fynk

fynk là một nền tảng quản lý hợp đồng mạnh mẽ, dựa trên AI, giúp tập trung hóa và tự động hóa mọi giai đoạn của vòng đời hợp đồng. Nó thay thế các chuỗi công cụ rời rạc gồm tài liệu phân tán, giao tiếp khó hiểu và nhiều ứng dụng bằng một giải pháp duy nhất, thống nhất. Được thiết kế cho các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là ở châu Âu, fynk tập trung vào việc tiết kiệm thời gian quý báu, giảm chi phí vận hành và đảm bảo an ninh cấp doanh nghiệp cũng như tuân thủ GDPR. Sức mạnh cốt lõi của nền tảng nằm ở khả năng AI, giúp tăng cường phân tích hợp đồng bằng cách tự động trích xuất thông tin quan trọng, thời hạn và nghĩa vụ từ bất kỳ tài liệu nào, cho dù đó là tệp kỹ thuật số, bản quét hay thậm chí là văn bản viết tay.

Cách sử dụng fynk

Sử dụng fynk giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc hợp đồng của bạn thành một quy trình đơn giản, trực quan:

1. Nhập hoặc Tạo: Bắt đầu bằng cách tải lên các hợp đồng hiện có (ví dụ: PDF, Word) để phân tích AI ngay lập tức, hoặc tạo tài liệu mới từ đầu bằng trình soạn thảo mạnh mẽ của nền tảng.
2. Soạn thảo bằng Mẫu: Tận dụng thư viện các mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh cho các tài liệu lặp lại như thỏa thuận bán hàng, hợp đồng lao động hoặc NDA. Sử dụng thư viện nội dung cho các điều khoản được tiêu chuẩn hóa và trình chỉnh sửa bố cục để duy trì sự nhất quán thương hiệu hoàn hảo.
3. Cộng tác trong Thời gian thực: Mời các thành viên trong nhóm, cố vấn pháp lý hoặc đối tác bên ngoài để xem xét, bình luận và đề xuất thay đổi trực tiếp trong tài liệu. Điều này loại bỏ các chuỗi email khó hiểu và các vấn đề kiểm soát phiên bản.
4. Tự động hóa Quy trình Phê duyệt: Thiết lập các chuỗi phê duyệt tùy chỉnh để đảm bảo hợp đồng được xem xét bởi các bên liên quan phù hợp theo đúng thứ tự trước khi được hoàn tất.
5. Thực thi bằng Chữ ký điện tử: Gửi tài liệu để lấy chữ ký điện tử có giá trị pháp lý. Người ký có thể dễ dàng ký trên mọi thiết bị, từ máy tính để bàn đến di động, giúp đẩy nhanh quá trình chốt hợp đồng.
6. Phân tích và Quản lý: Sau khi ký, AI của fynk liên tục theo dõi các ngày quan trọng, nghĩa vụ và rủi ro tiềm ẩn. Tất cả các hợp đồng được lưu trữ trong một kho lưu trữ tập trung, có thể tìm kiếm, cho phép bạn giám sát và kiểm soát hoàn toàn.
7. Tích hợp với Hệ thống của bạn: Kết nối fynk với các công cụ hiện có của bạn như Salesforce và các CRM khác qua Zapier để tự động hóa quy trình làm việc, chẳng hạn như tự động tạo hợp đồng khi một giao dịch được đánh dấu là 'thắng'.

Tính năng chính của fynk

• Phân tích Hợp đồng bằng AI: Tự động trích xuất và phân tích các điểm dữ liệu chính, điều khoản, thời hạn và nghĩa vụ từ bất kỳ định dạng hợp đồng nào, giảm thời gian xem xét thủ công.
• Quản lý Vòng đời Tất cả trong một: Một nền tảng duy nhất, thống nhất để soạn thảo, cộng tác, phê duyệt, ký điện tử, theo dõi và lưu trữ hợp đồng.
• Mẫu và Soạn thảo Nâng cao: Tạo các mẫu động, có thể tái sử dụng với trình chỉnh sửa bố cục kéo và thả và thư viện trung tâm cho các điều khoản và nội dung đã được phê duyệt trước.
• Cộng tác trong Thời gian thực: Làm việc đồng thời với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài với tính năng chỉnh sửa trực tiếp, lịch sử phiên bản và bình luận theo ngữ cảnh.
• Chữ ký điện tử An toàn: Chức năng chữ ký điện tử tích hợp, tuân thủ pháp luật (QES & AES) để thực thi các thỏa thuận nhanh chóng và an toàn.
• Quy trình làm việc và Phê duyệt Tự động: Thiết kế và triển khai các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh để hợp lý hóa quy trình xem xét và phê duyệt, đảm bảo không bỏ sót bước nào.
• Kho lưu trữ Hợp đồng Tập trung: Một nguồn thông tin duy nhất, an toàn và có thể tìm kiếm cho tất cả các hợp đồng của bạn, ngăn ngừa mất mát tài liệu và cung cấp quyền truy cập tức thì.
• Tích hợp Mạnh mẽ: Kết nối liền mạch với các hệ thống CRM (ví dụ: Salesforce), Zapier và các công cụ kinh doanh thiết yếu khác để tạo ra các quy trình tự động từ đầu đến cuối.
• Tuân thủ GDPR và Bảo mật: Được xây dựng với bảo mật cấp doanh nghiệp và được lưu trữ tại châu Âu để đảm bảo tuân thủ đầy đủ GDPR và các quy định bảo vệ dữ liệu khác.

