tryomi

Omi, có tại tryomi.com, là một nền tảng quản lý nhà cung cấp và tài liệu thông minh được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu của các nhóm năng động, hiện đại. Nó giải quyết thách thức chung về thông tin phân mảnh, nơi các hợp đồng, dữ liệu tài chính và chi tiết nhà cung cấp bị phân tán trên các hệ thống, hộp thư đến và bảng tính khác nhau. Omi cung cấp một nguồn thông tin trung thực, tập trung duy nhất, mang lại sự giám sát và quản lý hoàn chỉnh về tài chính, hợp đồng và nhà cung cấp của bạn thông qua một giao diện thân thiện với người dùng với quy trình giới thiệu đơn giản và các biện pháp kiểm soát mạnh mẽ.

Bằng cách hợp nhất thông tin kinh doanh quan trọng, Omi biến các quy trình thủ công, hỗn loạn thành một quy trình làm việc tự động, được sắp xếp hợp lý. Nó trao quyền cho các nhóm thoát khỏi các hệ thống rời rạc như Excel, Google Drive và Jira để theo dõi, cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động ngay trên nền tảng. Điều này giúp các doanh nghiệp kiểm soát chính xác dòng tiền, giảm chi tiêu lãng phí và đảm bảo tuân thủ.

Cách sử dụng tryomi

Bắt đầu với Omi được thiết kế đơn giản và trực quan, cho phép các nhóm nhanh chóng nâng cấp quy trình quản lý hợp đồng và nhà cung cấp của mình.

1. Đăng ký và Bắt đầu: Bắt đầu bằng cách đăng ký gói Basic miễn phí, cho phép bạn bắt đầu ngay lập tức mà không cần thẻ tín dụng. Quá trình giới thiệu rất đơn giản.
2. Tập trung hóa tài liệu của bạn: Tải lên các hợp đồng và tài liệu nhà cung cấp hiện có của bạn lên nền tảng. Omi hoạt động như một kho lưu trữ hợp nhất, giúp mọi thứ dễ dàng tìm kiếm và truy cập.
3. Tích hợp quy trình làm việc của bạn: Kết nối Omi với các công cụ thiết yếu của bạn. Nó cung cấp thông báo qua Email, Slack và Lịch để thông báo cho bạn về các ngày quan trọng như gia hạn hợp đồng. Đối với người dùng nâng cao, nó tích hợp với các hệ thống kế toán.
4. Thiết lập kiểm soát mua sắm: Sử dụng Omi để tạo một điểm tiếp nhận thống nhất cho tất cả các yêu cầu mua hàng. Điều này giúp bạn có cái nhìn sớm về tất cả các khoản chi tiêu của doanh nghiệp và cho phép bạn nhúng các chính sách tài chính của mình trực tiếp vào quy trình mua sắm.
5. Thu thập thông tin chi tiết có thể hành động: Tận dụng bảng điều khiển để theo dõi các lần gia hạn, theo dõi chi tiêu và phân tích xu hướng. Nền tảng này cung cấp các biện pháp kiểm soát tài chính và phân tích chi tiêu mạnh mẽ để giúp bạn lập ngân sách, lập kế hoạch và xác định các cơ hội tiết kiệm.

Tính năng chính của tryomi

• Tiếp nhận và Mua sắm: Thiết lập một điểm tiếp nhận thống nhất cho tất cả các yêu cầu mua hàng, cung cấp cái nhìn sớm và toàn diện về các khoản chi tiêu của doanh nghiệp trước khi chúng xảy ra.
• Quản lý Hợp đồng và Nhà cung cấp: Kết hợp quản lý SaaS, quản lý hợp đồng và quản lý chi tiêu trong một nền tảng. Nó hợp nhất tất cả các hợp đồng và dữ liệu nhà cung cấp, giữ cho chúng luôn cập nhật và dễ dàng truy cập.
• Kiểm soát tài chính: Cho phép bạn nhúng các giao thức tài chính của mình vào mọi giao dịch mua và yêu cầu. Nó đảm bảo quản lý dòng tiền tỉ mỉ thông qua đối chiếu hóa đơn, tích hợp kế toán liền mạch và điều phối thanh toán hiệu quả.
• Thông tin chi tiết và Trí tuệ: Cung cấp các công cụ mạnh mẽ để dễ dàng khám phá các danh mục chi tiêu, truy cập các tiêu chuẩn và phân tích xu hướng trong vài phút. Điều này trao quyền cho việc phân tích chi tiêu sâu sắc và ra quyết định chiến lược.
• Thông báo tự động: Tự động gửi thông báo về các lần gia hạn mới và hết hạn hợp đồng qua email, Slack và lịch, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một thời hạn quan trọng.
• Tích hợp liền mạch: Tích hợp với ngăn xếp công nghệ mua sắm và tài chính hiện có của bạn để có khả năng hiển thị và kiểm soát cao hơn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của các bên liên quan.

