ReadyRedact

ReadyRedact là một giải pháp biên tập tài liệu tiên tiến, dựa trên đám mây, được thiết kế để tự động hóa và đơn giản hóa quy trình bảo mật thông tin nhạy cảm. Nó tận dụng trí tuệ nhân tạo tiên tiến và công nghệ thay thế pixel-to-pixel để xóa vĩnh viễn và đáng tin cậy dữ liệu bí mật khỏi bất kỳ tài liệu nào. Điều này đảm bảo rằng thông tin đã được biên tập là hoàn toàn không thể phục hồi, cung cấp một mức độ bảo mật cao hơn so với việc chỉ che phủ bằng các hộp đen đơn giản. Nền tảng này được xây dựng để giúp các tổ chức giảm thiểu rủi ro vi phạm dữ liệu và duy trì tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về quyền riêng tư dữ liệu như HIPAA, GDPR và các quy định khác.

Nhắm đến các chuyên gia và tổ chức xử lý dữ liệu nhạy cảm, ReadyRedact là một công cụ không thể thiếu cho các tổ chức y tế, cơ quan chính phủ, công ty luật, dịch vụ tài chính và các phòng nhân sự của công ty. Nó hợp lý hóa quy trình biên tập thủ công vốn tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi, tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực đồng thời nâng cao độ chính xác và bảo mật.

Cách sử dụng ReadyRedact

Sử dụng ReadyRedact là một quy trình đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả. Đầu tiên, người dùng tải tài liệu của họ lên nền tảng đám mây an toàn. Hệ thống hỗ trợ nhiều loại tài liệu khác nhau. Sau khi tải lên, người dùng có thể tận dụng các tính năng mạnh mẽ của công cụ. Họ có thể tạo và áp dụng các quy tắc biên tập tự động để tìm và đánh dấu ngay lập tức các thông tin nhạy cảm phổ biến, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số an sinh xã hội hoặc chi tiết tài chính. Đối với các nhu cầu cụ thể hơn, người dùng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm được hỗ trợ bởi OCR để tìm và biên tập bất kỳ chuỗi văn bản nào trong tài liệu, ngay cả trong các hình ảnh được quét. Sau khi áp dụng tất cả các biên tập và chú thích cần thiết, người dùng có thể xem lại tài liệu và sau đó xuất hoặc chia sẻ phiên bản đã được biên tập vĩnh viễn. Tài liệu gốc vẫn còn nguyên vẹn, trong khi tệp mới đã được xóa vĩnh viễn dữ liệu nhạy cảm.

Tính năng chính của ReadyRedact

• Biên tập nâng cao do AI điều khiển: Sử dụng các thuật toán AI hiện đại để tự động xác định và biên tập thông tin nhận dạng cá nhân (PII) và các dữ liệu nhạy cảm khác, tăng tốc độ và độ chính xác.
• Thay thế vĩnh viễn Pixel-to-Pixel: Không giống như các công cụ biên tập cơ bản chỉ đặt một hộp đen lên văn bản, ReadyRedact xóa vĩnh viễn dữ liệu cơ bản khỏi tệp, khiến việc phục hồi là không thể.
• Tìm kiếm và Biên tập OCR: Công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) tích hợp cho phép người dùng tìm kiếm và biên tập văn bản trong các tài liệu được quét, hình ảnh và các tệp PDF không thể tìm kiếm.
• Quy tắc biên tập tự động: Người dùng có thể thiết lập các quy tắc tùy chỉnh để tự động tìm và biên tập các mẫu thông tin lặp lại trên nhiều tài liệu, hợp lý hóa các tác vụ biên tập hàng loạt.
• Chỉnh sửa và Chú thích tài liệu: Ngoài việc biên tập, công cụ còn cung cấp các tính năng chú thích tài liệu và chỉnh sửa cơ bản, cho phép người dùng thêm ghi chú, tô sáng hoặc thực hiện các thay đổi khác trong nền tảng.
• Tích hợp và Truy cập API: Tích hợp liền mạch với các nền tảng như SharePoint và email. Quyền truy cập API có sẵn cho các nhà phát triển để kết hợp chức năng của ReadyRedact vào các quy trình làm việc và ứng dụng tùy chỉnh của riêng họ.
• Bảo mật và Tuân thủ: Các tính năng như Xác thực 2 yếu tố, vai trò người dùng và nhật ký kiểm toán chi tiết giúp các tổ chức duy trì một môi trường an toàn và chứng minh sự tuân thủ quy định.

