HyperStart

HyperStart là một phần mềm Quản lý Vòng đời Hợp đồng (CLM) toàn diện, được hỗ trợ bởi AI do HyperVerge phát triển. Nó được thiết kế để giải quyết các thách thức chung của quản lý hợp đồng truyền thống, chẳng hạn như thời gian chốt hợp đồng dài, sự hợp tác rời rạc, bỏ lỡ gia hạn và tăng rủi ro kinh doanh. Bằng cách cung cấp một nền tảng duy nhất, thống nhất, HyperStart trao quyền cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp lớn chuyển từ sự hỗn loạn trong hợp đồng sang hiệu quả có tổ chức, xử lý tất cả các loại hợp đồng bao gồm pháp lý, bán hàng, nhà cung cấp, tài chính và nhân sự.

Nền tảng này được xây dựng để hợp lý hóa mọi giai đoạn của vòng đời hợp đồng, tuyên bố giảm 80% thời gian quản trị hợp đồng và tăng tốc quá trình xem xét và ký kết lên 5 lần. Với sự tập trung mạnh mẽ vào bảo mật và độ tin cậy, HyperStart tuân thủ SOC2 và đã xử lý hơn một tỷ tài liệu với độ chính xác hơn 99%, đảm bảo an ninh cấp doanh nghiệp và mã hóa đầu cuối cho tất cả dữ liệu nhạy cảm của bạn.

Cách sử dụng HyperStart

Bắt đầu với HyperStart là một quy trình đơn giản và hướng đến giá trị, được thiết kế để triển khai nhanh chóng:

1. Đặt lịch Demo: Lên lịch trình diễn sản phẩm trực tiếp để xem nền tảng hoạt động và thảo luận về những thách thức quản lý hợp đồng cụ thể của bạn với một chuyên gia.
2. Nhập Hợp đồng: Sử dụng tính năng 'nhập thông minh' để di chuyển tất cả các hợp đồng hiện có và cũ vào hệ thống chỉ bằng một cú nhấp chuột. AI của nền tảng sẽ ngay lập tức bắt đầu trích xuất siêu dữ liệu chính.
3. Tạo & Soạn thảo: Sử dụng các mẫu động, các điều khoản được phê duyệt trước và các biểu mẫu nhập thông minh để soạn thảo các hợp đồng mới, tuân thủ và không có lỗi trong vài phút.
4. Tự động hóa Phê duyệt: Cấu hình các quy trình phê duyệt có điều kiện để tự động chuyển hợp đồng đến các bên liên quan phù hợp, cải thiện khả năng hiển thị và giảm thời gian xử lý.
5. Đàm phán Hiệu quả: Tận dụng tính năng gạch đỏ (redlining) được hỗ trợ bởi AI, kiểm soát phiên bản và các dấu vết kiểm toán rõ ràng để hợp tác với các bên nội bộ và bên ngoài, đạt được thỏa thuận nhanh hơn.
6. Ký kết An toàn: Thực hiện hợp đồng bằng cách sử dụng tích hợp với các nhà cung cấp chữ ký điện tử hàng đầu hoặc tùy chọn ký dựa trên OTP gốc của HyperStart để có chữ ký ràng buộc pháp lý.
7. Lưu trữ & Tìm kiếm: Tất cả các hợp đồng đã thực hiện được lưu trữ trong một kho lưu trữ tập trung, được hỗ trợ bởi AI. Sử dụng các bộ lọc thông minh để tìm bất kỳ hợp đồng hoặc điều khoản nào trong vòng chưa đầy 2 giây.
8. Theo dõi & Quản lý: AI tự động trích xuất và theo dõi các ngày quan trọng, nghĩa vụ và siêu dữ liệu. Thiết lập lời nhắc tự động cho việc gia hạn và các thời hạn quan trọng khác để không bao giờ bỏ lỡ một ngày quan trọng nào nữa.

