Legittai

Legittai tự định vị mình là phần mềm Quản lý Vòng đời Hợp đồng (CLM) dựa trên AI đầu tiên trên thế giới, được thiết kế để biến hợp đồng thành động cơ doanh thu chiến lược. Đây là một nền tảng toàn diện tích hợp toàn bộ ngăn xếp bán hàng — từ quản lý khách hàng tiềm năng và cơ hội đến tạo đề xuất và tự động hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo tiên tiến, bao gồm một trợ lý thông minh tên là Lana Al, Legittai trao quyền cho các đội ngũ bán hàng, pháp lý và vận hành để làm việc hiệu quả hơn, chốt giao dịch nhanh hơn và giảm thiểu rủi ro một cách hiệu quả.

Nền tảng này đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau, từ các công ty khởi nghiệp cần một cách đơn giản để tạo và ký hợp đồng đến các doanh nghiệp lớn cần một giải pháp có thể mở rộng, tích hợp sâu để quản lý các thỏa thuận bán hàng và nhà cung cấp phức tạp. Sứ mệnh cốt lõi của Legittai là đơn giản hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình giao dịch, cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động, các đề xuất được cá nhân hóa và tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh và hoạt động xuất sắc.

Cách sử dụng Legittai

Bắt đầu với Legittai được thiết kế rất đơn giản. Người dùng có thể bắt đầu bằng cách đăng ký gói miễn phí hoặc gói trả phí, hoặc bằng cách đặt một buổi demo cá nhân hóa trong 15 phút để hiểu đầy đủ các khả năng của nó. Quy trình làm việc điển hình như sau:

1. Tạo hoặc Tải lên: Sử dụng Trình tạo Hợp đồng AI để soạn thảo các đề xuất và hợp đồng có giá trị pháp lý trong vài giây, hoặc tải lên các tài liệu hiện có để quản lý và ký điện tử.
2. Xem xét và Đàm phán: Tận dụng tính năng Xem xét Hợp đồng AI để tự động trích xuất các thông tin quan trọng, xác định rủi ro và phân tích các điều khoản. Hợp tác với các bên liên quan trong thời gian thực trên nền tảng để đàm phán thông minh hơn và nhanh hơn.
3. Ký và Thực hiện: Sử dụng chức năng chữ ký điện tử tích hợp để thực hiện các thỏa thuận một cách an toàn, loại bỏ sự chậm trễ và giấy tờ.
4. Quản lý và Theo dõi: Nền tảng này đóng vai trò là một kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các hợp đồng. Sử dụng các cảnh báo theo dõi và gia hạn tự động để nắm bắt các nghĩa vụ, theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và theo dõi doanh thu từ các hợp đồng một cách liền mạch.
5. Tích hợp và Tự động hóa: Kết nối Legittai với CRM hiện tại của bạn (như HubSpot, Monday.com) và các hệ thống doanh nghiệp (Salesforce, Oracle, SAP) để tạo ra một quy trình làm việc thống nhất, tự động trên toàn hệ sinh thái kinh doanh của bạn.
6. Phân tích và Tối ưu hóa: Sử dụng trợ lý AI, Lana, và Trình phân tích Kho lưu trữ AI để có được những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu hợp đồng của bạn, xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt để tối ưu hóa quy trình bán hàng và mua sắm của bạn.

Tính năng chính của Legittai

• Quản lý Vòng đời Hợp đồng (CLM) được hỗ trợ bởi AI: Quản lý hợp đồng từ đầu đến cuối, bao gồm soạn thảo, đàm phán, ký điện tử, lưu trữ và theo dõi gia hạn tự động được hỗ trợ bởi AI.
• Hỗ trợ Bán hàng bằng AI: Một ngăn xếp giao dịch hoàn chỉnh để quản lý khách hàng tiềm năng và cơ hội, tạo báo giá và đề xuất do AI tạo ra, và đẩy nhanh chu kỳ bán hàng.
• Trợ lý Thông minh (Lana Al): Một trợ lý AI 24/7 cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động, các đề xuất được cá nhân hóa và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
• Xem xét & Phân tích Hợp đồng bằng AI: Tự động phân tích hợp đồng để xác định sự không nhất quán, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý.
• Quản lý Hợp đồng Nhà cung cấp & Tìm nguồn cung ứng: Các công cụ chuyên dụng để phân tích, so sánh và đánh giá hợp đồng của nhà cung cấp, theo dõi hiệu suất và cải thiện kết quả đàm phán.
• Tích hợp Mạnh mẽ: Kết nối liền mạch với các công cụ kinh doanh phổ biến như HubSpot, Monday CRM, Salesforce, Oracle Fusion và SAP.
• Khả năng mở rộng & Bảo mật: Được xây dựng với cơ sở hạ tầng có thể mở rộng và các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm chứng nhận ISO 27001 và tuân thủ SOC 2 Loại 2.
• Kho lưu trữ Hợp đồng Tập trung: Một kho lưu trữ thông minh, có thể tìm kiếm, hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các hợp đồng và tài liệu liên quan của bạn.

