ZenAdmin

ZenAdmin là một nền tảng CNTT toàn diện, hợp nhất được xây dựng để giải quyết những thách thức trong việc quản lý một lực lượng lao động hiện đại, phân tán trên toàn cầu. Từ các công ty khởi nghiệp phát triển nhanh đến các doanh nghiệp lớn, ZenAdmin đơn giản hóa các hoạt động CNTT phức tạp bằng cách hợp nhất con người, thiết bị và ứng dụng vào một bảng điều khiển duy nhất, trực quan. Nền tảng này được thiết kế để tự động hóa toàn bộ vòng đời CNTT của một nhân viên, từ khi bắt đầu nhận việc cho đến khi nghỉ việc, đảm bảo trải nghiệm liền mạch, an toàn và hiệu quả cho cả nhân viên và quản trị viên.

Bằng cách tập trung hóa các chức năng CNTT quan trọng, ZenAdmin loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ. Nó xử lý mọi thứ từ việc mua sắm và hậu cần phần cứng toàn cầu đến theo dõi tài sản thời gian thực và quản lý giấy phép phần mềm. Cách tiếp cận toàn diện này không chỉ tăng hiệu quả hoạt động mà còn tăng cường đáng kể tính bảo mật bằng cách cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát hoàn toàn trên toàn bộ hệ sinh thái CNTT.

Cách sử dụng ZenAdmin

Sử dụng ZenAdmin bao gồm một phương pháp quản lý CNTT được sắp xếp hợp lý, dựa trên quy trình làm việc:

1. Tích hợp: Bắt đầu bằng cách kết nối ZenAdmin với hệ thống Nhân sự hiện tại của bạn (ví dụ: Workday, BambooHR). Điều này tự động đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên, tạo ra một nguồn thông tin duy nhất để quản lý người dùng.
2. Quy trình nhận việc tự động: Khi một nhân viên mới được thêm vào hệ thống Nhân sự, một quy trình nhận việc sẽ được kích hoạt trong ZenAdmin. Điều này tự động hóa việc mua sắm phần cứng cần thiết (máy tính xách tay, màn hình) và giấy phép phần mềm dựa trên vai trò và vị trí của họ.
3. Quản lý thiết bị & Bảo mật: Các thiết bị được vận chuyển trực tiếp đến nhân viên, được cấu hình sẵn các chính sách bảo mật thông qua Quản lý thiết bị di động (MDM) của ZenAdmin. Thực thi các cài đặt như mã hóa đĩa, cập nhật phần mềm và các giao thức bảo mật từ xa.
4. Cấp quyền truy cập: Nền tảng tự động cấp cho nhân viên mới quyền truy cập vào các ứng dụng SaaS cần thiết (ví dụ: Slack, Google Workspace, Salesforce) theo các quyền được xác định trước dựa trên vai trò.
5. Hỗ trợ & Quản lý liên tục: Nhân viên có thể truy cập hỗ trợ CNTT 24/7 cho bất kỳ vấn đề nào về phần cứng hoặc phần mềm. Trong khi đó, quản trị viên CNTT có thể sử dụng bảng điều khiển để theo dõi tài sản, quản lý đăng ký SaaS và giám sát shadow IT.
6. Quy trình nghỉ việc an toàn: Khi một nhân viên nghỉ việc, một quy trình nghỉ việc tự động sẽ thu hồi quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng, bảo vệ dữ liệu công ty và quản lý hậu cần thu hồi thiết bị, xóa dữ liệu và chuẩn bị cho người dùng tiếp theo.

