igsbookkeeping

igsbookkeeping, một dịch vụ của Integra Global Solutions, là nhà cung cấp hàng đầu về dịch vụ kế toán và ghi sổ sách thuê ngoài, phục vụ các doanh nghiệp và công ty CPA trên khắp Hoa Kỳ, Canada và Úc. Với hơn 21 năm kinh nghiệm trong ngành từ năm 2004, họ đã tạo dựng được uy tín về độ tin cậy, bảo mật và sự xuất sắc. Dịch vụ này được thiết kế để giải phóng các chủ doanh nghiệp và chuyên gia kế toán khỏi các công việc ghi sổ sách tốn thời gian, lợi nhuận thấp, cho phép họ tập trung vào tăng trưởng chiến lược và các dịch vụ có giá trị cao hơn. Bằng cách kết hợp chuyên môn của con người với hiệu quả dựa trên công nghệ, igsbookkeeping cung cấp các giải pháp quản lý tài chính toàn diện vừa phải chăng vừa có thể mở rộng.

Cốt lõi của dịch vụ là một đội ngũ chuyên gia kế toán có trình độ và được chứng nhận, thành thạo trong việc quản lý mọi khía cạnh của sổ sách công ty. Họ thành thạo nhiều loại phần mềm kế toán phổ biến, bao gồm cả việc là đối tác được chứng nhận của QuickBooks và Xero. Chuyên môn này còn mở rộng sang các nền tảng dành riêng cho ngành như Yardi, Rent Manager và NetSuite, đảm bảo tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của khách hàng. Bảo mật là ưu tiên hàng đầu, với công ty được chứng nhận ISO 27001:2013, đảm bảo an ninh cấp ngân hàng cho tất cả dữ liệu của khách hàng.

Cách sử dụng igsbookkeeping

Quy trình làm việc với igsbookkeeping được tinh giản thành ba bước đơn giản để đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả tối đa cho khách hàng:

1. Gửi thông tin của bạn: Khách hàng truyền tải an toàn các tài liệu tài chính của họ, chẳng hạn như sao kê ngân hàng, sao kê thẻ tín dụng, hóa đơn và biên lai. Điều này có thể được thực hiện thông qua các nền tảng đám mây an toàn như Google Drive hoặc Dropbox, hoặc bằng cách gửi tài liệu vật lý đến văn phòng của họ.
2. Chúng tôi xử lý sổ sách của bạn: Sau khi nhận được tài liệu, đội ngũ kế toán viên chuyên trách sẽ bắt đầu làm việc. Họ tỉ mỉ nhập chi tiết thu nhập và chi phí, phân loại các giao dịch và thực hiện đối chiếu cho các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng. Họ cũng có thể xử lý bất kỳ nhiệm vụ ghi sổ sách cụ thể nào khác mà doanh nghiệp yêu cầu. Đội ngũ có thể làm việc từ xa bằng cách kết nối với máy tính của khách hàng để sử dụng phần mềm hiện có của họ.
3. Nhận báo cáo sẵn sàng cho thuế: Đội ngũ kế toán ảo chuẩn bị và cung cấp các báo cáo tài chính chính xác, sẵn sàng cho việc khai thuế hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Các báo cáo này bao gồm Báo cáo Lãi và Lỗ, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo tùy chỉnh khác theo yêu cầu, cung cấp cho khách hàng những hiểu biết rõ ràng về sức khỏe tài chính của họ.

Tính năng chính của igsbookkeeping

• Ghi sổ sách chu kỳ đầy đủ: Quản lý toàn diện các bút toán thu nhập và chi phí, các khoản phải trả (AP) và các khoản phải thu (AR).
• Đối chiếu ngân hàng & thẻ tín dụng: Đối chiếu tỉ mỉ tất cả các tài khoản tài chính để đảm bảo tính chính xác và xác định sự khác biệt.
• Báo cáo tài chính: Tạo các báo cáo tài chính tiêu chuẩn và tùy chỉnh, bao gồm Báo cáo Lãi và Lỗ, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Dịch vụ tính lương: Quản lý lương hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng, bao gồm tiền thưởng, hoa hồng, các khoản khấu trừ thuế và báo cáo cuối năm.
• Hỗ trợ chuẩn bị thuế: Dịch vụ bao gồm đối chiếu và nộp thuế bán hàng, chuẩn bị và nộp điện tử báo cáo 1099, và tính toán HST cho khách hàng Canada.
• Thành thạo phần mềm: Chuyên môn về một loạt các phần mềm kế toán, bao gồm QuickBooks (Online & Desktop), Xero, Sage, NetSuite, Microsoft Dynamics, và nhiều hơn nữa.
• Lập ngân sách & dự báo: Hỗ trợ tạo ngân sách và dự báo tài chính để hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh chiến lược.
• Kiểm soát tín dụng & lập hóa đơn: Xử lý việc lập hóa đơn cho khách hàng và kiểm soát tín dụng để cải thiện dòng tiền.

