rocketstatements

rocketstatements là một giải pháp toàn diện, được điều khiển bởi AI, được thiết kế để loại bỏ công việc nhập dữ liệu tài chính thủ công tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi. Nó hoạt động như một bộ công cụ toàn diện cho kế toán viên, người ghi sổ và các nhóm tài chính, cho phép họ chuyển đổi các sao kê ngân hàng và tài liệu tài chính không có cấu trúc thành các định dạng dữ liệu sạch, có tổ chức và có thể sử dụng được. Bằng cách tận dụng công nghệ AI và OCR tiên tiến, rocketstatements đạt được độ chính xác 99,9% trong việc trích xuất dữ liệu, đảm bảo mọi giao dịch, ngày tháng và số tiền đều được ghi lại một cách hoàn hảo.

Nền tảng này có thể truy cập thông qua một ứng dụng web và một tiện ích bổ sung tiện lợi của Google Sheets™, mang lại sự linh hoạt cho các quy trình làm việc khác nhau. Nó hỗ trợ một loạt các ngân hàng toàn cầu, tự động phát hiện các định dạng sao kê để hợp lý hóa quy trình chuyển đổi. Với sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào bảo mật, rocketstatements sử dụng mã hóa 256-bit cấp ngân hàng và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành như PCI DSS và HIPAA để đảm bảo tất cả dữ liệu người dùng được bảo vệ từ đầu đến cuối.

Cách sử dụng rocketstatements

Quy trình làm việc được thiết kế đơn giản và hiệu quả, chuyển đổi tài liệu tài chính chỉ trong vài bước:

1. Tải lên tài liệu của bạn: Người dùng có thể dễ dàng tải lên sao kê ngân hàng ở định dạng PDF hoặc hình ảnh (JPG, PNG, TIFF) trực tiếp từ máy tính của họ bằng giao diện kéo và thả đơn giản. Ngoài ra, họ có thể chuyển tiếp email có tệp đính kèm sao kê đến một địa chỉ email rocketstatements chuyên dụng để xử lý tự động.
2. Trích xuất dữ liệu tự động: Sau khi tải lên, công cụ AI mạnh mẽ sẽ ngay lập tức quét tài liệu, nhận dạng bố cục và trích xuất tất cả dữ liệu giao dịch, bao gồm ngày tháng, mô tả và số tiền, với độ chính xác vượt trội.
3. Chuyển đổi và làm sạch dữ liệu: Công cụ Chuyển đổi dữ liệu của nền tảng cho phép người dùng tùy chỉnh đầu ra. Bạn có thể dọn dẹp tên nhà cung cấp lộn xộn, phân loại giao dịch, sắp xếp lại các cột và định dạng dữ liệu để khớp hoàn hảo với các yêu cầu nhập của phần mềm kế toán như QuickBooks, Xero và FreshBooks.
4. Tổ chức và quản lý: Tất cả các tài liệu đã xử lý có thể được sắp xếp vào các thư mục tùy chỉnh và được quản lý bằng các khả năng tìm kiếm và gắn thẻ mạnh mẽ, giúp dễ dàng xử lý khối lượng lớn sao kê cho nhiều khách hàng hoặc tài khoản.
5. Xuất hoặc đồng bộ hóa: Cuối cùng, dữ liệu sạch có thể được tải xuống ở định dạng bạn ưa thích (Excel, CSV, JSON hoặc tệp lưu trữ ZIP) chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với người dùng Google Sheets, tiện ích bổ sung cho phép nhập và đồng bộ hóa dữ liệu trực tiếp, cho phép phân tích và cộng tác theo thời gian thực.

