SimpleLegal

SimpleLegal là một nền tảng vận hành pháp lý hiện đại, tất cả trong một, được xây dựng để giúp các đội ngũ pháp lý nội bộ quản lý công việc của bộ phận mình với hiệu quả và khả năng kiểm soát cao hơn. Nó giải quyết các thách thức cốt lõi của các phòng pháp chế doanh nghiệp bằng cách cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các chi tiêu pháp lý, vụ việc và dữ liệu nhà cung cấp. Nền tảng này biến các quy trình pháp lý phức tạp thành các quy trình làm việc đơn giản, được sắp xếp hợp lý, cho phép các đội ngũ chuyển từ giải quyết vấn đề một cách bị động sang quản lý chủ động, chiến lược.

Bằng cách tích hợp các chức năng chính như thanh toán điện tử (e-Billing), quản lý vụ việc và theo dõi hiệu suất nhà cung cấp, SimpleLegal loại bỏ nhu cầu sử dụng các bảng tính rời rạc và các quy trình thủ công. Nó cung cấp khả năng hiển thị vô song về hoạt động, cho phép các nhà lãnh đạo pháp lý định lượng giá trị của bộ phận mình, dự báo ngân sách chính xác và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực. Công cụ phân tích mạnh mẽ của nền tảng biến dữ liệu thô thành những hiểu biết có thể hành động, giúp các đội ngũ xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và tăng cường quan hệ đối tác với các công ty luật hiệu suất cao.

Cách sử dụng SimpleLegal

Sử dụng SimpleLegal bao gồm một phương pháp tiếp cận có cấu trúc để quản lý các hoạt động pháp lý:

1. Triển khai & Giới thiệu: Bắt đầu bằng cách tích hợp SimpleLegal với các hệ thống hiện có của công ty bạn, chẳng hạn như phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) và Kế toán Phải trả (AP). Giới thiệu đội ngũ pháp lý và các công ty luật bên ngoài của bạn vào nền tảng, thiết lập vai trò và quyền của người dùng.
2. Tạo và Quản lý Vụ việc: Đối với bất kỳ vấn đề pháp lý mới nào, hãy tạo một 'vụ việc' trong hệ thống. Bạn có thể xác định phạm vi của nó, phân công thành viên trong nhóm nội bộ, đặt ngân sách và liên kết nó với các nhà cung cấp bên ngoài cụ thể (công ty luật). Tất cả các tài liệu, nhiệm vụ và thông tin liên lạc liên quan đến vụ việc đều được lưu trữ tập trung.
3. Thanh toán điện tử & Rà soát hóa đơn: Các công ty luật bên ngoài gửi hóa đơn của họ trực tiếp qua cổng thông tin SimpleLegal. Nền tảng tự động quét các hóa đơn này, gắn cờ bất kỳ mục nào vi phạm các nguyên tắc thanh toán đã đặt trước (ví dụ: người chấm công chưa được phê duyệt, thanh toán theo khối, mức phí quá cao). Điều này tự động hóa quy trình rà soát ban đầu, tiết kiệm thời gian đáng kể.
4. Phân tích Chi tiêu & Báo cáo: Sử dụng các bảng điều khiển và công cụ báo cáo toàn diện để theo dõi chi tiêu pháp lý trong thời gian thực. Theo dõi chi tiêu so với ngân sách vụ việc, phân tích xu hướng theo lĩnh vực hành nghề hoặc công ty luật, và tạo báo cáo cho ban lãnh đạo để chứng minh sức khỏe tài chính của bộ phận.
5. Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp: Tận dụng dữ liệu đã thu thập để đánh giá khách quan hiệu suất của các công ty luật và nhà cung cấp của bạn. Phân tích các chỉ số như hiệu quả chi phí, tuân thủ ngân sách và kết quả để đưa ra quyết định sáng suốt về việc hợp tác với công ty nào trong tương lai.

Tính năng chính của SimpleLegal

• Thanh toán điện tử & Quản lý Chi tiêu: Tự động hóa toàn bộ vòng đời hóa đơn từ khi gửi đến khi phê duyệt và thanh toán. Cung cấp các công cụ mạnh mẽ để theo dõi ngân sách, quản lý các khoản phải trả và thực thi các nguyên tắc thanh toán để kiểm soát chi phí.
• Quản lý Vụ việc: Cung cấp một hệ thống tập trung để theo dõi tất cả các khía cạnh của các vụ việc nội bộ và bên ngoài, bao gồm trạng thái, ngày quan trọng, tài liệu, ngân sách và các nhà cung cấp liên quan.
• Quản lý Nhà cung cấp: Một mô-đun chuyên dụng để quản lý mối quan hệ với các công ty luật và các nhà cung cấp pháp lý khác. Nó theo dõi dữ liệu hiệu suất, mức phí và lịch sử hợp tác để tạo điều kiện cho việc đánh giá khách quan.
• Báo cáo & Phân tích: Có một công cụ phân tích mạnh mẽ với các bảng điều khiển trực quan và một loạt các báo cáo được xây dựng sẵn và có thể tùy chỉnh. Nó cung cấp những hiểu biết có thể hành động về chi tiêu, hiệu quả hoạt động và giá trị của nhà cung cấp.
• Tích hợp: Tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh quan trọng, bao gồm hệ thống ERP/AP, giải pháp quản lý tài liệu và các nhà cung cấp đăng nhập một lần (SSO) để có một quy trình làm việc thống nhất.

Các trường hợp sử dụng SimpleLegal

SimpleLegal lý tưởng cho các bên liên quan khác nhau trong một tổ chức. Các phòng pháp chế doanh nghiệp sử dụng nó như hệ thống ghi nhận chính để quản lý tất cả các nhiệm vụ hoạt động. Các đội ngũ tài chính và kế toán phải trả tận dụng nó để hợp lý hóa quy trình rà soát và thanh toán hóa đơn pháp lý, đảm bảo tuân thủ và chính xác. Nó cũng đóng vai trò là một cổng thông tin hợp tác cho các công ty luật bên ngoài, cho phép họ gửi hóa đơn và chia sẻ cập nhật vụ việc một cách hiệu quả.

Ưu điểm của SimpleLegal

Ưu điểm chính của SimpleLegal là khả năng cung cấp một cái nhìn toàn diện về các hoạt động pháp lý. Điều này dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể thông qua việc rà soát hóa đơn tự động và thực thi ngân sách. Hiệu quả được tăng lên đáng kể bằng cách thay thế việc theo dõi thủ công dựa trên bảng tính bằng các quy trình làm việc tự động, tập trung. Hơn nữa, những hiểu biết dựa trên dữ liệu của nền tảng trao quyền cho các nhà lãnh đạo pháp lý đưa ra quyết định chiến lược, chứng minh giá trị cho doanh nghiệp và thúc đẩy các mối quan hệ bền chặt hơn, dựa trên hiệu suất với các đối tác bên ngoài của họ.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của SimpleLegal được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mỗi tổ chức. Là một nền tảng cấp doanh nghiệp, họ cung cấp báo giá tùy chỉnh dựa trên các yếu tố như quy mô của phòng pháp chế, số lượng người dùng và các mô-đun cụ thể được yêu cầu. Để có thông tin chi tiết về giá cả, bạn nên liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ để được tư vấn và trình diễn cá nhân hóa.