Contractify

Contractify là một giải pháp quản lý hợp đồng toàn diện, dựa trên AI, giúp các tổ chức kiểm soát hoàn toàn hợp đồng của mình. Được thiết kế để đơn giản và hiệu quả, nền tảng dựa trên đám mây này tập trung tất cả các thỏa thuận vào một kho lưu trữ duy nhất, an toàn, giúp chúng dễ dàng truy cập và quản lý. Trái tim của Contractify là Ada, một trợ lý AI từng đoạt giải thưởng, đã cách mạng hóa việc quản trị hợp đồng. Ada tự động phân tích, số hóa và tóm tắt hợp đồng trong vài phút, bất kể ngôn ngữ, giúp giảm nhập liệu thủ công và loại bỏ lỗi do con người. Điều này cho phép các đội ngũ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược thay vì bị sa lầy vào công việc hành chính.

Nền tảng này được xây dựng để hỗ trợ các phòng ban khác nhau, bao gồm Pháp lý, Tài chính, Quản lý và Mua hàng, bằng cách cung cấp các công cụ giúp tăng cường hợp tác, đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro. Với các thông báo tự động về thời hạn và gia hạn, doanh nghiệp có thể tránh được các lần gia hạn tự động tốn kém và nắm bắt các cơ hội mới. Giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ giúp quản lý hợp đồng trở thành một quy trình liền mạch từ khi tạo đến khi gia hạn.

Cách sử dụng Contractify

Sử dụng Contractify là một quy trình đơn giản được thiết kế để áp dụng nhanh chóng và mang lại giá trị ngay lập tức:

1. Tập trung hóa hợp đồng của bạn: Bắt đầu bằng cách tải tất cả các hợp đồng hiện có của bạn lên kho lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây. Bạn có thể sử dụng tính năng tải lên hàng loạt để nhập tài liệu một cách hiệu quả.
2. Để AI làm việc: Sau khi tải lên, trợ lý AI, Ada, sẽ tự động quét và phân tích từng tài liệu. Nó trích xuất các siêu dữ liệu chính như các bên, ngày bắt đầu/kết thúc, điều khoản gia hạn và chi tiết tài chính. Ada cũng tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn cho mỗi hợp đồng.
3. Thiết lập quy trình làm việc tự động: Cấu hình các tác vụ và thông báo tự động cho các ngày quan trọng như thời hạn chấm dứt hoặc thời gian gia hạn. Tạo các luồng phê duyệt tùy chỉnh để hợp lý hóa quy trình xem xét và ký duyệt, giao nhiệm vụ cho các thành viên nhóm có liên quan.
4. Hợp tác và phê duyệt: Các thành viên trong nhóm có thể hợp tác trực tiếp trên nền tảng. Hệ thống ghi lại tất cả các thay đổi và thông tin liên lạc, tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng. Các luồng phê duyệt đảm bảo rằng hợp đồng được xem xét bởi những người phù hợp trước khi tiếp tục.
5. Ký điện tử: Tích hợp với các nhà cung cấp chữ ký điện tử hàng đầu như DocuSign và Connective để ký hợp đồng kỹ thuật số. Theo dõi trạng thái ký kết trong thời gian thực và gửi lời nhắc để đảm bảo thực hiện kịp thời.
6. Theo dõi và báo cáo: Sử dụng các bảng điều khiển và tính năng báo cáo có thể tùy chỉnh để có được thông tin chi tiết về danh mục hợp đồng của bạn. Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính, giám sát các nghĩa vụ và tạo báo cáo cho các cuộc kiểm toán hoặc đánh giá chiến lược.

Tính năng chính của Contractify

• Trợ lý AI (Ada): Tự động phân tích hợp đồng, trích xuất dữ liệu chính và cung cấp tóm tắt để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Hỗ trợ hợp đồng bằng mọi ngôn ngữ.
• Cơ sở dữ liệu hợp đồng tập trung: Một thư viện duy nhất, an toàn và có thể tìm kiếm cho tất cả các hợp đồng và tài liệu liên quan của bạn, có thể truy cập từ bất cứ đâu.
• Nhiệm vụ & Thông báo tự động: Không bao giờ bỏ lỡ thời hạn với các lời nhắc tự động về việc gia hạn, chấm dứt và các nghĩa vụ hợp đồng quan trọng khác.
• Quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh: Hợp lý hóa quy trình phê duyệt hợp đồng bằng cách xác định các bước và trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo tuân thủ và đẩy nhanh tiến độ dự án.
• Tích hợp chữ ký điện tử: Tích hợp liền mạch với DocuSign và Connective để có chữ ký điện tử có giá trị pháp lý, đẩy nhanh quá trình ký kết.
• Bảng điều khiển & Báo cáo nâng cao: Thu thập thông tin chi tiết có giá trị từ dữ liệu hợp đồng của bạn với các báo cáo được cá nhân hóa và cái nhìn tổng quan rõ ràng về toàn bộ bối cảnh hợp đồng của bạn.
• Quản lý người dùng & Quyền hạn: Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý hợp đồng với các quyền truy cập chi tiết và quyền hạn dựa trên nhóm.
• Tìm kiếm toàn văn (OCR): Nhanh chóng tìm thấy bất kỳ hợp đồng hoặc điều khoản cụ thể nào bằng cách sử dụng các khả năng tìm kiếm toàn văn mạnh mẽ được hỗ trợ bởi OCR.

