boloforms

BoloForms, thông qua sản phẩm chủ lực BoloSign, giới thiệu một giải pháp chữ ký điện tử và quản lý tài liệu toàn diện được thiết kế riêng cho nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ. Nền tảng này nổi bật với mô hình định giá đơn giản, phải chăng, cung cấp chữ ký, mẫu, biểu mẫu và thành viên nhóm không giới hạn với một mức giá cố định duy nhất, loại bỏ các chi phí khó lường. Cách tiếp cận này cho phép các doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động mà không cần lo lắng về việc tăng phí đăng ký. Nền tảng được thiết kế cực kỳ thân thiện với người dùng, cho phép các nhóm quản lý quy trình làm việc với tài liệu một cách hiệu quả mà không cần chuyên môn kỹ thuật.

Về cốt lõi, BoloForms được xây dựng để nâng cao năng suất bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Nó cho phép người dùng nhận được chữ ký cho các hợp đồng kinh doanh, thỏa thuận và các tài liệu quan trọng khác một cách nhanh chóng và an toàn. Nền tảng không chỉ dừng lại ở chữ ký; đó là một giải pháp tích hợp cũng giới thiệu Quản lý Vòng đời Hợp đồng (CLM) ưu tiên AI cho các doanh nghiệp, báo hiệu một cam kết đối với việc xử lý tài liệu thông minh, tiên tiến.

Bảo mật và tính hợp pháp là tối quan trọng. BoloForms đảm bảo rằng tất cả các chữ ký điện tử đều có giá trị pháp lý, tuân thủ các luật quốc tế lớn như Đạo luật ESIGN (Mỹ), UETA (Mỹ), eIDAS (EU) và PIPEDA (Canada). Mỗi tài liệu đã ký đều đi kèm với một dấu vết kiểm toán chi tiết, cung cấp lịch sử đầy đủ của tất cả các hành động, bao gồm cả lượt xem và chữ ký, để đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn và sự yên tâm.

Cách sử dụng boloforms

Sử dụng BoloForms là một quy trình đơn giản, được sắp xếp hợp lý, được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Tải lên hoặc Tạo: Bắt đầu bằng cách tải lên các tài liệu hiện có của bạn (PDF, tệp Word, v.v.) trực tiếp lên nền tảng. Ngoài ra, bạn có thể tạo các biểu mẫu chữ ký mới hoặc sử dụng các mẫu PDF có sẵn, có thể tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian cho các tài liệu lặp lại.
2. Chuẩn bị Tài liệu: Sử dụng trình chỉnh sửa trực quan để thêm các trường chữ ký, trường văn bản, ngày tháng và các yếu tố cần thiết khác vào tài liệu của bạn. Bạn có thể gán các trường cụ thể cho những người nhận khác nhau cho các quy trình làm việc có nhiều người ký.
3. Gửi để Ký: Gửi yêu cầu ký cho một hoặc nhiều cá nhân cùng một lúc. Bạn có thể tùy chỉnh các email đi kèm với yêu cầu để phù hợp với giọng điệu và phong cách thương hiệu của bạn.
4. Theo dõi theo Thời gian thực: Theo dõi trạng thái của tất cả các tài liệu của bạn từ một bảng điều khiển tập trung. Nhận cập nhật và thông báo theo thời gian thực khi tài liệu được xem và ký, vì vậy bạn luôn biết tài liệu nào đã hoàn thành và tài liệu nào đang chờ xử lý.
5. Bảo mật và Lưu trữ: Sau khi được ký, tài liệu có giá trị pháp lý, cùng với chứng chỉ dấu vết kiểm toán toàn diện của nó, được lưu trữ an toàn và có thể truy cập bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể tích hợp với lưu trữ đám mây như Google Drive để lưu trữ tự động.