Tính năng chính của ZenAdmin

• Quản lý vòng đời thiết bị hợp nhất: Quản lý toàn bộ quy trình từ mua sắm, hậu cần toàn cầu và lưu trữ đến sửa chữa, và cuối cùng là thu hồi hoặc bán lại thiết bị CNTT.
• Quản lý thiết bị di động (MDM): Cho phép thực thi các chính sách bảo mật từ xa, quản lý cập nhật phần mềm và đảm bảo tuân thủ trên tất cả các thiết bị thuộc sở hữu của công ty (máy tính xách tay, điện thoại).
• Quản lý & Khám phá SaaS: Cung cấp một cái nhìn tập trung về tất cả các ứng dụng SaaS đang được sử dụng, giúp quản lý giấy phép, tối ưu hóa chi tiêu và xác định và kiểm soát các ứng dụng 'shadow IT' không được phép.
• Quản lý danh tính và truy cập (IAM): Tự động hóa việc cấp và thu hồi quyền của người dùng, đảm bảo nhân viên có quyền truy cập đúng vào đúng thời điểm và quyền truy cập đó sẽ bị thu hồi ngay lập tức khi họ nghỉ việc.
• Bộ phận trợ giúp CNTT toàn cầu 24/7: Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật thời gian thực, suốt ngày đêm cho nhân viên ở bất kỳ đâu trên thế giới, giảm thiểu thời gian chết và tăng năng suất.
• Quy trình nhận việc & nghỉ việc tự động: Tích hợp với các hệ thống Nhân sự để hợp lý hóa và tự động hóa tất cả các tác vụ liên quan đến CNTT cho nhân viên mới và nhân viên sắp nghỉ việc.
• Theo dõi tài sản & hàng tồn kho tập trung: Duy trì một kho tài sản phần cứng và phần mềm chính xác, thời gian thực, theo dõi ai có gì mọi lúc.

Các trường hợp sử dụng ZenAdmin

Các công ty đang mở rộng nhanh chóng: Một công ty khởi nghiệp công nghệ tuyển dụng nhân viên từ xa trên các châu lục khác nhau có thể sử dụng ZenAdmin để tiêu chuẩn hóa quy trình nhận việc CNTT, vận chuyển thiết bị trên toàn cầu và cung cấp hỗ trợ nhất quán mà không cần một đội ngũ CNTT nội bộ lớn.

Các doanh nghiệp toàn cầu: Một tập đoàn đa quốc gia có thể tập trung hóa các hoạt động CNTT của mình, thực thi các chính sách bảo mật thống nhất trên tất cả các công ty con và quản lý hiệu quả một kho thiết bị và giấy phép phần mềm phức tạp.

Các tổ chức làm việc từ xa là chính: Một công ty hoàn toàn làm việc từ xa có thể quản lý toàn bộ vòng đời của thiết bị—từ việc mua sắm cho một nhân viên mới ở một quốc gia đến việc thu hồi từ một nhân viên sắp nghỉ việc ở một quốc gia khác—tất cả từ một nền tảng hợp nhất duy nhất.

Ưu điểm của ZenAdmin

Tăng hiệu quả: Tự động hóa các tác vụ CNTT lặp đi lặp lại và tốn thời gian, giảm đáng kể gánh nặng hành chính cho các nhóm CNTT, Nhân sự và vận hành.

Tăng cường bảo mật: Tập trung hóa quyền kiểm soát đối với thiết bị, ứng dụng và quyền truy cập của người dùng, giảm thiểu các rủi ro bảo mật như vi phạm dữ liệu do quy trình nghỉ việc không đúng cách hoặc shadow IT.

Khả năng mở rộng toàn cầu liền mạch: Đơn giản hóa việc mở rộng quốc tế bằng cách xử lý việc mua sắm toàn cầu, hậu cần và hỗ trợ CNTT 24/7, cho phép các doanh nghiệp phát triển mà không gặp trở ngại về CNTT.

Tối ưu hóa chi phí: Cung cấp cái nhìn rõ ràng về chi tiêu SaaS và việc sử dụng tài sản, cho phép các công ty loại bỏ các giấy phép dư thừa và tối ưu hóa các chiến lược mua sắm.

Giá cả và gói dịch vụ

ZenAdmin cung cấp mức giá tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức, xem xét các yếu tố như số lượng nhân viên và các mô-đun cụ thể được yêu cầu. Để nhận được báo giá chi tiết và bản trình diễn cá nhân hóa của nền tảng, khách hàng tiềm năng được khuyến khích đặt lịch demo qua trang web chính thức của ZenAdmin. Cách tiếp cận tư vấn này đảm bảo rằng giải pháp và giá cả của nó hoàn toàn phù hợp với yêu cầu kinh doanh của bạn.