Pocketlaw

Pocketlaw là một nền tảng toàn diện, dựa trên AI, được thiết kế để cách mạng hóa công việc pháp lý cho các doanh nghiệp hiện đại. Nó hoạt động như một hệ thống thống nhất cho tất cả các quy trình công việc pháp lý và hợp đồng, trao quyền cho các nhóm bằng các công cụ tự phục vụ trực quan, tự động hóa và các khả năng AI mạnh mẽ. Được thành lập dựa trên nguyên tắc làm cho các quy trình pháp lý hiệu quả hơn, có thể mở rộng và thân thiện với người dùng, Pocketlaw giải quyết các thách thức chung của việc quản lý hợp đồng thủ công, rời rạc và không hiệu quả. Nền tảng này cung cấp các giải pháp từ đầu đến cuối giúp tăng quyền tự chủ cho các nhóm kinh doanh đồng thời đảm bảo kiểm soát pháp lý và giảm thiểu sai sót của con người.

Cách sử dụng Pocketlaw

Sử dụng Pocketlaw bao gồm một quy trình làm việc liền mạch, tích hợp bao gồm toàn bộ vòng đời của hợp đồng. Người dùng có thể bắt đầu bằng cách tạo hợp đồng trong vài phút bằng các mẫu tự động. Nền tảng sau đó tạo điều kiện cho một quy trình xem xét do AI hỗ trợ, nơi người dùng có thể chỉnh sửa, ghi chú và cộng tác trên tài liệu. Trợ lý AI tích hợp, PLAI, có thể được sử dụng để soạn thảo các điều khoản, tóm tắt các thỏa thuận phức tạp và trả lời các câu hỏi cụ thể về nội dung của tài liệu, chẳng hạn như giới hạn trách nhiệm pháp lý. Sau khi hợp đồng được hoàn thiện, nó có thể được gửi để phê duyệt nội bộ thông qua các quy trình làm việc tự động và sau đó được ký điện tử bằng tính năng ký điện tử gốc. Cuối cùng, tất cả các thỏa thuận đã được thực thi được lưu trữ trong một kho lưu trữ tập trung, an toàn, nơi chúng có thể được quản lý, theo dõi và tìm kiếm dễ dàng bằng AI đàm thoại.

Tính năng chính của Pocketlaw

• Quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) được hỗ trợ bởi AI: Một giải pháp tất cả trong một để tạo, xem xét, chỉnh sửa, ghi chú, phê duyệt, ký điện tử và lưu trữ hợp đồng trong một quy trình làm việc trực quan duy nhất.
• PLAI - Trợ lý pháp lý AI: Một đại lý AI đàm thoại hỗ trợ soạn thảo, xem xét và hiểu tài liệu, tạo bản tóm tắt và trả lời bất kỳ câu hỏi pháp lý nào về hợp đồng của bạn.
• Tạo hợp đồng tự động: Hợp lý hóa việc tạo hợp đồng với các mẫu được phê duyệt trước, trao quyền cho các nhóm kinh doanh tự tạo các hợp đồng tuân thủ.
• Xem xét và ghi chú được hỗ trợ bởi AI: Tự động đánh dấu các hợp đồng để tăng tốc độ xem xét và đàm phán lên đến 80%. Sử dụng các kịch bản (playbook) được hỗ trợ bởi AI để mở rộng quy mô xem xét hợp đồng trên các nhóm.
• Quy trình làm việc ký điện tử & phê duyệt tích hợp: Quản lý phê duyệt một cách liền mạch và nhận hợp đồng được ký điện tử mà không cần rời khỏi nền tảng.
• Kho lưu trữ tài liệu tập trung & thông minh: Lưu trữ an toàn tất cả các thỏa thuận với khả năng hiển thị đầy đủ. Các tính năng bao gồm trích xuất siêu dữ liệu được hỗ trợ bởi AI, theo dõi gia hạn tự động và tìm kiếm đàm thoại để tìm tệp và dữ liệu ngay lập tức.
• Bảo mật & Tuân thủ cấp doanh nghiệp: Được chứng nhận ISO 27001 & SOC2 và tuân thủ GDPR. Dữ liệu được mã hóa khi lưu trữ (AES 256) và khi truyền (TLS 1.2+).
• Tích hợp tùy chỉnh: Kết nối Pocketlaw với các hệ thống kinh doanh cốt lõi như Salesforce và Slack để hợp lý hóa quy trình làm việc và tự động hóa việc tiếp nhận nhiệm vụ.

