Checkbox

Checkbox là một nền tảng tự động hóa quy trình công việc và tiếp nhận hàng đầu được hỗ trợ bởi AI, được xây dựng đặc biệt cho các Tổng Cố vấn, đội ngũ pháp lý nội bộ và các nhà lãnh đạo hoạt động pháp lý. Nó hoạt động như một trung tâm dịch vụ trung tâm, được thiết kế để quản lý toàn bộ vòng đời của công việc pháp lý, từ việc tiếp nhận yêu cầu ban đầu đến báo cáo cuối cùng. Nền tảng này thay thế các phương pháp lỗi thời như bảng tính và các công cụ quản lý dự án chung, cung cấp một giải pháp tinh vi, tập trung vào pháp lý, cung cấp một nguồn sự thật duy nhất cho tất cả các vấn đề.

Sứ mệnh cốt lõi của Checkbox là cung cấp cho các đội pháp lý công nghệ hiện đại mà họ xứng đáng có được, cho phép họ thoát khỏi các quy trình thủ công, dễ xảy ra lỗi. Nó giải quyết vấn đề phổ biến về các yêu cầu pháp lý phân tán đến từ nhiều kênh (email, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, v.v.) bằng cách tập trung chúng vào một hệ thống thống nhất. Với sự trợ giúp của AI, Checkbox hợp lý hóa toàn bộ quy trình hoạt động pháp lý ở khâu đầu vào, cho phép các luật sư tập trung vào công việc phức tạp, chiến lược thực sự thúc đẩy doanh nghiệp.

Cách sử dụng Checkbox

Sử dụng Checkbox bao gồm một cách tiếp cận có cấu trúc để chuyển đổi và hiện đại hóa việc cung cấp dịch vụ pháp lý:

1. Tập trung hóa việc tiếp nhận: Kết nối Checkbox với tất cả các kênh mà người dùng doanh nghiệp của bạn gửi yêu cầu. Điều này bao gồm việc thiết lập tiếp nhận qua email, Slack, Microsoft Teams, Jira, Salesforce, hoặc bằng cách tạo các biểu mẫu tùy chỉnh, thân thiện với người dùng trên nền tảng Checkbox. Điều này tạo ra một 'cửa trước pháp lý' cho toàn bộ tổ chức.
2. Tự động hóa phân loại bằng AI: Cấu hình công cụ phân loại được hỗ trợ bởi AI để tự động phân tích và định tuyến các yêu cầu đến. Các quy tắc có thể được thiết lập dựa trên loại vụ việc, chuyên môn của luật sư cần thiết, năng lực của đội ngũ, đơn vị kinh doanh và các tiêu chí tùy chỉnh khác. Điều này đảm bảo công việc phù hợp được chuyển đến đúng người ngay lập tức.
3. Quản lý vụ việc hiệu quả: Sử dụng bảng điều khiển quản lý vụ việc toàn diện để có cái nhìn 360 độ về tất cả các công việc pháp lý đang diễn ra. Theo dõi tiến độ, liên kết các tài liệu liên quan, quản lý các nhiệm vụ và phê duyệt, và giữ tất cả các cuộc trò chuyện và thư từ email liên quan đến một vụ việc ở một nơi.
4. Xây dựng quy trình công việc tự phục vụ: Tận dụng trình tạo quy trình công việc không cần mã để tự động hóa các tác vụ pháp lý lặp đi lặp lại và có khối lượng lớn. Tạo các công cụ tự phục vụ cho người dùng doanh nghiệp để tạo các thỏa thuận tiêu chuẩn (như NDA), nhận câu trả lời cho các câu hỏi pháp lý phổ biến hoặc hoàn thành các danh sách kiểm tra tuân thủ, giảm bớt gánh nặng trực tiếp cho đội ngũ pháp lý.
5. Phân tích và báo cáo hiệu suất: Sử dụng các bảng điều khiển phân tích và báo cáo tích hợp để theo dõi các chỉ số chính. Giám sát thời gian chu kỳ, hiệu suất của đội ngũ, khối lượng yêu cầu theo loại và các KPI khác để đo lường hiệu quả và chứng minh giá trị của bộ phận pháp lý đối với toàn bộ doanh nghiệp.

