Screens

Screens là một công cụ đánh giá hợp đồng tiên tiến do AI cung cấp, được thiết kế để nhân rộng chuyên môn pháp lý và tăng tốc các hoạt động kinh doanh. Bằng cách tích hợp liền mạch vào Microsoft Word, nó trao quyền cho các chuyên gia pháp lý, công ty luật và doanh nghiệp xem xét và ghi chú (redline) hợp đồng với tốc độ và độ chính xác chưa từng có. Cốt lõi của Screens là hệ thống 'playbook', cho phép người dùng lập trình các yêu cầu và tiêu chuẩn hợp đồng cụ thể của họ vào công cụ. Điều này biến kiến thức pháp lý chủ quan thành một quy trình có thể mở rộng, nhất quán và tự động.

Với Screens, nhiệm vụ tẻ nhạt của việc xem xét hợp đồng thủ công trở thành một hoạt động được sắp xếp hợp lý, chỉ bằng một cú nhấp chuột. AI phân tích tài liệu dựa trên các playbook tùy chỉnh của bạn hoặc từ cộng đồng, ngay lập tức xác định các điều khoản không tuân thủ và đề xuất các ghi chú phù hợp. Điều này không chỉ tiết kiệm vô số giờ mà còn đảm bảo mức độ nhất quán cao và giảm nguy cơ sai sót của con người trong tất cả các thỏa thuận.

Cách sử dụng Screens

Việc sử dụng Screens được thiết kế để trực quan và phù hợp với các quy trình làm việc pháp lý hiện có:

1. Tạo hoặc Chọn một Playbook: Bắt đầu bằng cách xác định các tiêu chuẩn hợp đồng của bạn. Bạn có thể tạo một 'màn hình' (playbook) tùy chỉnh từ đầu trong vài phút, chi tiết hóa các yêu cầu cụ thể của bạn đối với các điều khoản, thuật ngữ và điều kiện. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng thư viện các playbook do chuyên gia xây dựng từ cộng đồng Screens hoặc thậm chí tự động tạo một playbook dựa trên các tài liệu tiêu chuẩn hiện có của bạn.
2. Chạy Màn hình trong MS Word: Mở tài liệu hợp đồng của bạn trong Microsoft Word. Với add-in của Screens, bạn có thể chạy playbook đã chọn trực tiếp trên tài liệu.
3. Xem xét các đề xuất của AI: AI sẽ ngay lập tức phân tích hợp đồng và làm nổi bật bất kỳ điều khoản nào sai lệch so với quy tắc trong playbook của bạn. Nó cung cấp các đề xuất ghi chú rõ ràng cho mỗi vấn đề được xác định.
4. Giải quyết bằng một cú nhấp chuột: Đối với mỗi điều khoản được gắn cờ, bạn có thể chấp nhận ghi chú được đề xuất chỉ bằng một cú nhấp chuột, tự động cập nhật tài liệu. Điều này tăng tốc đáng kể quá trình sửa đổi.
5. Phân tích hàng loạt: Đối với các dự án lớn hơn, bạn có thể tải lên hàng nghìn hợp đồng (ở định dạng Word hoặc PDF) lên nền tảng Screens. Công cụ sẽ phân tích chúng hàng loạt dựa trên playbook của bạn, đo lường sự tuân thủ và trích xuất các điểm dữ liệu chính, có thể dễ dàng xuất ra Excel để phân tích và báo cáo thêm.

