Cloud Contracts 365

Cloud Contracts 365 là một phần mềm quản lý hợp đồng tinh vi, dựa trên nền tảng AI, được thiết kế riêng cho nhu cầu đặc thù của ngành CNTT, đặc biệt là các doanh nghiệp trong hệ sinh thái của Microsoft. Nó hoạt động như một giải pháp toàn diện để quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng, từ việc tạo và đàm phán đến thực thi và gia hạn. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo, nền tảng này tự động hóa các quy trình thủ công tẻ nhạt, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính, đồng thời cung cấp những hiểu biết quan trọng để thúc đẩy tăng trưởng và lợi nhuận kinh doanh.

Sứ mệnh cốt lõi của Cloud Contracts 365 là biến việc quản lý hợp đồng từ một gánh nặng hành chính cồng kềnh thành một tài sản chiến lược. Nó trao quyền cho các đội ngũ bán hàng chốt giao dịch nhanh hơn, các đội ngũ pháp lý đảm bảo tuân thủ vững chắc, và các đội ngũ tài chính hiện thực hóa doanh thu hiệu quả hơn. Với kho lưu trữ tập trung, tất cả các bên liên quan đều có một nguồn thông tin duy nhất, loại bỏ các silo thông tin và cải thiện sự hợp tác giữa các phòng ban.

Cách sử dụng Cloud Contracts 365

Bắt đầu với Cloud Contracts 365 là một quy trình được sắp xếp hợp lý được thiết kế để áp dụng nhanh chóng. Hành trình người dùng điển hình như sau:

1. Yêu cầu Demo: Người dùng tiềm năng có thể lên lịch một buổi demo cá nhân hóa kéo dài 30 phút thông qua trang web để xem nền tảng hoạt động và thảo luận về các nhu cầu cụ thể của họ.
2. Giới thiệu và Tích hợp: Sau khi đăng ký, đội ngũ Cloud Contracts 365 sẽ hỗ trợ thiết lập và tích hợp với các công cụ hiện có của bạn, chẳng hạn như CRM (như Microsoft Dynamics 365) và hệ thống ERP, để đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch.
3. Cấu hình Mẫu: Người dùng có thể tạo hoặc tải lên các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn của họ. AI của nền tảng có thể giúp phân tích các hợp đồng hiện có để xây dựng một thư viện các điều khoản đã được phê duyệt trước.
4. Tạo Hợp đồng Tự động: Các đội ngũ bán hàng có thể tạo ra các hợp đồng mới, không có lỗi trong vài phút bằng cách lấy dữ liệu trực tiếp từ CRM của họ. Hệ thống tự động chọn các điều khoản phù hợp dựa trên các thông số của giao dịch.
5. Hợp tác và Đàm phán: Nền tảng cung cấp một môi trường hợp tác để xem xét nội bộ và đàm phán bên ngoài, với các khả năng kiểm soát phiên bản và gạch đỏ để theo dõi tất cả các thay đổi.
6. Thực thi và Lưu trữ: Sau khi hoàn tất, hợp đồng có thể được gửi để ký điện tử thông qua các dịch vụ tích hợp. Hợp đồng đã được thực thi sau đó sẽ được tự động lưu trữ trong kho lưu trữ tập trung, có thể tìm kiếm.
7. Quản lý Liên tục: AI liên tục theo dõi các hợp đồng đang hoạt động về các ngày quan trọng, nghĩa vụ và thời hạn gia hạn, gửi cảnh báo tự động cho nhân viên liên quan.

