DocumentPro

DocumentPro là một nền tảng tinh vi được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa việc xử lý tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc cho doanh nghiệp. Nó giải quyết nhiệm vụ nhập dữ liệu thủ công tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi bằng cách tận dụng AI đại lý (agentic AI) và các Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM) tiên tiến như GPT-4 của OpenAI, Gemini của Google và Claude của Anthropic. Nền tảng này được xây dựng để thu thập, xác thực và đồng bộ hóa mọi trường từ một loạt các tài liệu, giúp các nhóm vận hành tiết kiệm vô số giờ làm việc. Nó hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ và có thể xử lý tài liệu từ bất kỳ nguồn nào, bao gồm PDF, hình ảnh và bản quét.

Sứ mệnh cốt lõi của DocumentPro là biến việc nhập dữ liệu thủ công thành một quy trình hoàn toàn tự động, hiệu quả và chính xác. Nó hứa hẹn sẽ cắt giảm tới 90% công sức thủ công, tăng tốc độ xử lý lên 5 lần và giảm 90% lỗi nhập dữ liệu. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ vô giá cho các phòng ban khác nhau, đặc biệt là tài chính, kế toán và quản lý chuỗi cung ứng.

Cách sử dụng DocumentPro

DocumentPro đơn giản hóa việc tự động hóa quy trình làm việc tài liệu thành một quy trình bốn bước đơn giản:

1. Nhập: Người dùng có thể dễ dàng tải lên tài liệu từ nhiều nguồn. Điều này bao gồm tải lên trực tiếp, chuyển tiếp tài liệu qua email hoặc kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive. Nền tảng này cũng cung cấp một API mạnh mẽ để tích hợp liền mạch vào các hệ thống hiện có.
2. Trích xuất: Sau khi được nhập, công cụ AI của DocumentPro sẽ bắt đầu hoạt động. Nó sử dụng các LLM mạnh mẽ để trích xuất dữ liệu một cách thông minh từ cả tài liệu có cấu trúc và không có cấu trúc. Điều này vượt xa OCR đơn giản, vì AI hiểu ngữ cảnh để nắm bắt chính xác các trường cụ thể từ hóa đơn, biên lai, đơn đặt hàng, v.v.
3. Hành động: Nền tảng cho phép tạo các hành động tự động để xử lý dữ liệu đã trích xuất. Điều này có thể bao gồm tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu (ví dụ: khớp nhà cung cấp), gắn cờ tài liệu để xem xét thủ công dựa trên các tiêu chí nhất định, hoặc cho phép người dùng chỉnh sửa và phê duyệt dữ liệu trực tiếp trong nền tảng.
4. Xuất: Cuối cùng, dữ liệu có cấu trúc và đã được xác thực có thể được xuất đến đích cuối cùng. DocumentPro hỗ trợ xuất ra webhook để tích hợp thời gian thực, đồng bộ hóa trực tiếp với phần mềm kế toán như QuickBooks, hoặc tải xuống kết quả dưới dạng tệp Excel để phân tích thêm hoặc lưu trữ hồ sơ.

Tính năng chính của DocumentPro

• Trích xuất dữ liệu được hỗ trợ bởi AI: Tận dụng các LLM hàng đầu (GPT-4, Gemini, Claude) để thu thập dữ liệu có độ chính xác cao từ bất kỳ định dạng tài liệu nào.
• Nhập từ nhiều nguồn: Nhận tài liệu qua email, API, Google Drive và các trình kết nối khác.
• Hành động tự động hóa quy trình làm việc: Cho phép các hành động tùy chỉnh như tra cứu cơ sở dữ liệu, xác thực dữ liệu, gắn cờ để xem xét và chỉnh sửa/phê duyệt thủ công.
• Tích hợp và xuất liền mạch: Kết nối với các hệ thống hiện có của bạn thông qua Webhook và API, với khả năng xuất trực tiếp sang QuickBooks và Excel.
• Hỗ trợ tài liệu rộng rãi: Xử lý các loại tài liệu khác nhau bao gồm hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng, đơn đặt hàng và các định dạng tùy chỉnh.
• Khả năng đa ngôn ngữ: Hỗ trợ trích xuất dữ liệu từ tài liệu bằng hơn 50 ngôn ngữ.
• Độ chính xác và tốc độ cao: Giảm tới 90% công sức thủ công và tăng tốc thời gian chu kỳ lên 5 lần.
• Tinh chỉnh mô hình tùy chỉnh: Các gói Enterprise cung cấp khả năng đào tạo mô hình AI đặc biệt cho các tài liệu và nhu cầu riêng của bạn.

