iDox.ai

iDox.ai là giải pháp tuân thủ tài liệu hàng đầu thế giới được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cung cấp cho các doanh nghiệp một bộ công cụ mạnh mẽ để quản lý và bảo vệ thông tin nhạy cảm. Nền tảng này cho phép các tổ chức tự động quét, phát hiện, trích xuất, biên tập và so sánh các tệp từ các hệ thống quản lý tài liệu và nguồn khác nhau. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo tiên tiến, iDox.ai đảm bảo độ chính xác cao trong việc xác định dữ liệu nhạy cảm, giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về quyền riêng tư dữ liệu như GDPR, CCPA, HIPAA, v.v., qua đó giảm thiểu rủi ro vi phạm dữ liệu tốn kém và các hình phạt do không tuân thủ.

Sứ mệnh cốt lõi của iDox.ai là chuyển đổi các quy trình làm việc tài liệu thủ công tốn thời gian thành các quy trình tự động, nhanh chóng. Điều này không chỉ tiết kiệm một lượng lớn thời gian và tài nguyên mà còn tăng cường an ninh và quyền riêng tư dữ liệu tổng thể. Nền tảng này được tin cậy bởi nhiều ngành công nghiệp, bao gồm pháp lý, y tế, dịch vụ tài chính và chính phủ, để xử lý các nhu cầu tuân thủ tài liệu quan trọng nhất của họ.

Cách sử dụng iDox.ai

Sử dụng iDox.ai để biên tập tài liệu là một quy trình được sắp xếp hợp lý và thân thiện với người dùng:

1. Đăng nhập và Tải lên: Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản iDox.ai của bạn và điều hướng đến ứng dụng biên tập. Tải lên (các) tài liệu bạn cần xử lý.
2. Cấu hình Cài đặt: Để đảm bảo độ chính xác cao nhất, bạn có thể chọn quốc gia hoặc khu vực cụ thể liên quan đến tài liệu. AI sẽ sử dụng thông tin này để áp dụng các quy tắc quy định chính xác.
3. Phát hiện bằng AI: iDox.ai tự động phân tích tài liệu và đề xuất một hồ sơ biên tập dựa trên loại nội dung. Bạn có thể sử dụng các hồ sơ được đề xuất này hoặc tạo một hồ sơ tùy chỉnh để tìm các thực thể cụ thể. Sau đó, công cụ AI sẽ quét tài liệu và làm nổi bật tất cả thông tin nhạy cảm tiềm ẩn.
4. Xem xét và Đánh dấu: Dữ liệu nhạy cảm được phát hiện sẽ được hiển thị trong một bảng điều khiển bên cạnh. Bạn có thể xem xét các đề xuất và đánh dấu các mục cần biên tập chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với bất kỳ dữ liệu nào bị AI bỏ sót hoặc cho các nhu cầu cụ thể, bạn có thể sử dụng các công cụ thủ công hoặc tìm kiếm từ khóa để thêm các dấu biên tập khác.
5. Xuất hoặc Chia sẻ: Sau khi tất cả thông tin cần thiết đã được đánh dấu, bạn có thể chọn xuất tài liệu đã được biên tập hoàn toàn dưới dạng một tệp mới hoặc chia sẻ nó một cách an toàn trực tiếp từ nền tảng. Tài liệu gốc vẫn không thay đổi.