Tính năng chính của boloforms

• Sử dụng không giới hạn: Một mức giá cố định cho chữ ký, mẫu, biểu mẫu và thành viên nhóm không giới hạn.
• Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý: Tuân thủ các quy định toàn cầu lớn bao gồm ESIGN, UETA và eIDAS.
• Dấu vết kiểm toán toàn diện: Một bản ghi chi tiết, chống giả mạo về tất cả các hoạt động của tài liệu để làm bằng chứng pháp lý.
• Mẫu có thể tái sử dụng: Tạo và lưu các mẫu cho các tài liệu thường xuyên sử dụng như hợp đồng và biểu mẫu giới thiệu nhân viên để tránh công việc lặp đi lặp lại.
• Ký bởi nhiều người nhận: Dễ dàng gửi tài liệu cho nhiều người để ký tuần tự hoặc song song.
• Email có thể tùy chỉnh: Cá nhân hóa email yêu cầu chữ ký để duy trì thương hiệu chuyên nghiệp và nhất quán.
• Bảng điều khiển thời gian thực: Một trung tâm để theo dõi tiến trình của tất cả các tài liệu của bạn trong nháy mắt.
• CLM được hỗ trợ bởi AI: Giới thiệu các tính năng AI tiên tiến cho Quản lý Vòng đời Hợp đồng cấp doanh nghiệp.
• Tích hợp rộng rãi: Kết nối với hơn 6000+ ứng dụng qua Zapier, Pabbly và Make, cùng với các tích hợp gốc với Salesforce, HubSpot, Google Drive, Slack, v.v.
• Tích hợp thanh toán: Thu tiền thanh toán qua Stripe ngay sau khi tài liệu được ký để hợp lý hóa dòng tiền của bạn.

Các trường hợp sử dụng boloforms

BoloForms rất linh hoạt và được các doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau như y tế, giáo dục, bán lẻ và hậu cần tin tưởng.

• Đội ngũ bán hàng: Đẩy nhanh việc chốt giao dịch bằng cách nhận chữ ký cho các hợp đồng bán hàng, đề xuất và báo giá trong vài phút.
• Nhân sự: Hợp lý hóa quy trình giới thiệu nhân viên mới với thư mời làm việc kỹ thuật số, hợp đồng lao động, xác nhận chính sách và thỏa thuận bảo mật.
• Phòng pháp lý: Quản lý các tài liệu pháp lý, thỏa thuận khách hàng và hợp đồng dịch vụ với chữ ký an toàn, tuân thủ pháp luật và dấu vết kiểm toán.
• Chủ doanh nghiệp nhỏ: Xử lý tất cả các tài liệu hoạt động, từ thỏa thuận với nhà cung cấp và đơn đặt hàng đến biểu mẫu tiếp nhận khách hàng và giấy từ bỏ quyền lợi, một cách hiệu quả và phải chăng.
• Đội ngũ tài chính: Đẩy nhanh việc phê duyệt hóa đơn, báo cáo chi phí và báo cáo tài chính.

Ưu điểm của boloforms

BoloForms cung cấp một lợi thế cạnh tranh khác biệt cho các doanh nghiệp nhỏ:

• Giá cả phải chăng: Mô hình giá cố định trọn gói rất hiệu quả về chi phí so với giá theo người dùng hoặc theo phong bì của các đối thủ cạnh tranh.
• Đơn giản: Nền tảng được thiết kế để dễ sử dụng, cho phép các nhóm áp dụng nhanh chóng mà không cần đào tạo nhiều.
• Hiệu quả: Bằng cách tự động hóa quy trình làm việc với tài liệu, nó tiết kiệm thời gian đáng kể, giảm lỗi thủ công và tăng tốc chu kỳ kinh doanh.
• Khả năng mở rộng: Mô hình sử dụng không giới hạn hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp mà không phát sinh thêm chi phí khi thêm người dùng hoặc gửi thêm tài liệu.
• Bảo mật và Tuân thủ: Bảo mật cấp doanh nghiệp và tuân thủ luật pháp quốc tế cung cấp sự bảo vệ mạnh mẽ và giá trị pháp lý cho tất cả các tài liệu quan trọng của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

BoloForms được xây dựng trên nguyên tắc định giá đơn giản, thân thiện với ngân sách. Nền tảng này cung cấp một mức giá cố định duy nhất bao gồm chữ ký, mẫu, biểu mẫu và hợp đồng không giới hạn. Không có phí phụ thu khi thêm người dùng mới hoặc cho khối lượng chữ ký cao hơn, làm cho nó trở thành một giải pháp có thể dự đoán và rất phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ. Để trải nghiệm đầy đủ các khả năng của nền tảng, BoloForms cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày. Để biết thông tin giá cả chi tiết và cập nhật, vui lòng truy cập trang web chính thức.