Redactable

Redactable là phần mềm biên tập (bôi đen) tự động hàng đầu được thiết kế để làm cho quá trình bảo mật thông tin nhạy cảm nhanh hơn, dễ dàng hơn và đáng tin cậy hơn. Nó tận dụng trí tuệ nhân tạo để tự động tìm và xóa vĩnh viễn dữ liệu bí mật khỏi tài liệu, loại bỏ các rủi ro liên quan đến các phương pháp biên tập thủ công. Các phương pháp truyền thống như vẽ hộp đen thường không an toàn, vì dữ liệu cơ bản vẫn có thể được phục hồi. Redactable giải quyết vấn đề này bằng cách xóa hoàn toàn dữ liệu và siêu dữ liệu liên quan của nó, đảm bảo việc biên tập là không thể đảo ngược và hoàn toàn an toàn.

Nền tảng này hoàn toàn dựa trên web, không yêu cầu tải xuống hoặc cài đặt, và có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Nó được xây dựng cho cả cá nhân và nhóm, cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ cho phép nhiều người dùng làm việc đồng thời trên tài liệu. Với công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến, Redactable thậm chí có thể xử lý các tài liệu và hình ảnh được quét, chuyển đổi chúng thành văn bản có thể tìm kiếm và biên tập được. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ không thể thiếu cho các tổ chức xử lý khối lượng lớn hồ sơ giấy cần được số hóa và bảo mật.

Cách sử dụng Redactable

Redactable được thiết kế để đơn giản và hiệu quả. Trình hướng dẫn biên tập thân thiện với người dùng sẽ hướng dẫn bạn qua một quy trình bốn bước đơn giản:

1. Tải lên tài liệu: Bạn có thể tải tệp trực tiếp từ máy tính của mình hoặc kết nối các tài khoản lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive và Box để nhập riêng lẻ hoặc hàng loạt một cách liền mạch.
2. Tìm thông tin nhạy cảm: Trình hướng dẫn biên tập dựa trên AI tự động quét tài liệu để phát hiện và đề xuất thông tin nhạy cảm cần biên tập. Điều này bao gồm Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) như Số an sinh xã hội, chi tiết thẻ tín dụng, tên và địa chỉ. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm và biên tập đơn giản cho các thuật ngữ cụ thể hoặc áp dụng các mẫu có sẵn.
3. Chọn và biên tập: Xem lại các đề xuất của AI và chọn các mục bạn muốn biên tập chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể chọn thủ công các khu vực để biên tập. Nền tảng đảm bảo việc xóa là vĩnh viễn.
4. Tải xuống và chia sẻ: Sau khi hoàn tất, hãy tải xuống tài liệu đã được biên tập an toàn. Nền tảng cũng tạo ra một Chứng chỉ biên tập, tạo ra một nhật ký kiểm toán hoàn hảo ghi lại ai đã thực hiện các biên tập và khi nào.

Tính năng chính của Redactable

• Biên tập tự động dựa trên AI: Trình hướng dẫn biên tập sử dụng AI để tự động phát hiện PII, dữ liệu tài chính, chữ ký, logo và các thông tin nhạy cảm khác, giảm thời gian biên tập tới 98%.
• Công nghệ OCR tiên tiến: Một công cụ OCR độc quyền chuyển đổi chính xác các tài liệu và hình ảnh được quét thành văn bản điện tử hoàn toàn có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, giúp việc biên tập ngay cả các tệp giấy trở nên dễ dàng.
• Biên tập vĩnh viễn & Làm sạch tài liệu: Không giống như các hộp đen đơn giản, Redactable xóa vĩnh viễn dữ liệu đã chọn và loại bỏ siêu dữ liệu ẩn và các yếu tố tài liệu, đảm bảo thông tin không thể được phục hồi.
• Nền tảng cộng tác dựa trên đám mây: Các nhóm có thể làm việc trên các dự án biên tập đồng thời trong thời gian thực. Các tính năng như bình luận, nhiệm vụ và vai trò người dùng giúp hợp lý hóa quy trình xem xét và phê duyệt.
• Nhật ký kiểm toán toàn diện & Chứng chỉ biên tập: Tự động tạo nhật ký chi tiết và chứng chỉ cho mỗi tài liệu được biên tập, cung cấp một hồ sơ rõ ràng cho việc tuân thủ, khám phá và các chính sách lưu giữ nội bộ.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box) và phần mềm pháp lý như Clio để quản lý tài liệu và tích hợp quy trình làm việc dễ dàng.
• Quản lý quy trình làm việc: Tổ chức các dự án với các thư mục, kiểm soát phiên bản, thẻ và các mẫu biên tập tùy chỉnh để duy trì tính nhất quán và hiệu quả trên khối lượng lớn tài liệu.