Tính năng chính của iDox.ai

• Biên tập bằng AI: Tự động tìm và biên tập dữ liệu nhạy cảm như PII, PHI, số an sinh xã hội và chi tiết thẻ tín dụng với độ chính xác lên đến 99%.
• Khám phá Dữ liệu Nhạy cảm (Privacy Scout): Chủ động quét toàn bộ hệ sinh thái dữ liệu (thư mục, hệ thống quản lý tài liệu) để định vị và phân loại dữ liệu nhạy cảm, phi cấu trúc.
• So sánh Tài liệu: Nhanh chóng so sánh hai phiên bản của một tài liệu (PDF, Word) cạnh nhau để xác định và làm nổi bật ngay lập tức bất kỳ thay đổi hoặc khác biệt nào.
• Trích xuất Dữ liệu: Mở khóa và chuyển đổi dữ liệu phi cấu trúc từ tài liệu thành thông tin có cấu trúc, có thể sử dụng để có được thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu và cải thiện hoạt động kinh doanh.
• Truy cập API: Cung cấp API Quyền riêng tư Dữ liệu và API Trích xuất để tích hợp liền mạch vào các quy trình làm việc, ứng dụng và nền tảng hiện có.
• Bảo mật Cấp cao: Nền tảng được chứng nhận SOC 2 và ISO 27001, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được xử lý với các tiêu chuẩn bảo mật và bảo mật cao nhất.
• Hỗ trợ Tệp rộng rãi: Có khả năng xử lý và bảo vệ hơn 47 loại tệp khác nhau.

Các trường hợp sử dụng iDox.ai

iDox.ai rất linh hoạt và phục vụ các chức năng quan trọng trong các lĩnh vực khác nhau:

• Pháp lý: Các công ty luật sử dụng nó cho e-discovery, biên tập thông tin khách hàng bí mật trước khi chia sẻ và trả lời các yêu cầu truy cập của chủ thể dữ liệu theo GDPR.
• Y tế: Các nhà cung cấp dịch vụ y tế và các công ty bảo hiểm dựa vào nó để bảo vệ Thông tin Sức khỏe được Bảo vệ (PHI) trong hồ sơ bệnh nhân và thông tin liên lạc, đảm bảo tuân thủ HIPAA.
• Dịch vụ Tài chính: Các ngân hàng và tổ chức tài chính sử dụng nó để bảo mật dữ liệu khách hàng, tuân thủ các quy định như SOX và biên tập các chi tiết tài chính nhạy cảm trong báo cáo.
• Chính phủ: Các cơ quan khu vực công sử dụng nó để xử lý các yêu cầu của Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA), biên tập thông tin được miễn trừ trước khi công bố.
• Doanh nghiệp nói chung: Bất kỳ tổ chức nào xử lý dữ liệu của khách hàng hoặc nhân viên đều có thể sử dụng iDox.ai để đảm bảo tuân thủ CCPA/CPRA và GDPR, bảo vệ quyền riêng tư và xây dựng lòng tin.

Ưu điểm của iDox.ai

iDox.ai mang lại lợi thế cạnh tranh thông qua một số ưu điểm chính:

• Hiệu quả: Giảm thời gian dành cho việc xem xét và biên tập tài liệu thủ công lên đến 97%.
• Tiết kiệm Chi phí: Giảm thiểu chi phí lao động và tránh các khoản phạt nặng liên quan đến việc không tuân thủ và vi phạm dữ liệu.
• Độ chính xác cao: Việc phát hiện do AI điều khiển đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm không bị bỏ sót, giảm thiểu sai sót của con người.
• Tăng cường An ninh & Tuân thủ: Chủ động giảm thiểu rủi ro về quyền riêng tư và giúp duy trì việc tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu toàn cầu.
• Khả năng mở rộng: Giải pháp được thiết kế để mở rộng từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, thích ứng với các nhu cầu thay đổi.
• Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu: Bằng cách cấu trúc hóa dữ liệu phi cấu trúc, nó cho phép các tổ chức đưa ra các quyết định sáng suốt hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

iDox.ai hoạt động theo mô hình định giá tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Giá cả thường dựa trên các yếu tố như khối lượng tài liệu, số lượng người dùng và các tính năng hoặc API cụ thể được yêu cầu. Để nhận báo giá chi tiết, khách hàng tiềm năng được khuyến khích liên hệ với đội ngũ bán hàng của iDox.ai hoặc yêu cầu một bản demo được cá nhân hóa thông qua trang web của họ.