Các trường hợp sử dụng tryomi

Omi là một nền tảng đa năng phục vụ nhiều chức năng khác nhau trong một tổ chức:

• Nhóm tài chính: Cắt giảm lãng phí và tăng tiết kiệm. Kết hợp các chính sách tài chính vào mọi giao dịch mua, đạt được sự kiểm soát dòng tiền chính xác và hợp lý hóa việc đối chiếu hóa đơn.
• Nhóm mua sắm: Có được cái nhìn sớm về tất cả các yêu cầu mua hàng từ một điểm tiếp nhận duy nhất, đơn giản hóa quy trình mua sắm và cải thiện kiểm soát chi tiêu.
• Nhóm vận hành: Loại bỏ các silo thông tin bằng cách tập trung hóa hợp đồng, dữ liệu nhà cung cấp và thông tin tài chính, giúp việc cộng tác và truy xuất dữ liệu trở nên liền mạch.
• FinOps: Cung cấp các công cụ và khả năng hiển thị cần thiết cho các hoạt động tài chính hiệu quả, thu hẹp khoảng cách giữa tài chính và CNTT/vận hành.
• Kiểm toán và Tuân thủ: Tạo ra một dấu vết rõ ràng, có thể kiểm toán được của tất cả các giao dịch mua, hợp đồng và phê duyệt, đơn giản hóa các quy trình tuân thủ và kiểm toán.

Ưu điểm của tryomi

Omi mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp quản lý nhà cung cấp và hợp đồng truyền thống:

• Nguồn thông tin trung thực tập trung: Thay vì các hợp đồng bị phân tán trong hộp thư đến và các hệ thống, Omi cung cấp một nơi hợp nhất nơi mọi thứ luôn được cập nhật.
• Quản lý chủ động: Nó thay thế việc theo dõi thủ công bằng các thông báo và cảnh báo gia hạn tự động, ngăn chặn các lần gia hạn tự động không mong muốn và cho các nhóm thời gian để đàm phán lại.
• Rõ ràng về tài chính: Cung cấp thông tin chi tiết, sâu sắc về các tác động tài chính, giúp lập ngân sách và lập kế hoạch, một sự tương phản rõ rệt với sự thiếu thông tin chi tiết từ các bảng tính.
• Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý: Tạo ra một quy trình làm việc gắn kết cho các yêu cầu, phê duyệt và cộng tác, loại bỏ giao tiếp và quy trình rời rạc.

Giá cả và gói dịch vụ

Omi cung cấp một cấu trúc giá cả minh bạch và có thể mở rộng, phù hợp với các công ty ở mọi quy mô.

• Gói Basic: Miễn phí. Hoàn hảo cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ bắt đầu quản lý nhà cung cấp và hợp đồng. Nó bao gồm tối đa 10 lần tải lên hợp đồng, người dùng không giới hạn và thông báo qua Email, Slack và Lịch.
• Gói Team: 99 đô la mỗi tháng. Được thiết kế cho các nhóm lớn hơn cần kiểm soát mua sắm và chi tiêu đơn giản. Nó bao gồm mọi thứ trong gói Basic, cộng với tối đa 40 lần tải lên hợp đồng, các trường nâng cao, phân tích dòng tiền, tích hợp kế toán và xuất dữ liệu sang CSV và Excel.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh. Dành cho các tổ chức lớn hơn yêu cầu tải lên không giới hạn, quyền nâng cao, kiểm soát tùy chỉnh và hơn thế nữa. Có thể lên lịch một buổi demo để thảo luận về các nhu cầu cụ thể.