Jeeves

Jeeves là một hệ điều hành tài chính toàn diện được xây dựng cho công ty hiện đại, toàn cầu. Nó giải quyết bản chất phân mảnh và thường rườm rà của tài chính doanh nghiệp bằng cách cung cấp một nền tảng thống nhất tích hợp thẻ công ty, quản lý chi phí và thanh toán hóa đơn. Được thiết kế cho các công ty khởi nghiệp, công ty đang phát triển và các doanh nghiệp đã thành lập hoạt động trên khắp Bắc Mỹ, Châu Mỹ Latinh, Châu Âu và hơn thế nữa, Jeeves tận dụng AI mạnh mẽ và tự động hóa để loại bỏ công việc thủ công, cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực và trao quyền cho các doanh nghiệp mở rộng quy mô nhanh hơn. Nền tảng này hoạt động như một trung tâm chỉ huy trung tâm cho tất cả các chi tiêu của công ty, mang lại trải nghiệm liền mạch cho cả đội ngũ tài chính và nhân viên.

Cách sử dụng Jeeves

Quy trình tích hợp Jeeves vào hoạt động tài chính của bạn được thiết kế để đạt được tốc độ và hiệu quả:

1. Đăng ký trực tuyến: Bắt đầu trong vài phút với một đơn đăng ký trực tuyến đơn giản. Jeeves sử dụng mô hình thẩm định dựa trên AI để đánh giá sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn, cho phép đưa ra quyết định tín dụng chỉ trong 24 giờ mà không cần bảo lãnh cá nhân.
2. Phát hành thẻ công ty: Sau khi được phê duyệt, ngay lập tức tạo và phát hành thẻ công ty ảo và vật lý không giới hạn cho các thành viên trong nhóm của bạn. Đặt giới hạn chi tiêu tùy chỉnh, xác định quy tắc và gán thẻ cho các dự án hoặc nhà cung cấp cụ thể để duy trì quyền kiểm soát chặt chẽ đối với ngân sách.
3. Tự động hóa báo cáo chi phí: Nhân viên có thể chụp biên lai khi đang di chuyển bằng ứng dụng di động Jeeves. AI của nền tảng tự động đọc dữ liệu biên lai, phân loại chi phí và gửi để phê duyệt, loại bỏ nhu cầu báo cáo chi phí thủ công.
4. Hợp lý hóa thanh toán hóa đơn: Tải hóa đơn của nhà cung cấp lên bảng điều khiển Jeeves. Hệ thống sử dụng OCR và AI để trích xuất các chi tiết chính như tên nhà cung cấp, số tiền và ngày đến hạn. Sau đó, bạn có thể lên lịch và thực hiện thanh toán đến hơn 140 quốc gia, thường với tỷ giá cạnh tranh hơn so với các ngân hàng truyền thống.
5. Phân tích và đồng bộ hóa: Theo dõi tất cả các chi tiêu của công ty trong thời gian thực thông qua một bảng điều khiển tập trung. Tạo báo cáo chi tiết, xác định xu hướng chi tiêu và tận dụng thông tin chi tiết do AI cung cấp để tối ưu hóa ngân sách của bạn. Jeeves tích hợp liền mạch với các phần mềm kế toán lớn như QuickBooks, Xero và NetSuite để đối chiếu tự động.

Tính năng chính của Jeeves

• Quản lý chi phí được hỗ trợ bởi AI: Tự động quét biên lai, phân loại giao dịch và thực thi chính sách để giảm nhập dữ liệu thủ công và đảm bảo tuân thủ.
• Thẻ công ty không giới hạn: Phát hành bao nhiêu thẻ công ty Visa ảo và vật lý nếu cần, không mất phí thẻ.
• Thanh toán hóa đơn toàn cầu: Thanh toán hóa đơn và nhà cung cấp xuyên biên giới bằng nhiều loại tiền tệ trực tiếp từ nền tảng, đơn giản hóa các khoản phải trả quốc tế.
• Hỗ trợ đa tiền tệ: Quản lý quỹ và chi tiêu bằng nhiều loại tiền tệ địa phương khác nhau (ví dụ: USD, CAD, MXN, BRL, EUR, GBP) để giảm phí ngoại hối và sự phức tạp trong hoạt động.
• Phân tích chi tiêu theo thời gian thực: Một bảng điều khiển thống nhất cung cấp cái nhìn tổng hợp, trực tiếp về tất cả các chi tiêu của công ty, cho phép quản lý tài chính chủ động và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Đồng bộ hóa kế toán tự động: Tích hợp trực tiếp với các nền tảng kế toán phổ biến giúp tự động hóa quy trình đối chiếu, giúp bạn khóa sổ nhanh hơn mỗi tháng.
• Tăng trưởng & Vốn lưu động Jeeves: Tiếp cận nguồn tài chính linh hoạt, không pha loãng để hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh, dựa trên hiệu quả tài chính của công ty bạn.
• Phát hiện gian lận thông minh: Các thuật toán học máy tiên tiến giám sát các giao dịch trong thời gian thực để ngăn chặn hoạt động gian lận và bảo vệ quỹ của công ty.

