Flowsecure

Flowsecure là một ứng dụng toàn diện, tất cả trong một được thiết kế để cách mạng hóa cách các công ty dựa trên dịch vụ hoạt động bằng cách tự động hóa các quy trình nội bộ và hướng tới khách hàng của họ. Nó đóng vai trò như một trung tâm để quản lý liền mạch toàn bộ vòng đời của khách hàng, từ thu thập dữ liệu ban đầu và giới thiệu cho đến giao tiếp liên tục và xuất hóa đơn cuối cùng. Bằng cách loại bỏ việc qua lại tẻ nhạt của các chuỗi email và theo dõi thủ công, Flowsecure trao quyền cho các doanh nghiệp tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao thay vì đuổi theo thông tin.

Nền tảng này được xây dựng với cốt lõi là bảo mật và hiệu quả. Nó cung cấp một khuôn khổ vững chắc để thu thập thông tin nhạy cảm của khách hàng, tiến hành kiểm tra tuân thủ bắt buộc và chia sẻ tài liệu thông qua một môi trường được mã hóa, an toàn. Với sự tích hợp của AI, Flowsecure không chỉ tự động hóa các tác vụ mà còn thêm một lớp thông minh vào các quy trình, chẳng hạn như tạo các biểu mẫu phức tạp dựa trên các lời nhắc đơn giản và phân tích dữ liệu đã gửi để có được những hiểu biết chính.

Cách sử dụng Flowsecure

Bắt đầu với Flowsecure được thiết kế để nhanh chóng và trực quan. Quy trình làm việc thường tuân theo các bước sau:

1. Tạo biểu mẫu: Quá trình bắt đầu bằng việc tạo một biểu mẫu thu thập dữ liệu. Người dùng có thể xây dựng một biểu mẫu từ đầu, sử dụng một mẫu có sẵn, hoặc tận dụng Trình tạo biểu mẫu AI sáng tạo bằng cách chỉ cần mô tả thông tin họ cần thu thập.
2. Thiết lập tự động hóa: Khi một biểu mẫu đã sẵn sàng, bạn có thể thiết lập các yêu cầu dữ liệu tự động. Đây có thể là một yêu cầu một lần để giới thiệu khách hàng mới hoặc một yêu cầu định kỳ để thu thập dữ liệu định kỳ (ví dụ: tài liệu tài chính hàng tháng cho một khách hàng kế toán). Bạn có thể lên lịch gửi các yêu cầu này vào các ngày cụ thể trong tương lai.
3. Tương tác với khách hàng: Khách hàng của bạn nhận được một liên kết an toàn đến biểu mẫu. Họ có thể dễ dàng điền vào và tải lên các tài liệu cần thiết mà không cần tạo tài khoản. Nền tảng sẽ gửi lời nhắc tự động cho những khách hàng chưa hoàn thành việc gửi, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
4. Quản lý quy trình: Sau khi dữ liệu được thu thập, nó có thể được chuyển đổi thành một danh sách kiểm tra nội bộ. Tính năng này cho phép các nhóm theo dõi tiến trình của một dự án hoặc hồ sơ khách hàng, đảm bảo tất cả các bước cần thiết được hoàn thành theo đúng thứ tự.
5. Tuân thủ và bảo mật: Đối với các doanh nghiệp yêu cầu tuân thủ quy định, Flowsecure cung cấp một mô-đun KYC (Biết khách hàng của bạn) tích hợp. Nó tự động hóa việc tìm kiếm PEP (Người có ảnh hưởng chính trị) và các lệnh trừng phạt trên toàn cầu. Tất cả các lần truyền dữ liệu và tệp đều được bảo vệ bằng nhiều lớp bảo mật, bao gồm các liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu.
6. Hợp tác nhóm: Người dùng có thể tạo không gian làm việc và mời các thành viên trong nhóm cộng tác trong các quy trình của khách hàng, đảm bảo mọi người đều thống nhất và có quyền truy cập vào thông tin cần thiết.