Các trường hợp sử dụng Contractify

Contractify rất linh hoạt và mang lại giá trị đáng kể cho các phòng ban khác nhau:

• Đội ngũ pháp lý: Giảm thiểu rủi ro, đảm bảo tuân thủ và duy trì dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh. Nhanh chóng tìm thấy các điều khoản liên quan và quản lý các nghĩa vụ hợp đồng một cách hiệu quả.
• Đội ngũ tài chính: Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các cam kết tài chính, theo dõi lịch thanh toán và tối đa hóa doanh thu hợp đồng bằng cách ngăn chặn các cơ hội bị bỏ lỡ.
• Đội ngũ bán hàng: Đẩy nhanh chu kỳ bán hàng với các quy trình phê duyệt và ký kết nhanh hơn. Đảm bảo tất cả các thỏa thuận được lưu trữ và quản lý đúng cách sau khi bán hàng.
• Đội ngũ mua hàng: Quản lý hợp đồng nhà cung cấp, theo dõi hiệu suất và nhận thông báo kịp thời về việc gia hạn để đàm phán các điều khoản tốt hơn.
• Phòng nhân sự: Tập trung hóa hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật (NDA) và các thỏa thuận liên quan đến nhân sự khác, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ.
• Ban quản lý: Có được cái nhìn tổng quan chiến lược cấp cao về tất cả các hợp đồng của công ty để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Ưu điểm của Contractify

Contractify mang lại lợi thế cạnh tranh bằng cách biến quản lý hợp đồng thành một tài sản chiến lược. Các ưu điểm chính bao gồm:

• Tăng hiệu quả: Giảm tới 50% các công việc hành chính thông qua tự động hóa do AI cung cấp.
• Giảm thiểu rủi ro: Các thông báo chủ động và cái nhìn tổng quan rõ ràng về các nghĩa vụ giúp ngăn ngừa các sai lầm tốn kém và đảm bảo tuân thủ.
• Tiết kiệm chi phí: Tránh các lần gia hạn tự động không mong muốn và giúp xác định các cơ hội tối ưu hóa chi phí.
• Tăng cường hợp tác: Cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các đội, hợp lý hóa quy trình giao tiếp và phê duyệt.
• Triển khai nhanh chóng: Bắt đầu trong vòng chưa đầy hai tuần, nhờ vào thiết kế thân thiện với người dùng và hỗ trợ khách hàng tận tình.
• Bảo mật và đáng tin cậy: Được xây dựng trên cơ sở hạ tầng Azure an toàn với các tính năng như SSO và xác thực hai yếu tố để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.

Giá cả và gói dịch vụ

Contractify cung cấp mức giá minh bạch với các gói được thiết kế để mở rộng theo nhu cầu kinh doanh của bạn. Có sẵn bản dùng thử miễn phí.

• Gói Lite: Bắt đầu từ 161 € mỗi tháng. Gói này bao gồm số lượng hợp đồng không giới hạn, các tác vụ theo dõi tự động, báo cáo mở rộng và phù hợp cho tối đa 3 người dùng.
• Gói Professional: Bắt đầu từ 361 € mỗi tháng. Gói này bao gồm tất cả các tính năng của gói Lite, cộng với các quy trình phê duyệt nâng cao, trợ lý AI Ada, và phù hợp cho tối đa 5 người dùng.
• Gói tùy chỉnh: Đối với các tổ chức lớn hơn hoặc có yêu cầu cụ thể, Contractify cung cấp các giải pháp phù hợp. Liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ để nhận báo giá tùy chỉnh.

Cả hai gói tiêu chuẩn đều bao gồm lưu trữ tài liệu không giới hạn, sao lưu trên Azure và hỗ trợ khách hàng qua hệ thống ticket và trò chuyện.