Ironclad

Ironclad là nền tảng Quản lý Vòng đời Hợp đồng (CLM) hàng đầu được hỗ trợ bởi AI, được các công ty đổi mới tin tưởng để quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng của họ. Được thành lập vào năm 2014 với sứ mệnh đưa hợp đồng vào kỷ nguyên số, Ironclad cung cấp một nền tảng thống nhất duy nhất cho các đội ngũ pháp lý, bán hàng, mua sắm, nhân sự và tài chính để tạo, cộng tác và quản lý bất kỳ loại hợp đồng nào. Nó biến đổi hợp đồng từ các tài liệu tĩnh thành tài sản chiến lược bằng cách mở khóa dữ liệu kinh doanh quan trọng bên trong chúng.

Cách sử dụng Ironclad

Sử dụng Ironclad giúp hợp lý hóa các quy trình phức tạp thành các bước đơn giản, tự động:

1. Tạo & Tự động hóa Quy trình làm việc: Sử dụng Trình thiết kế Quy trình làm việc không cần mã để xây dựng và tùy chỉnh các quy trình tạo và phê duyệt hợp đồng. Sử dụng logic điều kiện để tự động định tuyến hợp đồng đến các bên liên quan phù hợp, đảm bảo tuân thủ mà không tạo ra tắc nghẽn.
2. Tạo Hợp đồng: Khởi chạy các hợp đồng đã được pháp lý phê duyệt trong vài giây bằng cách sử dụng các mẫu dựng sẵn, thường được tích hợp trực tiếp vào các hệ thống như Salesforce.
3. Cộng tác & Đàm phán: Mời các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài cộng tác trực tiếp trên nền tảng. Sử dụng tính năng chỉnh sửa DOCX gốc để đánh dấu sửa đổi (redlining), thêm nhận xét bằng @mentions và theo dõi mọi bản sửa đổi trong một dấu vết kiểm toán rõ ràng, loại bỏ nhu cầu tải xuống và tải lên lại tệp.
4. Phân tích bằng AI: Tận dụng 'Nhập thông minh' để tải lên các hợp đồng cũ và của bên thứ ba. AI của Ironclad tự động quét tài liệu, trích xuất và gắn thẻ các siêu dữ liệu và điều khoản chính, giúp chúng có thể tìm kiếm và báo cáo ngay lập tức.
5. Thực thi bằng Chữ ký điện tử: Hoàn tất các thỏa thuận một cách nhanh chóng và an toàn với Ironclad Signature, một giải pháp chữ ký điện tử tích hợp, có giá trị pháp lý hỗ trợ nhiều phương thức, bao gồm cả clickwrap.
6. Lưu trữ & Quản lý: Tất cả các hợp đồng đã thực thi được lưu trữ trong một kho lưu trữ tập trung, an toàn và có thể tìm kiếm. Điều này cung cấp một nguồn thông tin duy nhất và cho phép bạn thiết lập cảnh báo cho các ngày và nghĩa vụ quan trọng.