Các trường hợp sử dụng DocumentPro

DocumentPro rất linh hoạt và có thể được áp dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau:

• Tài chính & Kế toán: Tự động hóa toàn bộ quy trình phải trả. Trích xuất dữ liệu từ hóa đơn của nhà cung cấp, khớp chúng với đơn đặt hàng và đồng bộ hóa thông tin trực tiếp vào hệ thống ERP hoặc kế toán như QuickBooks.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Hợp lý hóa việc quản lý đơn hàng bằng cách tự động xử lý đơn đặt hàng của khách hàng. AI có thể trích xuất chi tiết đơn hàng, tra cứu mã khách hàng và địa chỉ giao hàng, và tự động tạo đơn bán hàng trong ERP của bạn, giảm lỗi và thời gian thực hiện.
• Chăm sóc sức khỏe: Trích xuất dữ liệu bệnh nhân một cách an toàn từ hồ sơ y tế, báo cáo xét nghiệm và biểu mẫu bảo hiểm, đảm bảo tuân thủ và cải thiện hiệu quả hành chính.
• Bảo hiểm: Tự động hóa việc xử lý các yêu cầu bồi thường bảo hiểm, đơn xin hợp đồng và các tài liệu liên quan khác để tăng tốc độ ra quyết định và cải thiện dịch vụ khách hàng.
• Xử lý dữ liệu chung: Chuyển đổi bất kỳ tác vụ nhập dữ liệu thủ công nào thành một quy trình làm việc có cấu trúc, tự động. Chuyển đổi khối lượng lớn tài liệu được quét hoặc PDF thành dữ liệu có tổ chức trong Excel hoặc các hệ thống khác.

Ưu điểm của DocumentPro

Các doanh nghiệp sử dụng DocumentPro có được lợi thế cạnh tranh đáng kể thông qua:

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Giải phóng các nhóm khỏi hàng giờ nhập dữ liệu tẻ nhạt, lặp đi lặp lại, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
• Nâng cao độ chính xác: Việc trích xuất do AI điều khiển giúp giảm thiểu các lỗi tốn kém của con người thường gặp trong các quy trình thủ công.
• Tăng hiệu quả hoạt động: Bằng cách tự động hóa quy trình làm việc từ nhập đến xuất, doanh nghiệp có thể xử lý tài liệu nhanh hơn, rút ngắn chu kỳ thanh toán và thực hiện đơn hàng nhanh hơn.
• Khả năng mở rộng: Dễ dàng xử lý khối lượng tài liệu biến động, từ vài trăm đến hàng nghìn mỗi tháng.
• Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Tích hợp với các ngăn xếp phần mềm hiện có và có thể được tinh chỉnh để hiểu các bố cục và yêu cầu tài liệu cụ thể.

Giá cả và gói dịch vụ

DocumentPro cung cấp một mô hình định giá đơn giản, dựa trên tín dụng, để phù hợp với các doanh nghiệp mọi quy mô.

• Gói Miễn phí: $0/tháng. Bao gồm 20 tín dụng mỗi tháng, hoàn hảo để thử nghiệm nền tảng hoặc cho các nhu cầu có khối lượng rất thấp.
• Gói Tiêu chuẩn: $49/tháng. Bao gồm 1.000 tín dụng mỗi tháng, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên.
• Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh. Cung cấp khối lượng tín dụng tùy chỉnh, hỗ trợ chuyên dụng và các tính năng nâng cao như tinh chỉnh mô hình, thỏa thuận lưu giữ dữ liệu (DRA) và tích hợp tùy chỉnh.

Tất cả các gói đều bao gồm quyền truy cập vào API và webhook, quy trình làm việc không giới hạn và tất cả các tích hợp tiêu chuẩn. Tín dụng được sử dụng để phân tích tài liệu và email, và không được chuyển sang tháng tiếp theo. Dịch vụ chuyên nghiệp để giới thiệu và thiết lập cũng có sẵn.