Các trường hợp sử dụng Redactable

Redactable là một công cụ đa năng được các chuyên gia trong nhiều ngành công nghiệp tin dùng:

• Pháp lý: Biên tập an toàn dữ liệu khách hàng, hồ sơ tòa án, tài liệu khám phá và hợp đồng trong khi duy trì một nhật ký kiểm toán rõ ràng.
• Y tế: Đảm bảo tuân thủ HIPAA bằng cách biên tập vĩnh viễn Thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) từ hồ sơ y tế, dữ liệu nghiên cứu và yêu cầu bảo hiểm.
• Chính phủ: Bảo vệ thông tin nhạy cảm để đáp ứng các yêu cầu của FOIA, bảo mật tài liệu nội bộ của cơ quan và bảo vệ hồ sơ của cơ quan thực thi pháp luật và quân đội.
• Tài chính: Biên tập thông tin tài chính bí mật từ sao kê ngân hàng, đơn xin vay, hợp đồng và báo cáo với sự bảo mật hoàn toàn.
• Bảo hiểm: Bảo vệ dữ liệu của chủ hợp đồng và thông tin yêu cầu bồi thường nhạy cảm để ngăn chặn truy cập trái phép và đảm bảo tuân thủ quy định.
• Bất động sản: Bảo vệ thông tin khách hàng trong các tài liệu tài sản, hồ sơ giao dịch và hợp đồng.
• Nhân sự: Ẩn danh sơ yếu lý lịch và tài liệu nhân viên để tuyển dụng không phân biệt chủng tộc hoặc để bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Ưu điểm của Redactable

Redactable mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp thủ công và các phần mềm khác:

• Hiệu quả về thời gian và chi phí: Giảm thời gian dành cho việc biên tập tới 98%, giải phóng các nguồn lực quý giá.
• Bảo mật tuyệt đối: Đảm bảo việc xóa dữ liệu vĩnh viễn và không thể truy vết, bảo vệ chống lại các vi phạm và rò rỉ.
• Độ chính xác cao: Việc phát hiện do AI điều khiển giúp giảm thiểu sai sót của con người, đảm bảo không bỏ sót dữ liệu nhạy cảm nào.
• Đảm bảo tuân thủ: Giúp các tổ chức đáp ứng các yêu cầu quy định nghiêm ngặt như GDPR, HIPAA và FOIA với các tính năng như nhật ký kiểm toán và biên tập vĩnh viễn.
• Cộng tác hợp lý: Nền tảng dựa trên đám mây giúp các nhóm dễ dàng cộng tác hiệu quả từ bất cứ đâu.
• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan và trình hướng dẫn giúp mọi người đều có thể tiếp cận các chức năng biên tập mạnh mẽ mà không cần chuyên môn kỹ thuật.

Giá cả và gói dịch vụ

Redactable cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt với bản dùng thử miễn phí và các gói phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp mọi quy mô. Tất cả các gói đều bao gồm các tính năng AI cốt lõi, OCR, chứng chỉ biên tập và khả năng thêm người dùng.

• Dùng thử miễn phí: Bắt đầu miễn phí để trải nghiệm các khả năng của nền tảng. Không yêu cầu thẻ tín dụng.
• Gói Starter: $29 mỗi tháng. Bao gồm biên tập tối đa 15 tài liệu mỗi tháng.
• Gói Pro Plus: $99 mỗi tháng. Bao gồm biên tập tối đa 100 tài liệu mỗi tháng.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh cho nhu cầu khối lượng lớn. Bao gồm tài liệu không giới hạn, OCR không giới hạn, Đăng nhập một lần (SSO) và hỗ trợ ưu tiên.

Đăng ký hàng năm được giảm giá 20% so với giá hàng tháng. Người dùng bổ sung có thể được thêm vào bất kỳ gói nào với giá $29 mỗi tháng cho mỗi người dùng.