Tính năng chính của Cloud Contracts 365

• Phân tích Hợp đồng bằng AI: Sử dụng Xử lý Ngôn ngữ Tự nhiên (NLP) để tự động trích xuất và phân loại thông tin chính từ hợp đồng, chẳng hạn như ngày tháng, các bên, nghĩa vụ và các điều khoản có rủi ro.
• Tạo Hợp đồng Nhanh chóng: Có các mẫu thông minh và thư viện điều khoản cho phép các đội ngũ bán hàng tạo ra các hợp đồng tùy chỉnh, tuân thủ trong một phần nhỏ thời gian thông thường.
• Kho lưu trữ Hợp đồng Tập trung: Một trung tâm an toàn, dựa trên đám mây cho tất cả các hợp đồng, cung cấp các khả năng tìm kiếm và lọc mạnh mẽ để xác định vị trí bất kỳ tài liệu hoặc điều khoản nào ngay lập tức.
• Tuân thủ và Giảm thiểu Rủi ro: Tự động gắn cờ các điều khoản không chuẩn hoặc có rủi ro và đảm bảo tất cả các hợp đồng tuân thủ các chính sách nội bộ và quy định bên ngoài, giảm nguy cơ bị phạt và tranh chấp pháp lý.
• Quản lý Điều khoản Chiến lược: Bao gồm hỗ trợ chuyên biệt cho các điều khoản phức tạp, chẳng hạn như các điều khoản khuyến khích của Microsoft, giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận và hiện thực hóa doanh thu.
• Cảnh báo và Gia hạn Tự động: Chủ động theo dõi các thời hạn quan trọng, ngày hết hạn và cơ hội gia hạn, đảm bảo không bỏ lỡ cột mốc quan trọng nào.
• Tích hợp liền mạch với Microsoft 365: Tích hợp sâu với hệ sinh thái của Microsoft, bao gồm Dynamics 365 và Office 365, cho một quy trình làm việc thống nhất.

Các trường hợp sử dụng Cloud Contracts 365

Đối với Đội ngũ Bán hàng: Tăng tốc chu kỳ từ báo giá đến thu tiền bằng cách giảm đáng kể thời gian tạo và phê duyệt hợp đồng. Phản hồi các cơ hội nhanh hơn đối thủ cạnh tranh và cải thiện độ chính xác của dự báo bán hàng.

Đối với Phòng Pháp lý: Tiêu chuẩn hóa ngôn ngữ hợp đồng trên toàn tổ chức, duy trì một dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh của tất cả các cuộc đàm phán và chủ động quản lý rủi ro pháp lý. Giải phóng các cố vấn pháp lý để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược có giá trị cao thay vì xem xét hợp đồng thường xuyên.

Đối với các Nhà cung cấp Dịch vụ CNTT & Đối tác của Microsoft: Quản lý hiệu quả các Thỏa thuận Dịch vụ Chính (MSA), Tuyên bố Công việc (SOW) và SLA phức tạp. Đảm bảo tất cả các hợp đồng bao gồm các điều khoản khuyến khích cần thiết của Microsoft để tối đa hóa lợi ích và doanh thu của đối tác.

Đối với Tài chính và Vận hành: Có được cái nhìn toàn diện về các nghĩa vụ hợp đồng, các dòng doanh thu và lịch thanh toán. Cải thiện kế hoạch tài chính và đảm bảo ghi nhận doanh thu kịp thời.

Ưu điểm của Cloud Contracts 365

Ưu điểm chính của Cloud Contracts 365 là sự tập trung vào ngành cụ thể kết hợp với AI mạnh mẽ. Điều này tạo ra một nền tảng không chỉ quản lý hợp đồng mà còn tối ưu hóa chúng cho lĩnh vực CNTT. Các lợi ích chính bao gồm chu kỳ bán hàng được rút ngắn đáng kể, bảo vệ pháp lý được tăng cường, các dòng doanh thu được tối ưu hóa và khả năng hiển thị hoạt động hoàn chỉnh. Bằng cách tập trung tất cả các hoạt động và dữ liệu liên quan đến hợp đồng, nó thúc đẩy việc ra quyết định tốt hơn và cung cấp một nền tảng vững chắc cho một chiến lược rút lui thành công.

Giá cả và gói dịch vụ

Cloud Contracts 365 hoạt động theo mô hình định giá tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu và quy mô cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Thông tin về giá cả không được công bố công khai trên trang web. Để nhận báo giá chi tiết, khách hàng tiềm năng được khuyến khích lên lịch một buổi trình diễn sản phẩm với đội ngũ bán hàng để thảo luận về các yêu cầu của họ.