Các trường hợp sử dụng fynk

fynk rất linh hoạt và mang lại lợi ích cho nhiều phòng ban khác nhau:

• Đội ngũ Pháp lý: Đẩy nhanh chu kỳ xem xét hợp đồng, thực thi tuân thủ với các hướng dẫn được xác định trước và quản lý tất cả các tài liệu và rủi ro pháp lý từ một bảng điều khiển duy nhất.
• Đội ngũ Bán hàng: Chốt giao dịch nhanh hơn bằng cách tự động hóa việc tạo hợp đồng trực tiếp từ dữ liệu CRM, hợp lý hóa việc phê duyệt và cho phép ký điện tử nhanh chóng.
• Đội ngũ Nhân sự: Tiêu chuẩn hóa và quản lý hợp đồng lao động, NDA và các tài liệu nhân sự khác, đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng theo dõi các thỏa thuận liên quan đến nhân viên.
• Tài chính và Vận hành: Có được cái nhìn toàn diện về các nghĩa vụ tài chính, theo dõi giá trị hợp đồng và nhận cảnh báo tự động về các thời hạn gia hạn hoặc chấm dứt để tối ưu hóa chi tiêu.
• Mua sắm: Quản lý hiệu quả hợp đồng nhà cung cấp, theo dõi các nghĩa vụ thực hiện và hợp lý hóa toàn bộ quy trình mua sắm từ đề xuất đến thỏa thuận đã ký.

Ưu điểm của fynk

• Tăng hiệu quả: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc quản lý hợp đồng thủ công, cho phép các nhóm tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược.
• Giảm chi phí: Hợp nhất nhiều đăng ký phần mềm (ví dụ: chữ ký điện tử, lưu trữ tài liệu, quản lý tác vụ) vào một nền tảng, giảm chi phí tổng thể.
• Tăng cường Tuân thủ & Giảm thiểu Rủi ro: Phân tích dựa trên AI và theo dõi thời hạn tự động giúp ngăn ngừa bỏ lỡ nghĩa vụ, giảm lỗi của con người và đảm bảo tuân thủ quy định.
• Cải thiện Cộng tác: Phá vỡ các rào cản giữa các phòng ban bằng cách cung cấp một nguồn thông tin duy nhất và một môi trường cộng tác liền mạch cho tất cả các hoạt động liên quan đến hợp đồng.
• Thông tin chi tiết dựa trên Dữ liệu: Tận dụng các phân tích mạnh mẽ để cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất hợp đồng, các điểm nghẽn trong quy trình làm việc và các chỉ số kinh doanh quan trọng.

Giá cả và gói dịch vụ

fynk cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt, theo từng cấp độ để phù hợp với các doanh nghiệp mọi quy mô, bao gồm một gói miễn phí để bắt đầu. Các gói thường bao gồm:

• Gói Miễn phí: Lý tưởng cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn khám phá các tính năng quản lý hợp đồng cơ bản.
• Gói Tiêu chuẩn: Được thiết kế cho các nhóm đang phát triển, cung cấp các tính năng nâng cao hơn, khối lượng tài liệu lớn hơn và nhiều người dùng hơn.
• Gói Chuyên nghiệp: Dành cho các doanh nghiệp đã thành lập yêu cầu tự động hóa hoàn toàn, tích hợp nâng cao và phân tích toàn diện.
• Gói Doanh nghiệp: Một giải pháp hoàn toàn có thể tùy chỉnh cho các tổ chức lớn có yêu cầu cụ thể về bảo mật, tuân thủ, hỗ trợ chuyên dụng và tích hợp tùy chỉnh.

Để có thông tin giá cả chi tiết và cập nhật nhất, bạn nên truy cập trang web chính thức của fynk.