Astogi

Astogi là một nền tảng tích hợp chuyên dụng được thiết kế để cung cấp 'siêu năng lực' cho Asana, một công cụ quản lý dự án hàng đầu. Nó nhằm mục đích cải thiện đáng kể quy trình làm việc và năng suất của các nhóm trực tuyến bằng cách tích hợp liền mạch một bộ công cụ tự động hóa và AI trực tiếp vào giao diện Asana. Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tăng cường khả năng cộng tác, Astogi cho phép các nhóm tập trung vào công việc quan trọng hơn, giảm chi phí thủ công và hợp lý hóa việc thực hiện dự án.

Cách sử dụng Astogi

Astogi có quy trình thiết lập độc đáo, đơn giản và trực quan, không yêu cầu cấu hình phức tạp hoặc quản lý khóa API. Để kích hoạt tích hợp, bạn chỉ cần thêm một địa chỉ email cụ thể do Astogi cung cấp làm cộng tác viên vào dự án hoặc nhiệm vụ Asana của mình. Hệ thống sau đó sẽ tự động áp dụng chức năng mong muốn.

• Để đánh số tự động: Thêm [email protected] làm cộng tác viên cho một dự án. Astogi sau đó sẽ tự động gán một số duy nhất, tuần tự cho mỗi nhiệm vụ mới được tạo trong dự án đó.
• Để được hỗ trợ từ ChatGPT: Thêm [email protected] vào một nhiệm vụ cụ thể. Sau đó, bạn có thể đặt câu hỏi trong phần bình luận của nhiệm vụ bằng cách đề cập đến người dùng 'Ask', và ChatGPT sẽ cung cấp câu trả lời trực tiếp trong chuỗi bình luận.
• Để phân công Round Robin: Thêm [email protected] vào một dự án và thêm các thành viên nhóm bạn muốn vào vòng quay vào nhiệm vụ. Astogi sẽ tự động giao nhiệm vụ mới cho thành viên nhóm có sẵn tiếp theo trong chuỗi.
• Để cộng tác nhóm: Sử dụng [email protected] hoặc [email protected] để thêm toàn bộ các nhóm được xác định trước làm người theo dõi một nhiệm vụ chỉ bằng một hành động, đảm bảo mọi người đều được cập nhật thông tin.

Tính năng chính của Astogi

• Hỏi ChatGPT: Tích hợp ChatGPT của OpenAI trực tiếp vào các nhiệm vụ của Asana. Các thành viên trong nhóm có thể đặt câu hỏi, động não ý tưởng, soạn thảo nội dung hoặc nhận đề xuất mà không cần rời khỏi không gian làm việc của mình.
• Đánh số tự động: Tự động tạo số nhiệm vụ duy nhất và tuần tự cho mỗi nhiệm vụ trong một dự án. Điều này vô giá cho việc giao tiếp rõ ràng, kiểm soát phiên bản (ví dụ: trong thông điệp commit) và tham chiếu nhiệm vụ dễ dàng.
• Phân công Round Robin: Đảm bảo phân phối công bằng và cân bằng các nhiệm vụ mới giữa các thành viên trong nhóm. Tính năng này giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức của thành viên trong nhóm và tối ưu hóa việc quản lý khối lượng công việc.
• Bí danh nhóm & Cộng tác viên nhóm: Đơn giản hóa quy trình cập nhật thông tin cho toàn bộ nhóm hoặc nhiều nhóm. Thêm cả một nhóm làm cộng tác viên cho một nhiệm vụ bằng một bước đơn giản, cải thiện giao tiếp trong các dự án liên chức năng.
• Tích hợp tùy chỉnh: Astogi cung cấp dịch vụ xây dựng các tích hợp riêng biệt phù hợp với nhu cầu quy trình làm việc cụ thể của một công ty, cung cấp một giải pháp linh hoạt và mạnh mẽ cho các thách thức độc đáo.

Các trường hợp sử dụng Astogi

• Nhóm phát triển phần mềm: Sử dụng Đánh số tự động để tạo ID ticket duy nhất để liên kết với các commit và pull request của Git. Sử dụng Hỏi ChatGPT để gỡ lỗi các đoạn mã hoặc giải thích các thuật toán phức tạp.
• Các công ty tiếp thị: Sử dụng Round Robin để phân công các yêu cầu mới của khách hàng hoặc các nhiệm vụ sáng tạo một cách công bằng giữa các thành viên trong nhóm. Sử dụng Hỏi ChatGPT để động não khẩu hiệu chiến dịch hoặc viết nội dung quảng cáo trực tiếp trong một nhiệm vụ.
• Nhóm hỗ trợ khách hàng: Quản lý các ticket hỗ trợ đến (được tạo dưới dạng nhiệm vụ trong Asana) bằng cách tự động gán chúng cho các nhân viên hỗ trợ bằng tính năng Round Robin.
• Vận hành & Nhân sự: Tự động hóa việc giao các nhiệm vụ giới thiệu cho nhân viên mới hoặc nhân viên nhân sự. Sử dụng Bí danh nhóm để cập nhật cho toàn bộ bộ phận về các thay đổi chính sách hoặc các mốc quan trọng của dự án.

Ưu điểm của Astogi

Ưu điểm chính của Astogi là sự tích hợp liền mạch và không gây gián đoạn với Asana. Nó tăng cường một công cụ hiện có và quen thuộc thay vì yêu cầu các nhóm phải học một nền tảng mới. Việc thiết lập cực kỳ đơn giản, làm giảm rào cản áp dụng. Nó tăng năng suất bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công, thúc đẩy sự hợp tác tốt hơn thông qua các công cụ giao tiếp được cải thiện và đảm bảo khối lượng công việc cân bằng hơn trong toàn đội. Việc bổ sung các khả năng AI trực tiếp trong bối cảnh quản lý dự án giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức chuyển đổi ngữ cảnh.

Giá cả và gói dịch vụ

Astogi cung cấp một mô hình định giá theo cấp, minh bạch để phù hợp với các quy mô và nhu cầu khác nhau của các nhóm:

• Gói miễn phí: $0/tháng. Bao gồm 1 tích hợp hoặc dự án và cho phép tối đa 10 nhiệm vụ mỗi tháng. Lý tưởng cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn dùng thử dịch vụ.
• Gói tối thiểu: $29/tháng. Bao gồm 5 tích hợp hoặc dự án, không giới hạn nhiệm vụ, tất cả các tính năng, hỗ trợ đầy đủ và 3 ngày dùng thử miễn phí. Hoàn hảo cho các không gian làm việc nhỏ.
• Gói nhóm: $99/tháng. Bao gồm 20 tích hợp hoặc dự án, không giới hạn nhiệm vụ, tất cả các tính năng, hỗ trợ đầy đủ và 7 ngày dùng thử miễn phí. Được thiết kế cho các nhóm có kinh nghiệm và lớn hơn.
• Gói tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá. Cung cấp tích hợp và dự án không giới hạn, thời gian dùng thử kéo dài, quyền truy cập sớm vào các tính năng mới và hỗ trợ 24/7. Được thiết kế riêng cho các nhu cầu cấp doanh nghiệp.