Tính năng chính của Screens

• Ghi chú do AI cung cấp: Tự động xem xét hợp đồng và đề xuất ghi chú dựa trên các quy tắc được xác định trước của bạn.
• Playbook tùy chỉnh (Màn hình): Tạo các playbook chi tiết và tinh vi, nắm bắt các tiêu chuẩn pháp lý độc đáo và mức độ chấp nhận rủi ro của bạn.
• Tích hợp trực tiếp với Microsoft Word: Xem xét và chỉnh sửa hợp đồng trong môi trường quen thuộc của MS Word, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng.
• Phân tích hợp đồng hàng loạt: Phân tích hàng nghìn tài liệu cùng một lúc, bao gồm cả tệp Word và PDF, để kiểm tra sự tuân thủ và trích xuất dữ liệu.
• Playbook từ cộng đồng & chuyên gia: Truy cập thư viện các playbook được xây dựng sẵn do các chuyên gia pháp lý tạo ra để bắt đầu các dự án xem xét của bạn một cách nhanh chóng.
• Giải quyết điều khoản bằng một cú nhấp chuột: Nhanh chóng giải quyết các điều khoản không tuân thủ bằng các đề xuất do AI tạo ra.
• Kết quả hoàn toàn có thể kiểm toán: Duy trì hồ sơ rõ ràng về tất cả các thay đổi và đánh giá cho mục đích tuân thủ và kiểm toán.
• Không gian làm việc cộng tác: Chia sẻ playbook và cộng tác với các thành viên trong nhóm để đảm bảo mọi người đều làm việc theo cùng một tiêu chuẩn.

Các trường hợp sử dụng Screens

Screens có giá trị đối với nhiều chuyên gia và tổ chức:

• Phòng pháp chế nội bộ: Tiêu chuẩn hóa việc xem xét hợp đồng trong toàn công ty, đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ và giải phóng luật sư để tập trung vào các cuộc đàm phán chiến lược.
• Công ty luật: Tăng hiệu quả và cung cấp các dịch vụ xem xét hợp đồng với mức phí cố định cạnh tranh hơn. Nhân rộng chuyên môn của các đối tác cấp cao cho các cộng sự cấp dưới.
• Đội ngũ bán hàng: Đẩy nhanh chu kỳ giao dịch bằng cách nhanh chóng xem xét các thỏa thuận bán hàng và NDA so với các tiêu chuẩn đã được phê duyệt trước của công ty.
• Mua sắm và tìm nguồn cung ứng: Hợp lý hóa việc xem xét hợp đồng nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản có lợi và giảm thiểu rủi ro.
• Người hành nghề độc lập và các công ty nhỏ: Cạnh tranh với các công ty lớn hơn bằng cách tận dụng AI để xử lý khối lượng công việc lớn hơn với độ chính xác cao hơn.

Ưu điểm của Screens

Ưu điểm chính của Screens là khả năng nhân rộng chuyên môn pháp lý. Nó biến kiến thức của những luật sư giỏi nhất của bạn thành một công cụ mà bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể sử dụng, đảm bảo tính nhất quán và chất lượng. Điều này dẫn đến tăng hiệu quả đáng kể, ký kết thỏa thuận nhanh hơn và giảm rủi ro pháp lý. Việc tích hợp liền mạch với Microsoft Word có nghĩa là đường cong học tập tối thiểu và không làm gián đoạn các quy trình làm việc hiện có. Tính linh hoạt trong việc tạo các playbook tùy chỉnh giúp nó có thể thích ứng với bất kỳ loại hợp đồng nào và bất kỳ yêu cầu cụ thể nào của ngành hoặc công ty.

Giá cả và gói dịch vụ

Screens cung cấp cấu trúc giá cả để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Không gian làm việc miễn phí: $0/tháng. Gói này bao gồm số lượng màn hình tùy chỉnh không giới hạn, quyền truy cập vào các màn hình cộng đồng và cho phép tải lên 5 hợp đồng mỗi tháng với sự cộng tác không giới hạn.
• Không gian làm việc Pro: $149/tháng (với cam kết hàng năm). Gói này bao gồm mọi thứ trong gói Miễn phí nhưng tăng giới hạn lên 50 hợp đồng tải lên mỗi tháng.

*Screens cũng cung cấp Không gian làm việc Pro miễn phí cho các tổ chức phi lợi nhuận, sinh viên luật và giáo sư luật trên cơ sở sẵn có.