng củng cố vị thế của nó như một giải pháp hướng tới tương lai cho những thách thức của nơi làm việc hiện đại.

Giá cả và gói dịch vụ

Swit cung cấp một mô hình định giá freemium linh hoạt để phù hợp với các nhóm mọi quy mô.

• Gói Miễn phí: Dành cho các nhóm mới bắt đầu, gói này bao gồm số lượng người dùng không giới hạn, tối đa 2 không gian làm việc, 5GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tổ chức và các tính năng dự án cơ bản.
• Gói Startup: Có giá 1.80 đô la/người dùng/tháng (hoặc 1.50 đô la/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm) cho 25 người dùng cố định. Nó bao gồm mọi thứ trong gói Miễn phí, cộng với 5GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, tích hợp không giới hạn và đầy đủ chức năng của dự án và kênh.
• Gói Growth: Với giá 11 đô la/người dùng/tháng (hoặc 6 đô la/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm), gói này dành cho các công ty đang phát triển có tối đa 100 người dùng, cung cấp 20GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng và tối đa 5 không gian làm việc.
• Gói Business: Dành cho các doanh nghiệp đã thành lập với giá 21 đô la/người dùng/tháng (hoặc 11 đô la/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm), gói này cung cấp số lượng người dùng không giới hạn, 100GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng và SSO dựa trên SAML.
• Gói Business Pro & Enterprise: Các gói có giá tùy chỉnh cho các tập đoàn lớn cần không gian làm việc không giới hạn, dung lượng lưu trữ khổng lồ (1TB đến 10TB+) và các tính năng bảo mật nâng cao như EKM và lưu trữ dữ liệu tại chỗ.

Ngoài ra, các plug-in mạnh mẽ như Work AI, Tự động hóa, Mục tiêu, Phê duyệt và Khách có thể được thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với một khoản phí bổ sung để tùy chỉnh thêm quy trình làm việc.