Các trường hợp sử dụng Legittai

Đối với Đội ngũ Bán hàng: Đẩy nhanh toàn bộ quy trình bán hàng từ đề xuất đến chốt giao dịch. Tạo báo giá chuyên nghiệp ngay lập tức, quản lý giao dịch hiệu quả và giảm thời gian cần thiết để ký hợp đồng.

Đối với Đội ngũ Pháp lý & Vận hành: Giảm đáng kể thời gian xem xét hợp đồng thủ công (lên đến 60%). Tự động hóa kiểm tra tuân thủ, tiêu chuẩn hóa ngôn ngữ hợp đồng và duy trì cơ sở dữ liệu hợp đồng an toàn, có tổ chức.

Đối với Mua sắm & Tìm nguồn cung ứng: Đưa ra quyết định tìm nguồn cung ứng thông minh hơn bằng cách sử dụng AI để đánh giá hợp đồng của nhà cung cấp. Hợp lý hóa các cuộc đàm phán, theo dõi sự tuân thủ của nhà cung cấp và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp hiệu quả hơn.

Đối với Các công ty khởi nghiệp và Doanh nghiệp nhỏ: Tiếp cận các công cụ quản lý hợp đồng mạnh mẽ cấp doanh nghiệp với mức giá phải chăng. Nâng cao tính chuyên nghiệp, giảm chi phí hành chính và tập trung vào tăng trưởng.

Ưu điểm của Legittai

Legittai cung cấp một giải pháp thống nhất kết hợp hỗ trợ bán hàng với quản lý hợp đồng, một điểm khác biệt chính so với các công cụ chỉ tập trung vào một lĩnh vực. Cách tiếp cận dựa trên AI của nó đảm bảo rằng trí thông minh được nhúng vào mọi bước của quy trình làm việc, không chỉ được thêm vào. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, với khách hàng báo cáo giảm tới 75% thời gian chu kỳ hợp đồng và giảm 90% lỗi. Nền tảng này được khen ngợi vì dễ sử dụng, giá cả phải chăng và được hỗ trợ tốt, giúp các đội ngũ không có chuyên môn pháp lý hoặc kỹ thuật sâu rộng cũng có thể tiếp cận AI tiên tiến.

Giá cả và gói dịch vụ

Legittai cung cấp mô hình freemium với nhiều cấp độ để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau:

• Gói Miễn phí: Bao gồm Legitt CRM với số lượng khách hàng tiềm năng không giới hạn, cung cấp một cách để bắt đầu mà không tốn chi phí.
• Gói Starter AI: Giá $29.99/người dùng/tháng. Lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp và đội ngũ nhỏ, bao gồm tạo hợp đồng/đề xuất bằng AI (20/tháng), xem xét hợp đồng bằng AI (20/tháng), 20GB dung lượng lưu trữ và 100 chữ ký điện tử/tháng.
• Gói Business AI: Giá $49.99/người dùng/tháng. Hướng đến các doanh nghiệp đang phát triển, gói này cung cấp các giới hạn tăng lên (50 lượt tạo AI, 60 lượt xem xét AI, 60GB dung lượng lưu trữ), chữ ký điện tử không giới hạn, các mẫu tùy chỉnh và tích hợp với các CRM như HubSpot và Monday.
• Gói Enterprise AI: Giá tùy chỉnh. Đây là một giải pháp toàn diện cho các hoạt động quy mô lớn, có tính năng tích hợp sâu với các hệ thống doanh nghiệp (Salesforce, SAP), các tác nhân AI tiên tiến để tự động hóa, khả năng nghiên cứu pháp lý và hỗ trợ ưu tiên.