Notis

Notis là một trợ lý AI mang tính cách mạng được thiết kế để hoạt động như bộ não thứ hai kỹ thuật số của bạn, tích hợp liền mạch với Notion để tăng cường năng suất của bạn. Nó hoạt động như một tác nhân tự trị trực tiếp trong các ứng dụng nhắn tin yêu thích của bạn (WhatsApp, Telegram, Email) và thông qua một tiện ích mở rộng Raycast, loại bỏ nhu cầu liên tục chuyển đổi ngữ cảnh hoặc vật lộn với giao diện của Notion. Triết lý cốt lõi của Notis là cho phép bạn 'gửi và quên' — chỉ cần ghi lại suy nghĩ, nhiệm vụ hoặc dữ liệu của bạn khi đang di chuyển và tin tưởng Notis sẽ xử lý, phân loại và lưu mọi thứ một cách thông minh vào đúng vị trí trong không gian làm việc Notion của bạn.

Được hỗ trợ bởi các mô hình AI tiên tiến như GPT-4.1 của OpenAI, Notis không chỉ dừng lại ở việc chuyển đổi giọng nói đơn giản. Nó hiểu ngữ cảnh, soạn thảo tài liệu theo phong cách độc đáo của bạn, quản lý các dự án phức tạp và thậm chí có thể thực hiện nghiên cứu. Điều này giống như có một trợ lý cá nhân luôn sẵn sàng, sẵn sàng biến một bản ghi nhớ giọng nói thoáng qua thành một kế hoạch dự án có cấu trúc, một bức ảnh hóa đơn thành một mục chi phí, hoặc một email được chuyển tiếp thành một liên hệ CRM mới.

Cách sử dụng Notis

Việc sử dụng Notis được thiết kế để trực quan và phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của bạn. Quá trình rất đơn giản:

1. Kết nối với Notion: Bắt đầu bằng cách liên kết tài khoản Notion của bạn với Notis, cấp cho nó quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của bạn. Notis đi kèm với các mẫu được cấu hình sẵn cho công việc, ghi chú, chi phí, v.v., nhưng nó cũng có thể thích ứng thông minh với thiết lập Notion hiện có của bạn.
2. Ghi lại mọi thứ, mọi nơi: Sử dụng nền tảng ưa thích của bạn để gửi thông tin đến Notis. Bạn có thể ghi âm một ghi chú giọng nói trên WhatsApp, gửi một tin nhắn văn bản trên Telegram, chuyển tiếp một email, hoặc chụp ảnh một danh thiếp hoặc hóa đơn. Đối với người dùng máy tính để bàn, tiện ích mở rộng Raycast cung cấp một phím tắt nhanh để ủy thác công việc.
3. Để Notis làm việc: Sau khi bạn gửi đầu vào, hệ thống đa tác nhân của Notis sẽ bắt đầu hoạt động. Nó chuyển đổi âm thanh, hiểu ý định của tin nhắn của bạn, trích xuất thông tin liên quan và xác định cơ sở dữ liệu Notion thích hợp để lưu nó. Ví dụ, nói "Nhắc tôi theo dõi John vào ngày mai" sẽ tạo ra một công việc với lời nhắc, trong khi gửi ảnh hóa đơn ăn trưa sẽ ghi lại một khoản chi phí.
4. Truy xuất và tương tác: Bạn cũng có thể truy vấn không gian làm việc Notion của mình thông qua Notis. Hỏi "Công việc ưu tiên của tôi trong tuần này là gì?" hoặc "Tìm ghi chú từ cuộc họp chiến lược quý 3", và Notis sẽ truy xuất thông tin và gửi cho bạn trực tiếp trong cuộc trò chuyện.