Tính năng chính của HyperStart

• Kho lưu trữ Trung tâm được hỗ trợ bởi AI: Một nơi lưu trữ thống nhất cho tất cả các hợp đồng với các bộ lọc do AI điều khiển để tìm kiếm và truy xuất tức thì.
• Soạn thảo Hợp đồng Tự động: Tạo hợp đồng từ các mẫu động và thư viện điều khoản để đảm bảo tuân thủ và nhất quán.
• Quy trình Phê duyệt được Hợp lý hóa: Xây dựng và tự động hóa các chuỗi phê duyệt nhiều bước với logic có điều kiện để loại bỏ các điểm nghẽn.
• Công cụ Đàm phán Thông minh: Các tính năng như gạch đỏ được hỗ trợ bởi AI, lịch sử phiên bản và dấu vết kiểm toán để đàm phán nhanh hơn và minh bạch hơn.
• Chữ ký điện tử Tích hợp: Kết nối liền mạch với các nền tảng như DocuSign hoặc sử dụng chữ ký điện tử dựa trên OTP gốc, an toàn.
• Trích xuất Siêu dữ liệu bằng AI: Tự động xác định và trích xuất hơn 50 điểm dữ liệu chính, bao gồm ngày tháng, các bên, nghĩa vụ và giá trị, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.
• Theo dõi Gia hạn và Nghĩa vụ: Cảnh báo chủ động và bảng điều khiển chuyên dụng để theo dõi các ngày quan trọng và các cam kết hợp đồng, ngăn chặn việc bỏ lỡ gia hạn.
• Bảng điều khiển InFlight & Phân tích: Có được cái nhìn 360 độ theo thời gian thực về toàn bộ danh mục hợp đồng của bạn để theo dõi tiến độ, xác định rủi ro và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Các trường hợp sử dụng HyperStart

HyperStart được thiết kế để sử dụng chéo chức năng trong toàn bộ tổ chức:

• Đội ngũ Pháp lý: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, thực thi tuân thủ với các mẫu được phê duyệt trước và có được cái nhìn toàn diện về rủi ro và nghĩa vụ hợp đồng.
• Đội ngũ Bán hàng: Tăng tốc chu kỳ từ báo giá đến thu tiền lên 10 lần với việc tạo hợp đồng tự phục vụ và quy trình phê duyệt tự động. Không bao giờ bỏ lỡ cơ hội gia hạn.
• Đội ngũ Mua sắm: Hợp lý hóa quy trình giới thiệu nhà cung cấp, quản lý hợp đồng nhà cung cấp hiệu quả và có được thông tin chi tiết về chi tiêu và hiệu suất để tránh gia hạn tự động không mong muốn.
• Đội ngũ Nhân sự: Đơn giản hóa quy trình giới thiệu nhân viên bằng cách tạo thư mời làm việc và hợp đồng lao động hàng loạt và quản lý chúng từ một địa điểm trung tâm.
• Đội ngũ Tài chính: Cải thiện kế hoạch tài chính và tuân thủ bằng cách theo dõi các điều khoản thanh toán, ghi nhận doanh thu và các nghĩa vụ tài chính trong hợp đồng.

Ưu điểm của HyperStart

• Triển khai Nhanh chóng: Đi vào hoạt động chỉ trong 3 ngày, so với 3-6 tháng yêu cầu bởi nhiều công cụ CLM khác.
• Độ chính xác AI đã được Chứng minh: Được hỗ trợ bởi công nghệ của HyperVerge đã xử lý hơn 1 tỷ tài liệu với độ chính xác >99%.
• Nâng cao Hiệu quả: Giảm thời gian quản trị hợp đồng lên đến 80% và tăng tốc toàn bộ vòng đời hợp đồng.
• Có thể Mở rộng & Giá cả phải chăng: Cung cấp các gói giá linh hoạt có thể mở rộng cùng với doanh nghiệp của bạn, mang lại Lợi tức Đầu tư (RoI) nhanh hơn 75%.
• Bảo mật Cấp Doanh nghiệp: Đảm bảo bảo vệ dữ liệu với tuân thủ SOC2 và mã hóa đầu cuối.
• Tích hợp Liền mạch: Dễ dàng kết nối với hệ thống công nghệ hiện có của bạn, bao gồm CRM, lưu trữ đám mây và các phần mềm kinh doanh thiết yếu khác.

Giá cả và gói dịch vụ

HyperStart hoạt động theo mô hình giá tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu và quy mô cụ thể của từng tổ chức. Họ nhấn mạnh phương pháp 'dùng thử trước, đăng ký sau'. Khách hàng tiềm năng có thể lên lịch trình diễn để thảo luận về yêu cầu của họ và nhận báo giá cá nhân hóa. Có sẵn bản dùng thử miễn phí 14 ngày (Bằng chứng Khái niệm), cho phép các nhóm kiểm tra toàn bộ khả năng của nền tảng và trải nghiệm giá trị của nó trước khi đưa ra cam kết tài chính.