LegalForce

LegalForce là một dịch vụ rà soát bằng AI tinh vi được thiết kế để cách mạng hóa việc rà soát hợp đồng cho các chuyên gia pháp lý. Nó kết hợp trí tuệ nhân tạo tiên tiến với kiến thức pháp lý sâu sắc của các luật sư giàu kinh nghiệm để cung cấp một giải pháp toàn diện, một cửa cho việc quản lý hợp đồng. Nền tảng này hỗ trợ mọi giai đoạn của vòng đời hợp đồng, từ việc xác định các rủi ro tiềm ẩn và các điều khoản còn thiếu cho đến việc tạo điều kiện nghiên cứu, sửa đổi và quản lý vụ việc. Bằng cách tự động hóa các khía cạnh tốn thời gian và công sức truyền thống của việc rà soát hợp đồng, LegalForce trao quyền cho các phòng pháp chế và công ty luật để nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động và củng cố các khuôn khổ tuân thủ và quản lý rủi ro của họ.

Cách sử dụng LegalForce

Sử dụng LegalForce là một quy trình trực quan được thiết kế để tích hợp liền mạch vào các quy trình làm việc hiện có:

1. Tải lên Hợp đồng: Bắt đầu bằng cách tải lên tài liệu hợp đồng của bạn (ví dụ: Word, PDF) lên nền tảng an toàn của LegalForce.
2. Bắt đầu Rà soát bằng AI: Công cụ AI ngay lập tức phân tích toàn bộ tài liệu. Trong vài giây, nó sẽ gắn cờ các rủi ro tiềm ẩn, ngôn ngữ mơ hồ, các điều khoản bất lợi và các điều khoản thiết yếu còn thiếu dựa trên các tiêu chuẩn pháp lý chung hoặc các chính sách công ty được định cấu hình sẵn của riêng bạn.
3. Phân tích Kết quả: Kết quả được hiển thị trong một giao diện rõ ràng, tương tác. AI làm nổi bật các phần cụ thể của hợp đồng và cung cấp giải thích chi tiết cho từng vấn đề được xác định. Những giải thích này được bổ sung bằng lời khuyên do luật sư giám sát, các cách diễn đạt thay thế được đề xuất và các điều khoản mẫu để sửa chữa.
4. Nghiên cứu và So sánh: Tận dụng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ để tìm các điều khoản liên quan từ các hợp đồng trước đây của tổ chức bạn hoặc từ thư viện phong phú của LegalForce với hơn 2.000 mẫu được luật sư kiểm duyệt. Bạn cũng có thể so sánh tài liệu của mình với một mẫu tiêu chuẩn để nhanh chóng phát hiện ra những sai lệch.
5. Chỉnh sửa và Cộng tác: Thực hiện các sửa đổi trực tiếp trên nền tảng hoặc sử dụng tiện ích bổ sung của Microsoft Word để làm việc trong môi trường quen thuộc của bạn. Hệ thống theo dõi tất cả các thay đổi, tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng về quá trình đàm phán.
6. Hoàn tất và Lưu trữ: Sau khi hợp đồng được hoàn tất, hãy lưu trữ nó trong hệ thống LegalForce. Điều này xây dựng một cơ sở kiến thức an toàn, có thể tìm kiếm, bảo tồn kiến thức thể chế có giá trị và đảm bảo dễ dàng truy cập để tham khảo trong tương lai.