Tính năng chính của rocketstatements

• Trích xuất dữ liệu được hỗ trợ bởi AI: Chuyển đổi sao kê ngân hàng dựa trên PDF và hình ảnh sang Excel, CSV hoặc JSON với độ chính xác 99,9%, loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công.
• Chuyển đổi dữ liệu nâng cao: Một công cụ mạnh mẽ để làm sạch, định dạng lại, phân loại và tái cấu trúc dữ liệu để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc hoặc mẫu phần mềm kế toán nào.
• Hỗ trợ đa định dạng: Xử lý các loại tệp khác nhau bao gồm PDF, JPG, JPEG, TIFF và PNG.
• Tích hợp Google Sheets: Một tiện ích bổ sung chuyên dụng để nhập, đồng bộ hóa và phân tích dữ liệu tài chính trực tiếp trong Google Sheets.
• Tự động hóa xử lý qua email: Tự động xử lý các sao kê ngân hàng được gửi dưới dạng tệp đính kèm đến địa chỉ email rocketstatements duy nhất của bạn.
• Tương thích ngân hàng rộng rãi: Tự động phát hiện các định dạng sao kê từ hàng trăm ngân hàng trên khắp Hoa Kỳ, Canada, Anh, Úc và các quốc gia khác.
• Quản lý tệp mạnh mẽ: Các tính năng tạo thư mục, gắn thẻ và tìm kiếm tài liệu để giữ cho hồ sơ tài chính được ngăn nắp.
• Bảo mật cấp ngân hàng: Sử dụng mã hóa 256-bit, cơ sở hạ tầng an toàn và kiểm tra bảo mật thường xuyên để bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm.

Các trường hợp sử dụng rocketstatements

rocketstatements lý tưởng cho nhiều chuyên gia và doanh nghiệp khác nhau:

• Kế toán viên và người ghi sổ: Hợp lý hóa việc giới thiệu khách hàng và ghi sổ hàng tháng bằng cách nhanh chóng chuyển đổi hàng loạt sao kê ngân hàng thành các tệp sẵn sàng nhập cho QuickBooks, Xero hoặc các hệ thống kế toán khác.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tự động hóa việc lưu giữ hồ sơ tài chính nội bộ, tiết kiệm hàng giờ làm việc hành chính và cho phép báo cáo và phân tích tài chính nhanh hơn.
• Nhà phân tích tài chính: Lấy các bộ dữ liệu sạch, có cấu trúc từ các tài liệu tài chính khác nhau để phân tích, lập mô hình và dự báo mà không gặp rắc rối khi làm sạch dữ liệu thủ công.
• Đội ngũ kiểm toán và tuân thủ: Xử lý và tổ chức hiệu quả các hồ sơ tài chính cho các cuộc kiểm toán, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và dễ dàng truy cập vào lịch sử giao dịch.

Ưu điểm của rocketstatements

Ưu điểm chính của rocketstatements là tiết kiệm thời gian đáng kể và tăng độ chính xác. Bằng cách tự động hóa quy trình chuyển đổi, nó giải phóng thời gian quý báu để các chuyên gia tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn. Độ chính xác cao của nó giảm thiểu các lỗi tốn kém liên quan đến việc nhập dữ liệu thủ công. Nền tảng này dựa trên đám mây, không cần cài đặt và các biện pháp bảo mật mạnh mẽ của nó mang lại sự yên tâm. Sự linh hoạt của công cụ chuyển đổi dữ liệu và khả năng tương thích rộng rãi với các ngân hàng và phần mềm làm cho nó trở thành một công cụ linh hoạt và không thể thiếu cho quản lý tài chính hiện đại.

Giá cả và gói dịch vụ

rocketstatements hoạt động theo mô hình freemium, cung cấp bản dùng thử miễn phí và các gói đăng ký theo cấp. Người dùng mới có thể bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 7 ngày bao gồm toàn quyền truy cập và 500 trang miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Các gói được cấu trúc để phục vụ cho các khối lượng sử dụng khác nhau:

• Gói miễn phí: Bao gồm tín dụng ban đầu 200 trang miễn phí, các tính năng cơ bản, giới hạn kích thước tệp 5 MB và lưu giữ dữ liệu trong 30 ngày.
• Các cấp trả phí (ví dụ: Starter, Pro, Business): Các gói này cung cấp số lượng trang lớn hơn, các tính năng nâng cao như Đồng bộ hóa trực tiếp với tài khoản ngân hàng, Chuyển đổi dữ liệu và quản lý tệp nâng cao. Chúng cũng đi kèm với giới hạn kích thước tệp tăng lên (lên đến 500 MB) và thời gian lưu giữ dữ liệu dài hơn (lên đến 5 năm).

Để biết chi tiết về giá cả cụ thể, người dùng được khuyến khích truy cập trang web chính thức.