Các trường hợp sử dụng Jeeves

Jeeves rất linh hoạt và hỗ trợ nhiều nhu cầu kinh doanh:

• Các công ty khởi nghiệp tăng trưởng cao: Trang bị ngay lập tức thẻ công ty cho một đội ngũ toàn cầu đang phát triển nhanh chóng, quản lý hiệu quả các đăng ký SaaS bằng thẻ ảo và tiếp cận vốn lưu động để thúc đẩy tăng trưởng mà không phải từ bỏ vốn chủ sở hữu.
• Thương hiệu thương mại điện tử & D2C: Thanh toán cho các nhà cung cấp quốc tế và chi tiêu quảng cáo toàn cầu (ví dụ: trên Facebook, Google, TikTok) bằng tiền tệ địa phương, giảm thiểu phí ngoại hối và đơn giản hóa việc theo dõi ngân sách cho các chiến dịch tiếp thị.
• Các công ty ưu tiên làm việc từ xa: Cung cấp cho nhân viên ở các quốc gia khác nhau một hệ thống tiêu chuẩn hóa và dễ sử dụng cho các chi phí kinh doanh, loại bỏ các quy trình hoàn trả phức tạp và những rắc rối về chuyển đổi tiền tệ.
• Đội ngũ tài chính doanh nghiệp: Tập trung và tự động hóa kiểm soát chi tiêu trên nhiều phòng ban và công ty con. Có được cái nhìn tổng hợp về các khoản chi tiêu toàn cầu và hợp lý hóa quy trình khóa sổ cuối tháng.

Ưu điểm của Jeeves

Những lợi ích chính của việc áp dụng Jeeves bao gồm:

• Ngăn xếp tài chính thống nhất: Thay thế nhiều công cụ riêng lẻ (thẻ tín dụng, phần mềm chi phí, nền tảng thanh toán) bằng một giải pháp tích hợp.
• Được xây dựng cho hoạt động toàn cầu: Hỗ trợ nguyên bản nhiều quốc gia và loại tiền tệ, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp quốc tế.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa dựa trên AI giúp giảm đáng kể thời gian dành cho các công việc tài chính thủ công, trong khi tỷ giá hối đoái cạnh tranh và phần thưởng hoàn tiền giúp tiết kiệm tiền.
• Kiểm soát và khả năng hiển thị vượt trội: Bảng điều khiển thời gian thực và các biện pháp kiểm soát chi tiết mang lại cho các nhà lãnh đạo tài chính cái nhìn sâu sắc và quyền hạn chưa từng có đối với chi tiêu của công ty.
• Sự nhanh nhẹn và tốc độ: Quá trình tham gia nhanh chóng, phát hành thẻ tức thì và tiếp cận nhanh chóng với nguồn tài chính cho phép các doanh nghiệp di chuyển nhanh hơn so với các đối thủ cạnh tranh phụ thuộc vào ngân hàng truyền thống.

Giá cả và gói dịch vụ

Jeeves hoạt động theo mô hình freemium rất hấp dẫn đối với các doanh nghiệp. Nền tảng cốt lõi, bao gồm thẻ công ty không giới hạn và phần mềm quản lý chi phí, thường được sử dụng miễn phí. Jeeves tạo ra doanh thu thông qua phí trao đổi (một tỷ lệ nhỏ của các giao dịch thẻ, do người bán thanh toán, không phải bạn), ngoại hối và các sản phẩm tài trợ tăng trưởng của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập vào một ngăn xếp tài chính mạnh mẽ mà không phải chịu các khoản phí đăng ký đắt đỏ. Để biết chi tiết cụ thể về các chương trình hoàn tiền và lãi suất tài trợ, bạn nên liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ để được tư vấn cá nhân hóa.