Tính năng chính của LegalForce

• Rà soát Tự động bằng AI: Quét hợp đồng ngay lập tức để xác định hàng chục loại rủi ro, thiếu sót và các điều khoản không theo tiêu chuẩn.
• Tiêu chuẩn Rà soát Tùy chỉnh: Cho phép các công ty đăng ký các tiêu chuẩn pháp lý, điều khoản và chính sách rà soát của riêng mình để đảm bảo tất cả các hợp đồng đều phù hợp với các hướng dẫn nội bộ.
• Nội dung được Luật sư Giám sát: Tất cả các đề xuất của AI, các điều khoản mẫu và giải thích pháp lý đều được tạo và giám sát bởi các luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo lời khuyên thiết thực và đáng tin cậy.
• Thư viện Mẫu Phong phú: Cung cấp quyền truy cập vào hơn 2.000 mẫu hợp đồng và biểu mẫu có thể tải xuống và chỉnh sửa, bao gồm nhiều nhu cầu kinh doanh.
• Tìm kiếm Điều khoản Nâng cao: Một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ cho phép người dùng tìm các điều khoản cụ thể trên tất cả các hợp đồng đã tải lên trước đây và thư viện mẫu, bao gồm cả việc tìm kiếm hợp đồng tiếng Anh bằng từ khóa tiếng Nhật.
• Hệ thống Quản lý Kiến thức: Tự động tạo một cơ sở dữ liệu tập trung và có thể tìm kiếm của tất cả các hợp đồng của bạn, bao gồm lịch sử phiên bản và ghi chú đàm phán, ngăn chặn tình trạng kiến thức bị phân mảnh.
• Kiểm soát Phiên bản và So sánh: Dễ dàng quản lý và so sánh các phiên bản khác nhau của một hợp đồng để theo dõi các thay đổi và hiểu được quá trình đàm phán.
• Tiện ích bổ sung Microsoft Word: Cho phép người dùng tận dụng khả năng rà soát của LegalForce trực tiếp trong Microsoft Word, cải thiện hiệu quả quy trình làm việc mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Các trường hợp sử dụng LegalForce

LegalForce rất linh hoạt và mang lại giá trị cho nhiều người dùng khác nhau:

• Phòng Pháp chế Doanh nghiệp: Tinh giản việc rà soát các hợp đồng thông thường (ví dụ: NDA, hợp đồng mua bán, hợp đồng nhà cung cấp), thực thi tuân thủ các chính sách nội bộ và đào tạo hiệu quả nhân viên pháp lý cấp dưới.
• Công ty Luật: Đẩy nhanh các quy trình thẩm định, tăng khả năng phản hồi với khách hàng và duy trì một tiêu chuẩn rà soát nhất quán, chất lượng cao trong toàn công ty.
• Công ty khởi nghiệp và SME: Cung cấp dịch vụ rà soát pháp lý mạnh mẽ, cấp chuyên gia cho các công ty có đội ngũ tư vấn pháp lý nội bộ hạn chế hoặc không có, giúp họ giảm thiểu rủi ro và đàm phán các điều khoản tốt hơn.
• Đội ngũ Bán hàng và Mua sắm: Trao quyền cho các đội ngũ kinh doanh thực hiện rà soát hợp đồng ban đầu, đẩy nhanh chu kỳ bán hàng và quy trình mua sắm đồng thời đảm bảo các rủi ro chính được gắn cờ để rà soát pháp lý.

Ưu điểm của LegalForce

Nền tảng này cung cấp những lợi thế cạnh tranh đáng kể:

• Tăng hiệu quả đáng kể: Các lời chứng thực của khách hàng báo cáo việc giảm thời gian rà soát hợp đồng tới 50-66%, giải phóng các chuyên gia pháp lý để tập trung vào công việc chiến lược, có giá trị cao hơn.
• Nâng cao Độ chính xác và Giảm thiểu Rủi ro: Cách tiếp cận có hệ thống của AI giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người, đảm bảo rằng các vấn đề quan trọng và thiếu sót điều khoản không bị bỏ qua.
• Chất lượng được Tiêu chuẩn hóa: Bằng cách áp dụng các quy tắc nhất quán, được xác định trước (cả chung và cụ thể của công ty), LegalForce đảm bảo một mức độ chất lượng và tuân thủ đồng đều trên tất cả các hợp đồng được nhóm rà soát.
• Kiến thức Thể chế Tập trung: Biến các hợp đồng tĩnh thành một cơ sở kiến thức động, có thể tìm kiếm, bảo tồn lịch sử đàm phán và bí quyết pháp lý trong tổ chức.

Giá cả và gói dịch vụ

LegalForce hoạt động theo mô hình đăng ký B2B tùy chỉnh. Giá cả được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng tổ chức, xem xét các yếu tố như số lượng người dùng và yêu cầu tính năng. Khách hàng tiềm năng được khuyến khích liên hệ với đội ngũ bán hàng của LegalForce để yêu cầu một đề xuất dịch vụ chi tiết, một báo giá cá nhân hóa hoặc một buổi giới thiệu sản phẩm trực tiếp.