axdraft

axdraft, một phần của gia đình Onit, là một nền tảng Quản lý Vòng đời Hợp đồng (CLM) toàn diện giúp thay đổi cách các công ty xử lý tài liệu pháp lý. Nó cung cấp một giải pháp từ đầu đến cuối, trao quyền cho các đội ngũ pháp lý, bán hàng, mua sắm và nhân sự để quản lý hợp đồng với hiệu quả, độ chính xác và khả năng kiểm soát cao hơn. Bằng cách tận dụng AI và tự động hóa, axdraft đơn giản hóa các quy trình công việc phức tạp, giảm thiểu công việc thủ công và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Nền tảng này được xây dựng trên một triết lý mô-đun độc đáo, nhận ra rằng không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần một giải pháp CLM quy mô đầy đủ ngay từ đầu. Điều này cho phép các tổ chức bắt đầu với các chức năng cụ thể mà họ cần nhất—chẳng hạn như kho lưu trữ hợp đồng an toàn hoặc công cụ soạn thảo tự động—và mở rộng quy mô bằng cách thêm nhiều mô-đun hơn khi nhu cầu của họ phát triển. Cách tiếp cận linh hoạt này giúp việc quản lý hợp đồng nâng cao trở nên dễ tiếp cận mà không cần đầu tư ban đầu quá lớn.

Cách sử dụng axdraft

Sử dụng axdraft giúp hợp lý hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng thành một quy trình đơn giản, trực quan:

1. Soạn thảo: Bắt đầu bằng cách tạo một hợp đồng mới bằng các mẫu đã được phê duyệt trước từ thư viện tập trung hoặc bằng cách tải lên một tài liệu hiện có. Trợ lý soạn thảo được hỗ trợ bởi AI có thể đề xuất các điều khoản liên quan và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
2. Cộng tác & Đàm phán: Mời các bên liên quan nội bộ và bên ngoài để xem xét và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực. Sử dụng các tính năng như theo dõi thay đổi, bình luận và gạch đỏ để đàm phán các điều khoản một cách hiệu quả ngay trên nền tảng, loại bỏ nhu cầu về các chuỗi email vô tận.
3. Quy trình phê duyệt: Thiết lập các quy trình phê duyệt tự động, nhiều bước để chuyển hợp đồng đến đúng cá nhân hoặc phòng ban (ví dụ: Pháp lý, Tài chính, Quản lý) để xem xét và ký duyệt. Theo dõi trạng thái phê duyệt một cách nhanh chóng.
4. Thực thi: Sau khi được phê duyệt, gửi hợp đồng để ký điện tử trực tiếp từ axdraft. Nền tảng tích hợp với các nhà cung cấp chữ ký điện tử hàng đầu để tạo ra các thỏa thuận có giá trị pháp lý.
5. Lưu trữ & Quản lý: Sau khi ký, hợp đồng được tự động lưu trữ trong một kho lưu trữ tập trung, an toàn và có thể tìm kiếm. Không bao giờ mất dấu một tài liệu nào nữa.
6. Giám sát & Phân tích: Sử dụng bảng điều khiển để theo dõi các mốc quan trọng của hợp đồng, chẳng hạn như ngày gia hạn và ngày hết hạn. Tạo báo cáo để có được thông tin chi tiết về danh mục hợp đồng của bạn, xác định rủi ro và theo dõi hiệu suất.

Tính năng chính của axdraft

• Soạn thảo có sự hỗ trợ của AI: Tăng tốc độ tạo hợp đồng với các mẫu thông minh và thư viện điều khoản được hỗ trợ bởi AI.
• Kho lưu trữ hợp đồng tập trung: Một cơ sở dữ liệu an toàn, có thể tìm kiếm cho tất cả các hợp đồng của bạn, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất.
• Quy trình phê duyệt tự động: Tùy chỉnh và tự động hóa các quy trình xem xét và phê duyệt để giảm thiểu tắc nghẽn.
• Cộng tác & Gạch đỏ thời gian thực: Chỉnh sửa và đàm phán hợp đồng với các bên nội bộ và bên ngoài trực tiếp trên nền tảng.
• Tích hợp chữ ký điện tử: Hợp lý hóa quy trình ký kết với các khả năng chữ ký điện tử tích hợp.
• Phân tích & Báo cáo nâng cao: Có được cái nhìn toàn diện về dữ liệu hợp đồng của bạn với các bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh.
• Thư viện điều khoản và mẫu: Duy trì tính nhất quán và tuân thủ bằng cách sử dụng ngôn ngữ pháp lý và các mẫu tài liệu đã được phê duyệt trước.
• Kiến trúc mô-đun: Bắt đầu với các tính năng bạn cần và thêm nhiều hơn khi bạn phát triển, chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng.

Các trường hợp sử dụng axdraft

axdraft rất linh hoạt và mang lại lợi ích cho các phòng ban khác nhau trong một tổ chức:

• Đội ngũ pháp lý: Tiêu chuẩn hóa các tài liệu pháp lý, giảm thời gian xem xét hợp đồng và đảm bảo tuân thủ trong toàn công ty.
• Đội ngũ bán hàng: Tạo và phê duyệt các thỏa thuận bán hàng và NDA nhanh hơn, rút ngắn chu kỳ bán hàng và tăng tốc doanh thu.
• Đội ngũ mua sắm: Quản lý hiệu quả các hợp đồng nhà cung cấp, theo dõi các sản phẩm giao và giám sát ngày gia hạn để tối ưu hóa chi tiêu.
• Phòng nhân sự: Hợp lý hóa việc tạo và quản lý hợp đồng lao động, thư mời làm việc và thỏa thuận bảo mật.

Ưu điểm của axdraft

Bằng cách triển khai axdraft, các doanh nghiệp có thể đạt được những lợi ích đáng kể:

• Tăng hiệu quả: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tăng tốc toàn bộ vòng đời hợp đồng từ vài tuần xuống còn vài ngày.
• Giảm rủi ro: Giảm thiểu sai sót của con người và đảm bảo tuân thủ với các mẫu tiêu chuẩn hóa và quy trình làm việc tự động.
• Tăng cường khả năng hiển thị: Có được sự kiểm soát và cái nhìn toàn diện về tất cả các trạng thái, nghĩa vụ và ngày quan trọng của hợp đồng.
• Cải thiện sự hợp tác: Thúc đẩy giao tiếp liền mạch giữa các phòng ban và với các bên thứ ba.
• Hiệu quả về chi phí: Phương pháp tiếp cận mô-đun đảm bảo bạn chỉ trả tiền cho chức năng bạn cần, mang lại ROI cao.

Giá cả và gói dịch vụ

axdraft hoạt động theo mô hình định giá linh hoạt, dựa trên báo giá, phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức bạn. Chi phí phụ thuộc vào các mô-đun bạn chọn, số lượng người dùng và khối lượng hợp đồng của bạn. Để nhận báo giá cá nhân hóa, bạn nên yêu cầu một bản demo hoặc liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ. Có sẵn một bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm trực tiếp các khả năng của nền tảng.