Các trường hợp sử dụng igsbookkeeping

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ: Chủ doanh nghiệp có thể thuê ngoài toàn bộ chức năng ghi sổ sách của mình cho igsbookkeeping. Điều này loại bỏ nhu cầu tuyển dụng, đào tạo và quản lý một kế toán viên nội bộ, tiết kiệm chi phí đáng kể. Nó giải phóng thời gian của họ để tập trung vào phát triển sản phẩm, dịch vụ khách hàng và mở rộng quy mô kinh doanh, trong khi vẫn yên tâm rằng tài chính của họ chính xác và cập nhật.

Đối với các công ty CPA & Kế toán: Các công ty kế toán có thể hợp tác với igsbookkeeping để giảm tải công việc ghi sổ sách khối lượng lớn, lợi nhuận thấp từ khách hàng của họ. Điều này cho phép đội ngũ nội bộ của công ty tập trung vào các dịch vụ tư vấn, cố vấn và chiến lược thuế có giá trị cao. Nó cung cấp một giải pháp nhãn trắng có thể mở rộng để mở rộng năng lực mà không làm tăng chi phí chung.

Ưu điểm của igsbookkeeping

igsbookkeeping nổi bật nhờ sự kết hợp độc đáo giữa kinh nghiệm, bảo mật và phương pháp tiếp cận lấy khách hàng làm trung tâm. Các ưu điểm chính bao gồm:

• Hiệu quả về chi phí: Với mức giá bắt đầu dưới 12 đô la một giờ và các tùy chọn giá cố định hàng tháng, dịch vụ này rẻ hơn đáng kể so với việc thuê nhân viên nội bộ.
• Chuyên môn và trình độ: Tất cả các kế toán viên đều là những chuyên gia được chứng nhận với nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo công việc chất lượng cao và chính xác.
• Đảm bảo an toàn dữ liệu: Là một công ty được chứng nhận ISO 27001, họ thực hiện các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, cấp ngân hàng để bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm.
• Linh hoạt và có thể mở rộng: Dịch vụ được cung cấp không có hợp đồng ràng buộc dài hạn, chỉ yêu cầu thông báo hủy trước 30 ngày. Dịch vụ có thể mở rộng hoặc thu hẹp dựa trên nhu cầu kinh doanh.
• Hỗ trợ tại Hoa Kỳ: Với đội ngũ chăm sóc khách hàng tại Pittsburgh, PA, khách hàng nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và dễ tiếp cận.

Giá cả và gói dịch vụ

igsbookkeeping cung cấp giá cả linh hoạt và minh bạch, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng. Họ không có một kế hoạch phù hợp cho tất cả. Thay vào đó, họ cung cấp một báo giá tùy chỉnh sau khi tư vấn. Các mô hình định giá chính là:

• Giá theo giờ: Một lựa chọn hấp dẫn bắt đầu từ dưới 12 đô la mỗi giờ, lý tưởng cho các doanh nghiệp có khối lượng công việc biến động hoặc những doanh nghiệp cần xử lý các nhiệm vụ cụ thể như kiểm soát tín dụng.
• Giá cố định hàng tháng: Một khoản phí hàng tháng cố định và có thể dự đoán được cho các dịch vụ ghi sổ sách toàn diện, liên tục. Điều này hoàn hảo cho các doanh nghiệp và công ty đang tìm kiếm sự quản lý ngân sách nhất quán.

Để nhận được báo giá chính xác, khách hàng tiềm năng được khuyến khích liên hệ với các nhà tư vấn thân thiện của họ qua điện thoại hoặc qua biểu mẫu yêu cầu báo giá trên trang web.