Wolters Kluwer ELM Solutions

ELM Solutions của Wolters Kluwer là một nền tảng toàn diện, dựa trên AI, được thiết kế để thay đổi cách các phòng pháp chế của công ty quản lý hoạt động, chi tiêu và rủi ro của họ. Là công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ pháp lý, bộ công cụ này cung cấp khả năng quản lý công việc pháp lý từ đầu đến cuối, trao quyền cho các nhóm bằng tự động hóa, phân tích nâng cao và trí thông minh dựa trên dữ liệu. Nền tảng này tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái doanh nghiệp, cung cấp một hệ thống tập trung để quản lý vụ việc, lập hóa đơn điện tử, phân tích chi tiêu và quản lý vòng đời hợp đồng, tất cả đều được tăng cường bằng các khả năng trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ.

Cốt lõi của nền tảng là khả năng biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có thể hành động. Bằng cách tận dụng AI và học máy, ELM Solutions giúp các phòng pháp chế chuyển từ thế bị động sang chủ động. Nó tự động hóa các tác vụ thông thường, phân tích hóa đơn pháp lý để tuân thủ các nguyên tắc thanh toán và sử dụng các mô hình dự đoán để dự báo chi phí pháp lý và kết quả kiện tụng tiềm năng. Điều này cho phép các Tổng cố vấn và chuyên gia vận hành pháp lý đưa ra các quyết định chiến lược hơn, dựa trên dữ liệu phù hợp với các mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn.

Cách sử dụng Wolters Kluwer ELM Solutions

Việc sử dụng nền tảng thường tuân theo quy trình làm việc của phòng pháp chế:

1. Triển khai và Tích hợp: Bước đầu tiên liên quan đến việc làm việc với các chuyên gia của Wolters Kluwer để cấu hình nền tảng theo nhu cầu cụ thể của tổ chức và tích hợp nó với các hệ thống hiện có như tài chính (ERP) và nhân sự.
2. Tiếp nhận và Quản lý Vụ việc: Người dùng tạo và quản lý tất cả các vụ việc pháp lý trong hệ thống. Điều này bao gồm giao nhiệm vụ, lưu trữ tài liệu liên quan một cách an toàn, theo dõi thời hạn và cộng tác với cả thành viên nhóm nội bộ và luật sư bên ngoài.
3. Lập hóa đơn điện tử và Quản lý Chi tiêu: Các công ty luật bên ngoài gửi hóa đơn của họ thông qua một cổng thông tin chuyên dụng. Công cụ AI của nền tảng sẽ tự động xem xét các hóa đơn này dựa trên các nguyên tắc thanh toán được thiết lập trước, gắn cờ các mục không tuân thủ hoặc bất thường để xem xét. Điều này tự động hóa một quy trình tốn thời gian và đảm bảo kiểm soát chi phí.
4. Phân tích và Báo cáo: Lãnh đạo pháp lý có thể truy cập các bảng điều khiển trực quan để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI), theo dõi xu hướng chi tiêu so với ngân sách và so sánh hiệu suất với các công ty cùng ngành bằng cách sử dụng kho dữ liệu LegalVIEW® độc quyền.
5. Quản lý Hợp đồng: Mô-đun quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) cho phép người dùng soạn thảo, đàm phán, phê duyệt, lưu trữ và giám sát hợp đồng trong một kho lưu trữ tập trung, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ.

Tính năng chính của Wolters Kluwer ELM Solutions

• Quản lý Chi tiêu bằng AI: Đánh giá hóa đơn thông minh tự động hóa việc xác minh các hóa đơn pháp lý theo các nguyên tắc thanh toán, xác định các khoản phí quá mức tiềm năng và đảm bảo tuân thủ.
• Quản lý Vụ việc Toàn diện: Một hệ thống tập trung để theo dõi tất cả các vụ việc pháp lý, tài liệu, thời hạn và thông tin liên lạc, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho phòng pháp chế.
• Phân tích LegalVIEW®: Tận dụng cơ sở dữ liệu chi tiêu pháp lý lớn nhất thế giới để cung cấp khả năng so sánh chuẩn, thông tin chi tiết dự đoán và các khuyến nghị dựa trên dữ liệu để chọn đúng công ty luật với chi phí phù hợp.
• Quản lý Vòng đời Hợp đồng (CLM): Một giải pháp tích hợp để hợp lý hóa toàn bộ quy trình hợp đồng từ khi tạo và đàm phán đến khi thực hiện và gia hạn.
• Quản lý Tạm giữ Pháp lý (Legal Hold): Một công cụ mạnh mẽ để quản lý quy trình tạm giữ pháp lý một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ khám phá và giảm thiểu rủi ro kiện tụng.
• Mô hình hóa Dự đoán: Các thuật toán AI dự báo chi phí vụ việc, thời gian chu kỳ và kết quả tiềm năng, cho phép lập ngân sách và lập kế hoạch chiến lược chính xác hơn.

Các trường hợp sử dụng Wolters Kluwer ELM Solutions

Nền tảng này được thiết kế cho các bên liên quan khác nhau trong hệ sinh thái pháp lý:

• Phòng Pháp chế Doanh nghiệp: Để hợp lý hóa tất cả các khía cạnh hoạt động, từ tiếp nhận vụ việc và quản lý ngân sách đến theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp và báo cáo.
• Tổng Cố vấn: Để có được cái nhìn chiến lược về hiệu suất của bộ phận, quản lý rủi ro và chứng minh giá trị của phòng pháp chế đối với doanh nghiệp.
• Phòng Khiếu nại và Kiện tụng: Để quản lý khối lượng lớn các khiếu nại và kiện tụng, kiểm soát chi tiêu pháp lý liên quan và tối ưu hóa kết quả thông qua phân tích dữ liệu.
• Chuyên gia Vận hành Pháp lý: Để thực hiện các phương pháp hay nhất, thúc đẩy hiệu quả thông qua tự động hóa và quản lý hiệu quả công nghệ pháp lý và mối quan hệ với nhà cung cấp.

Ưu điểm của Wolters Kluwer ELM Solutions

• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Quyền truy cập vào kho dữ liệu LegalVIEW® độc quyền cung cấp những hiểu biết độc đáo để lập kế hoạch chiến lược và quản lý nhà cung cấp.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Tự động hóa các tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại, giải phóng các chuyên gia pháp lý để tập trung vào công việc chiến lược có giá trị cao.
• Tiết kiệm chi phí đáng kể: Chủ động quản lý và kiểm soát chi tiêu pháp lý thông qua việc xem xét hóa đơn tự động và đàm phán với nhà cung cấp dựa trên dữ liệu.
• Cải thiện Quản lý Rủi ro và Tuân thủ: Tập trung hóa quyền kiểm soát các vấn đề pháp lý, hợp đồng và tạm giữ pháp lý, giảm thiểu rủi ro cho tổ chức.
• Khả năng mở rộng và Chuyên môn: Được hỗ trợ bởi chuyên môn sâu rộng trong ngành của Wolters Kluwer, nền tảng này có thể mở rộng cho các doanh nghiệp toàn cầu và thích ứng với các nhu cầu pháp lý phức tạp.

Giá cả và gói dịch vụ

Wolters Kluwer ELM Solutions là một nền tảng cấp doanh nghiệp với giá cả được thiết kế riêng cho các nhu cầu cụ thể, quy mô và sự phức tạp của mỗi tổ chức. Thông tin về giá cả không được công khai. Khách hàng tiềm năng được khuyến khích liên hệ với đội ngũ bán hàng để được tư vấn cá nhân và nhận báo giá chi tiết dựa trên yêu cầu của họ.