Các trường hợp sử dụng ReadyRedact

ReadyRedact rất linh hoạt và phục vụ các chức năng quan trọng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đối với các công ty luật, nó rất cần thiết để biên tập thông tin khách hàng bí mật từ các tài liệu khám phá, hợp đồng và hồ sơ tòa án. Trong lĩnh vực y tế, nó giúp các nhà cung cấp đạt được sự tuân thủ HIPAA bằng cách xóa an toàn Thông tin Sức khỏe được Bảo vệ (PHI) khỏi hồ sơ y tế trước khi chia sẻ. Các cơ quan chính phủ sử dụng nó để xử lý các yêu cầu của Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA), biên tập dữ liệu mật hoặc cá nhân trước khi công bố. Các phòng nhân sự và tài chính của công ty dựa vào nó để bảo vệ dữ liệu nhân viên và dữ liệu tài chính của công ty trong các hợp đồng, báo cáo và thông tin liên lạc nội bộ.

Ưu điểm của ReadyRedact

Ưu điểm chính của ReadyRedact là sự kết hợp giữa bảo mật mạnh mẽ và tự động hóa thân thiện với người dùng. Công nghệ biên tập vĩnh viễn mang lại sự yên tâm rằng dữ liệu nhạy cảm đã thực sự biến mất. Tự động hóa được hỗ trợ bởi AI giúp giảm đáng kể thời gian và công sức thủ công cần thiết cho việc biên tập, giảm thiểu sai sót của con người và tăng năng suất. Hơn nữa, giá cả linh hoạt và phải chăng, bao gồm một gói miễn phí đầy đủ chức năng, giúp công nghệ biên tập mạnh mẽ có thể tiếp cận được với mọi người, từ người dùng cá nhân đến các doanh nghiệp lớn. Bản chất dựa trên đám mây của công cụ đảm bảo rằng nó luôn được cập nhật và có thể truy cập từ mọi nơi mà không cần cài đặt phần mềm.

Giá cả và gói dịch vụ

ReadyRedact cung cấp các gói giá linh hoạt và có thể mở rộng với chiết khấu 20% cho các đăng ký hàng năm.
Gói Cơ bản: 0 đô la mỗi tháng. Bao gồm 1 người dùng, 25 tài liệu mỗi tháng, các quy tắc tự động biên tập cơ bản, biên tập văn bản tìm kiếm và chỉnh sửa tài liệu. Lý tưởng cho các cá nhân có nhu cầu biên tập không thường xuyên.
Gói Chuyên nghiệp: 14,99 đô la mỗi tháng. Bao gồm 1 người dùng, 100 tài liệu mỗi tháng và thêm các tính năng chính như Tìm kiếm và Biên tập OCR, Xác thực 2 yếu tố dựa trên văn bản và tích hợp SharePoint.
Gói Doanh nghiệp nhỏ: 24,99 đô la mỗi tháng. Hỗ trợ tối đa 5 người dùng (với tùy chọn thêm người dùng với giá 14,99 đô la/người dùng/tháng), 250 tài liệu mỗi người dùng mỗi tháng, tìm kiếm OCR nâng cao, chia sẻ tệp, vai trò người dùng và báo cáo nhật ký kiểm toán. Gói này được thiết kế cho các nhóm và doanh nghiệp nhỏ yêu cầu các tính năng cộng tác và khối lượng xử lý cao hơn.