Các trường hợp sử dụng Pocketlaw

Pocketlaw được thiết kế cho các nhóm khác nhau trong một doanh nghiệp. Các phòng pháp lý sử dụng nó để mở rộng quy mô hoạt động, giảm công việc thủ công và chuyển sang một chức năng chủ động, dựa trên dữ liệu. Ví dụ, một Cố vấn pháp lý cấp cao đã giảm một quy trình từ 2 tháng xuống còn 2 ngày. Các nhóm bán hàng có thể tận dụng các mẫu tự phục vụ để tạo nhanh các thỏa thuận bán hàng, đẩy nhanh chu kỳ bán hàng. Các nhóm mua hàng và nhân sự có thể quản lý hợp đồng nhà cung cấp và hợp đồng lao động với hiệu quả và khả năng kiểm soát cao hơn. Đối với ban quản lý, Pocketlaw cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ về dữ liệu hợp đồng và các rủi ro tiềm ẩn, cho phép ra quyết định chiến lược tốt hơn và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ việc gia hạn hợp đồng không mong muốn nào.

Ưu điểm của Pocketlaw

Ưu điểm chính của Pocketlaw là khả năng hợp nhất tất cả các quy trình công việc pháp lý vào một nền tảng duy nhất được hỗ trợ bởi AI. Điều này loại bỏ sự cần thiết của nhiều công cụ rời rạc và các quy trình thủ công. Nó cải thiện đáng kể hiệu quả, với khách hàng báo cáo hiệu quả cải thiện tới 6 lần. Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và cung cấp hỗ trợ AI, nó giảm thiểu rủi ro kinh doanh và chi phí liên quan đến sai sót của con người và các quy trình không được kiểm soát. Nền tảng này tăng cường sự hợp tác giữa các nhóm pháp lý và kinh doanh, tăng quyền tự chủ và đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ trong toàn tổ chức. Bảo mật sẵn sàng cho doanh nghiệp và các tích hợp tùy chỉnh làm cho nó trở thành một giải pháp có thể mở rộng và đáng tin cậy cho các công ty ở mọi quy mô.

Giá cả và gói dịch vụ

Pocketlaw cung cấp giá cả phù hợp để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Các gói được cấu trúc như sau:

• Gói PRO: Bắt đầu từ 8.000 € hàng năm, gói này bao gồm trợ lý AI của Pocketlaw (PLAI), người dùng không giới hạn, tạo hợp đồng tự động, ký điện tử gốc, trích xuất siêu dữ liệu AI, lưu trữ không giới hạn, tìm kiếm toàn cầu, các tích hợp sẵn có và một người quản lý thành công khách hàng chuyên dụng.
• Gói ENTERPRISE: Gói này cung cấp giá tùy chỉnh và bao gồm tất cả các tính năng của gói PRO, cộng với các chức năng nâng cao như SSO & SAML để đăng nhập an toàn, WebAPI cho các tích hợp tùy chỉnh, và đào tạo và hỗ trợ triển khai tại chỗ chuyên dụng.
• Pocketlaw AI: Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm các khả năng AI cụ thể, Pocketlaw cung cấp giá tùy chỉnh cho các mô-đun AI độc lập của mình, bao gồm Trợ lý pháp lý PLAI, Xem xét hợp đồng AI và Trí tuệ hợp đồng.