Tính năng chính của Flowsecure

• Trình tạo biểu mẫu AI: Tự động tạo các biểu mẫu chi tiết bằng cách cung cấp một mô tả văn bản đơn giản về nhu cầu thu thập dữ liệu của bạn.
• Thu thập dữ liệu tự động & định kỳ: Thiết lập và lên lịch các yêu cầu tự động về nội dung và tài liệu, loại bỏ việc theo dõi thủ công.
• Tuân thủ KYC & AML tích hợp: Thực hiện liền mạch các tìm kiếm PEP, RCA (Người thân và Cộng sự thân cận) và Lệnh trừng phạt toàn cầu thông qua tích hợp với Pliance.io để tự động hóa AML hoàn toàn.
• Chia sẻ tệp an toàn: Chia sẻ tài liệu và dữ liệu nhạy cảm với khách hàng thông qua các liên kết an toàn, được bảo vệ bằng mật khẩu với các mức độ bảo mật có thể tùy chỉnh.
• Quản lý quy trình với danh sách kiểm tra: Chuyển đổi dữ liệu đã thu thập thành các danh sách kiểm tra có thể hành động để quản lý và giám sát các quy trình làm việc nội bộ và việc giao dự án.
• Phân tích dữ liệu do AI cung cấp: Sử dụng AI để phân tích dữ liệu được thu thập từ các cuộc khảo sát và biểu mẫu để trích xuất những hiểu biết và xu hướng chính.
• Hợp tác nhóm: Cùng nhau làm việc trong các không gian làm việc được chia sẻ, giao nhiệm vụ và quản lý các quy trình thu thập dữ liệu của khách hàng như một nhóm.
• Mẫu & Thương hiệu có thể tùy chỉnh: Tạo và lưu các mẫu biểu mẫu của riêng bạn cho các tác vụ định kỳ và thêm logo của công ty bạn vào các thông tin liên lạc gửi đi để có một diện mạo chuyên nghiệp.

Các trường hợp sử dụng Flowsecure

Flowsecure rất linh hoạt và có thể được điều chỉnh bởi bất kỳ ngành nào phụ thuộc vào việc thu thập nội dung và tài liệu từ khách hàng một cách định kỳ.

• Kế toán và Kiểm toán: Kế toán viên có thể tự động hóa việc thu thập báo cáo tài chính hàng tháng, tài liệu thuế và bằng chứng kiểm toán, đảm bảo họ có tất cả thông tin cần thiết một cách kịp thời và an toàn.
• Công ty luật: Luật sư có thể thu thập một cách an toàn thông tin nhạy cảm của khách hàng, hồ sơ vụ án và bằng chứng. Các tính năng bảo mật của nền tảng rất quan trọng để duy trì tính bảo mật của khách hàng.
• Nhân sự và Tuyển dụng: Các phòng nhân sự có thể hợp lý hóa quy trình giới thiệu nhân viên mới bằng cách thu thập hợp đồng, giấy tờ tùy thân và các dữ liệu cá nhân khác. Nhà tuyển dụng có thể chia sẻ thông tin ứng viên một cách an toàn với các nhà quản lý tuyển dụng.
• Các công ty kỹ thuật số: Các công ty có thể thu thập hiệu quả nội dung trang web, tài sản thương hiệu và yêu cầu dự án từ khách hàng, ngăn ngừa sự chậm trễ của dự án do thiếu thông tin.

Ưu điểm của Flowsecure

Flowsecure mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp truyền thống như email. Nó nâng cao hiệu quả bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tăng cường bảo mật bằng cách bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, đảm bảo tuân thủ với các kiểm tra KYC tự động và cải thiện mối quan hệ với khách hàng bằng cách cung cấp một trải nghiệm chuyên nghiệp và liền mạch. Bằng cách tập trung tất cả dữ liệu và quy trình liên quan đến khách hàng, nó loại bỏ việc chuyển đổi ngữ cảnh và cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho nhóm của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Flowsecure cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau, bao gồm một gói miễn phí mạnh mẽ.

• Gói miễn phí: $0/tháng. Bao gồm tối đa 5 biểu mẫu hoạt động, trình tạo biểu mẫu AI, phân tích dữ liệu AI, chia sẻ tệp an toàn (tối đa 50MB) và tạo danh sách kiểm tra. Lý tưởng cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu.
• Gói Business: $25 mỗi người dùng/tháng (hoặc $250/người dùng/năm). Bao gồm mọi thứ trong gói Miễn phí cộng với số lượng biểu mẫu hoạt động không giới hạn, yêu cầu email tự động và định kỳ, hợp tác nhóm, thương hiệu tùy chỉnh và tăng cường chia sẻ tệp an toàn (tối đa 500MB). Đây là gói phổ biến nhất cho các công ty.
• Gói Business+: $45 mỗi người dùng/tháng (hoặc $450/người dùng/năm). Bao gồm tất cả các tính năng của gói Business, cộng với quyền truy cập đầy đủ vào mô-đun KYC để tìm kiếm PEP, RCA và Lệnh trừng phạt tự động, cùng với hỗ trợ triển khai miễn phí.