Tính năng chính của Ironclad

• Phân tích Hợp đồng bằng AI: Công nghệ Nhập thông minh sử dụng AI để tự động đọc và trích xuất hơn 100 loại thuật ngữ, điều khoản và siêu dữ liệu chính từ hợp đồng, giảm tới 80% việc nhập dữ liệu thủ công.
• Trình thiết kế Quy trình làm việc không cần mã: Trao quyền cho bất kỳ người dùng nào để tạo và quản lý các quy trình phê duyệt tự động, phức tạp với giao diện kéo và thả đơn giản.
• Kho lưu trữ Hợp đồng Tập trung: Một trung tâm động, có thể tìm kiếm cho tất cả các hợp đồng của bạn, cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát vô song đối với các nghĩa vụ và cơ hội hợp đồng của bạn.
• Cộng tác thời gian thực: Khả năng chỉnh sửa DOCX gốc trong trình duyệt cho phép đánh dấu sửa đổi, nhận xét và kiểm soát phiên bản liền mạch, giúp tất cả các bên luôn đồng bộ.
• Ironclad Signature: Một công cụ chữ ký điện tử được tích hợp đầy đủ và tuân thủ pháp luật giúp tăng tốc bước cuối cùng của quy trình hợp đồng.
• Tích hợp mạnh mẽ & API: Các trình kết nối dựng sẵn với các hệ thống kinh doanh thiết yếu như Salesforce, Coupa, Box và Google Drive, cùng với một API mạnh mẽ để xây dựng các kết nối tùy chỉnh.
• Báo cáo và Phân tích Nâng cao: Biến dữ liệu hợp đồng thành thông tin kinh doanh có thể hành động, theo dõi các chỉ số chính và xác định xu hướng để đưa ra quyết định sáng suốt.

Các trường hợp sử dụng Ironclad

Ironclad rất linh hoạt và hỗ trợ tất cả các phòng ban:

• Đội ngũ Pháp lý: Tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên, đảm bảo tuân thủ 100%, giảm thiểu rủi ro và thu được những hiểu biết chiến lược từ dữ liệu hợp đồng.
• Đội ngũ Bán hàng: Tăng tốc chu kỳ giao dịch bằng cách tạo, đàm phán và ký kết các thỏa thuận bán hàng (MSA, SOW) nhanh hơn, thường không cần rời khỏi CRM của họ.
• Bộ phận Mua sắm: Hợp lý hóa quy trình giới thiệu nhà cung cấp, quản lý hợp đồng nhà cung cấp một cách hiệu quả và theo dõi hiệu suất so với các thỏa thuận.
• Phòng Nhân sự: Tiêu chuẩn hóa và đẩy nhanh quy trình cho thư mời làm việc, hợp đồng lao động và thỏa thuận bảo mật.
• Phòng Tài chính: Có được cái nhìn rõ ràng về các cam kết tài chính, ghi nhận doanh thu và ngày gia hạn được khóa trong hợp đồng.

Ưu điểm của Ironclad

Ironclad mang lại tác động kinh doanh đáng kể:

• ROI đã được chứng minh: Một nghiên cứu của Forrester Total Economic Impact™ cho thấy khách hàng của Ironclad đạt được ROI 314%, với hiệu quả hợp đồng cải thiện 65%.
• Tăng tốc độ & Hiệu quả: Giảm đáng kể thời gian chu kỳ hợp đồng và giải phóng các đội ngũ pháp lý và kinh doanh để tập trung vào công việc chiến lược.
• Tăng cường Tuân thủ & Giảm thiểu Rủi ro: Các quy trình làm việc tự động và một kho lưu trữ trung tâm đảm bảo rằng các phê duyệt phù hợp luôn được thực hiện và không có hợp đồng nào bị mất.
• Cộng tác liên chức năng: Phá vỡ các rào cản giữa các phòng ban, tạo ra một quy trình hợp đồng minh bạch và thống nhất.
• Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu: Biến đổi hợp đồng thành một nguồn dữ liệu có giá trị có thể thúc đẩy chiến lược và tăng trưởng kinh doanh.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của Ironclad được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và quy mô cụ thể của doanh nghiệp bạn. Họ cung cấp một bộ giải pháp, bao gồm Quản lý Vòng đời Hợp đồng, Trợ lý AI và Chữ ký điện tử. Gói cuối cùng được thiết kế sau khi tham khảo ý kiến của các chuyên gia của họ và dựa trên các yếu tố như sản phẩm bạn chọn, nhu cầu triển khai và bất kỳ tích hợp bổ sung nào. Để nhận báo giá cá nhân hóa, bạn có thể yêu cầu một bản demo qua trang web của họ. Một bản dùng thử miễn phí cũng có sẵn để khám phá các tính năng của nền tảng.