Tính năng chính của Notis

• Chuyển đổi giọng nói sang Notion: Chuyển đổi chính xác các ghi chú giọng nói bằng 56 ngôn ngữ và sắp xếp chúng thành các ghi chú, công việc hoặc tài liệu có cấu trúc trong Notion.
• Quản lý công việc tự trị: Tạo công việc với các mức độ ưu tiên, giao chúng cho mọi người và đặt lời nhắc. Notis có thể gửi thông báo trực tiếp đến WhatsApp hoặc Telegram của bạn.
• Tạo nội dung bằng AI: Soạn thảo các bài đăng blog, bản tin, nội dung mạng xã hội và email theo phong cách viết cá nhân của bạn bằng cách học hỏi từ các tài liệu Notion hiện có của bạn.
• Tóm tắt cuộc họp: Ghi âm hoặc tải lên âm thanh cuộc họp, và Notis sẽ tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, trích xuất các quyết định quan trọng và liệt kê các mục hành động.
• CRM và Quản lý liên hệ: Dễ dàng quản lý danh bạ của bạn bằng cách chuyển tiếp email hoặc chụp ảnh danh thiếp. Notis tạo và cập nhật các mục liên hệ trong cơ sở dữ liệu CRM của bạn.
• Theo dõi chi phí và ngân sách: Chụp ảnh hóa đơn khi đang di chuyển. Notis tự động phân loại chi phí và tổng hợp chúng thành các báo cáo, giúp bạn quản lý ngân sách của mình.
• Quản lý cơ sở kiến thức: Xây dựng và duy trì cơ sở kiến thức bằng cách chia sẻ bài viết, ghi chú hoặc phản hồi của khách hàng. Notis có thể biến thông tin này thành một chatbot AI tương tác.
• Công cụ nâng cao: Bao gồm một trình thu thập dữ liệu web được hỗ trợ bởi Perplexity AI để nghiên cứu, một trình tạo hình ảnh để tạo hình ảnh trực quan và một bộ lập lịch để chạy các lời nhắc và tác vụ định kỳ.

Các trường hợp sử dụng Notis

Notis rất linh hoạt và có thể được điều chỉnh cho nhiều quy trình làm việc cá nhân và chuyên nghiệp:

• Đối với các chuyên gia bận rộn: Ghi lại các mục hành động của cuộc họp, soạn thảo email theo dõi và quản lý các công việc dự án khi đang đi lại hoặc xa bàn làm việc.
• Đối với người tạo nội dung: Suy nghĩ ý tưởng qua ghi chú giọng nói, để Notis soạn thảo bài viết hoặc bài đăng trên mạng xã hội, và thậm chí tạo hình ảnh chính cho nội dung của bạn.
• Đối với nhà tư vấn và người làm việc tự do: Quản lý nhiều dự án của khách hàng, theo dõi giờ có thể thanh toán, ghi lại chi phí và duy trì một CRM đơn giản về các tương tác với khách hàng của bạn.
• Đối với năng suất cá nhân: Tổ chức cuộc sống của bạn bằng cách quản lý danh sách mua sắm, nhật ký cá nhân, dấu trang và ngân sách gia đình, tất cả đều được liên kết với hệ thống Notion trung tâm của bạn.
• Đối với đội ngũ bán hàng: Ghi lại các cuộc gọi của khách hàng, cập nhật trạng thái giao dịch trong phễu bán hàng và nhanh chóng truy xuất thông tin liên hệ mà không cần mở một phần mềm CRM phức tạp.

Ưu điểm của Notis

So với các công cụ khác như Notion AI, Notis hoạt động như một 'quản gia' tự trị thay vì một 'máy nướng bánh mì' đơn giản. Các ưu điểm chính của nó bao gồm:

• Ủy thác thực sự: Giao phó toàn bộ quy trình làm việc, không chỉ các nhiệm vụ đơn lẻ. Notis hoạt động tự trị trong nền.
• Tích hợp liền mạch: Tồn tại trong các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày, giảm ma sát và loại bỏ nhu cầu học một giao diện mới.
• Trí tuệ nhận biết ngữ cảnh: Hiểu cấu trúc Notion độc đáo và phong cách cá nhân của bạn để cung cấp sự hỗ trợ có liên quan cao và được cá nhân hóa.
• Chức năng đa phương thức: Chấp nhận giọng nói, văn bản, hình ảnh và tệp, làm cho nó trở thành một công cụ ghi lại toàn diện cho mọi tình huống.
• Đơn giản hóa Notion: Mở khóa sức mạnh của Notion mà không cần đường cong học tập dốc, cung cấp các hệ thống được xây dựng sẵn hoạt động ngay lập tức.

Giá cả và gói dịch vụ

Notis cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày để trải nghiệm tất cả các tính năng của nó. Sau thời gian dùng thử, bạn có thể chọn từ nhiều gói:

• Pro: $20 mỗi tháng. Bao gồm tất cả các tính năng, được hỗ trợ bởi OpenAI GPT-4.1, và các giờ làm việc trực tiếp hàng ngày với người tạo ra.
• Pro+: $60 mỗi tháng. Bao gồm mọi thứ trong Pro với giới hạn sử dụng gấp 3 lần.
• Ultra: $200 mỗi tháng. Bao gồm mọi thứ trong Pro với giới hạn sử dụng gấp 20 lần.

Đăng ký hàng năm sẽ được giảm giá 20% cho tất cả các gói.