Bluelita

Bluelita là một nền tảng tự động hóa kế toán do AI cung cấp, được thiết kế để hợp lý hóa các hoạt động tài chính cho các nhóm tài chính hiện đại. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo, nó tự động hóa toàn bộ vòng đời của hóa đơn, từ trích xuất và xác thực dữ liệu đến lập lịch thanh toán và báo cáo. Nền tảng này được hơn 1.000 nhóm tài chính trên toàn thế giới tin cậy để loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu sai sót và cung cấp những hiểu biết tài chính hữu ích. Nó tăng cường hiệu quả đáng kể, cho phép các nhóm tiết kiệm trung bình 80% thời gian xử lý thủ công và tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.

Cách sử dụng Bluelita

Nền tảng hoạt động theo một quy trình làm việc năm bước đơn giản, tự động:

1. Chụp Hóa đơn: Tải lên hóa đơn từ bất kỳ nguồn nào, bao gồm email, ứng dụng di động, máy quét hoặc API. Bluelita hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau như PDF, hình ảnh và hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp trên toàn thế giới.
2. Trích xuất và Xác thực bằng AI: Công cụ AI đọc và trích xuất tất cả các trường dữ liệu từ hóa đơn với độ chính xác 99,5%. Sau đó, nó xác thực thông tin dựa trên các quy tắc kinh doanh được xác định trước của bạn và gắn cờ bất kỳ sự khác biệt hoặc lỗi tiềm ẩn nào để xem xét.
3. Đối chiếu và Phê duyệt Tự động: Hóa đơn được tự động đối chiếu với các đơn đặt hàng, biên lai và hợp đồng tương ứng. Sau khi được phê duyệt, dữ liệu sẽ chảy trực tiếp vào hệ thống kế toán tích hợp của bạn.
4. Lập lịch và Dự báo Thanh toán: Thiết lập lịch thanh toán và nhận lời nhắc thông minh về ngày đến hạn. AI của nền tảng cung cấp các dự báo dòng tiền để giúp tối ưu hóa vốn lưu động.
5. Tạo Thông tin chi tiết và Báo cáo: Truy cập bảng điều khiển phân tích thời gian thực, tạo báo cáo thuế tự động và truy xuất tài liệu tuân thủ. Tất cả dữ liệu có thể được xuất hoặc xem qua các công cụ tích hợp.

Tính năng chính của Bluelita

• Trích xuất Hóa đơn Thông minh: AI tự động đọc và trích xuất dữ liệu từ các định dạng hóa đơn khác nhau (giấy, PDF, ảnh) và ngôn ngữ với độ chính xác 99,5%.
• Đối chiếu Đơn hàng Tự động: Đối chiếu ngay lập tức hóa đơn với đơn đặt hàng, phát hiện sự khác biệt về giá cả, số lượng hoặc điều khoản.
• Phát hiện & Ngăn chặn Lỗi: Phân tích thời gian thực gắn cờ các mục nhập trùng lặp, thông tin không hợp lệ, thuế suất không chính xác và các vấn đề tuân thủ.
• Dự báo Dòng tiền: Các dự báo dòng tiền trong tương lai do AI cung cấp dựa trên các mẫu thanh toán lịch sử để hỗ trợ các quyết định tài chính sáng suốt.
• Phân loại Chi phí Thông minh: Tự động phân loại chi phí dựa trên biểu đồ tài khoản của bạn để theo dõi ngân sách dễ dàng.
• Báo cáo Thuế Tự động: Tự động tạo báo cáo VAT và tờ khai thuế doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương.
• Trợ lý Thanh toán AI: Gửi lời nhắc thông minh cho các khoản thanh toán sắp tới để tránh phí trả chậm.
• An ninh Cấp doanh nghiệp: Có mã hóa cấp ngân hàng, SSO, nhật ký kiểm toán và chứng nhận SOC 2 Loại II để bảo vệ dữ liệu tài chính.

Các trường hợp sử dụng Bluelita

Bluelita lý tưởng cho các phòng tài chính trong các doanh nghiệp nhỏ, các công ty đang phát triển và các tập đoàn lớn. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm:

• Tự động hóa các Khoản phải trả: Giảm đáng kể nỗ lực thủ công cần thiết để xử lý, phê duyệt và thanh toán hóa đơn của nhà cung cấp.
• Cải thiện Độ chính xác Tài chính: Giảm thiểu sai sót của con người trong việc nhập dữ liệu và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trên tất cả các hồ sơ tài chính.
• Tăng cường Quản lý Dòng tiền: Sử dụng các dự báo do AI cung cấp và lời nhắc thanh toán để tối ưu hóa vốn lưu động và tránh các khoản phạt trả chậm.
• Hợp lý hóa việc Tuân thủ Thuế: Tự động hóa việc tạo báo cáo thuế để tuân thủ các quy định và luôn sẵn sàng cho việc kiểm toán.

Ưu điểm của Bluelita

• Tiết kiệm Thời gian Lớn: Giảm thời gian xử lý hóa đơn từ hàng giờ xuống còn vài phút, tiết kiệm trung bình 15 giờ mỗi tuần cho mỗi nhóm.
• Độ chính xác Vượt trội: Đạt tỷ lệ chính xác trích xuất dữ liệu 99,5%, dẫn đến giảm 95% lỗi nhập liệu thủ công.
• Kiểm soát Tài chính Tốt hơn: Cung cấp phân tích thời gian thực và dự báo dòng tiền cho các quyết định tài chính thông minh hơn, dựa trên dữ liệu.
• Tuân thủ Dễ dàng: Tự động hóa báo cáo thuế và duy trì một chuỗi tài liệu hoàn chỉnh, sẵn sàng cho kiểm toán.
• Tích hợp Liền mạch: Kết nối với ERP, phần mềm kế toán và các ứng dụng kinh doanh hiện có để phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Bluelita cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày không cần thẻ tín dụng. Các gói được thiết kế để mở rộng theo nhu cầu kinh doanh:

• Gói Starter: $199/tháng. Bao gồm 500 hóa đơn mỗi tháng, trích xuất dữ liệu tự động, đối chiếu đơn hàng và báo cáo tiêu chuẩn cho tối đa 2 người dùng.
• Gói Professional: $499/tháng. Bao gồm mọi thứ trong gói Starter, cộng với xử lý 2.000 hóa đơn mỗi tháng, lời nhắc thanh toán bằng AI, dự báo dòng tiền, tự động hóa báo cáo thuế, quyền truy cập API và hỗ trợ cho 10 người dùng.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh. Cung cấp hóa đơn không giới hạn, tích hợp tùy chỉnh, một người quản lý tài khoản riêng, bảo mật nâng cao và hỗ trợ qua điện thoại 24/7 cho người dùng không giới hạn.