Tính năng chính của Checkbox

• Tiếp nhận được hỗ trợ bởi AI: Một hệ thống đa kênh tập trung các yêu cầu pháp lý từ email, Slack, Teams, Jira, Salesforce và các biểu mẫu web vào một nền tảng thống nhất duy nhất.
• Phân loại được hỗ trợ bởi AI: Định tuyến thông minh và tự động các vấn đề pháp lý đến luật sư hoặc đội ngũ thích hợp dựa trên các quy tắc có thể cấu hình như chuyên môn, năng lực và loại vụ việc.
• Quản lý vụ việc toàn diện: Một bảng điều khiển tập trung cung cấp cái nhìn tổng quan đầy đủ về tất cả các vấn đề pháp lý, bao gồm các tài liệu được liên kết, email, nhiệm vụ, phê duyệt và lịch sử cuộc trò chuyện.
• Tự động hóa quy trình công việc không cần mã: Một giao diện kéo và thả trực quan cho phép các chuyên gia pháp lý (không có kỹ năng lập trình) xây dựng, triển khai và quản lý các quy trình công việc tự động và các ứng dụng tự phục vụ.
• Tự động hóa tài liệu: Tự động tạo hợp đồng, thư và các tài liệu pháp lý khác dựa trên đầu vào của người dùng từ các quy trình công việc tự động.
• Báo cáo & Phân tích nâng cao: Các bảng điều khiển mạnh mẽ cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về hoạt động pháp lý, hiệu suất của đội ngũ, phân bổ khối lượng công việc và các KPI quan trọng khác.
• Tích hợp liền mạch: Tích hợp sâu với các công cụ kinh doanh thiết yếu như Ironclad, Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams và email để phù hợp với hệ thống công nghệ hiện có của bạn.

Các trường hợp sử dụng Checkbox

Checkbox được các đội pháp lý hàng đầu trên toàn cầu tin tưởng, từ các công ty đang phát triển đến các doanh nghiệp lớn như SAP và Coca-Cola. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm:

• Tiếp nhận pháp lý tập trung: Tạo ra một 'cửa trước' duy nhất, có tổ chức cho tất cả các yêu cầu dịch vụ pháp lý, loại bỏ các yêu cầu bị bỏ lỡ và theo dõi thủ công.
• Khởi tạo Quản lý Vòng đời Hợp đồng (CLM) tự động: Xử lý việc tiếp nhận và phân loại các yêu cầu hợp đồng trước khi chúng vào một hệ thống CLM như Ironclad.
• Tạo NDA và Thỏa thuận tự phục vụ: Trao quyền cho người dùng doanh nghiệp tự tạo các tài liệu pháp lý tiêu chuẩn, giải phóng thời gian cho đội ngũ pháp lý.
• Tuân thủ và Quản lý rủi ro: Tự động hóa các kiểm tra tuân thủ, đánh giá rủi ro và quy trình phê duyệt để đảm bảo các chính sách được thực thi một cách nhất quán.
• Tối ưu hóa hoạt động pháp lý: Cung cấp cho các nhà lãnh đạo Hoạt động Pháp lý dữ liệu và công cụ cần thiết để mở rộng quy mô hoạt động, cải thiện hiệu quả và chứng minh ROI của bộ phận.

Ưu điểm của Checkbox

Checkbox mang lại một lợi thế khác biệt so với các công cụ truyền thống. Không giống như bảng tính, nó mạnh mẽ và không dễ bị hỏng. Không giống như các công cụ quản lý dự án chung như Jira, nó được xây dựng với các nhu cầu cụ thể của ngành pháp lý. Không giống như các hệ thống CLM thuần túy, nó quản lý toàn bộ phạm vi công việc pháp lý, không chỉ hợp đồng. Các ưu điểm chính bao gồm:

• Tầm nhìn toàn diện: Cung cấp một nguồn sự thật duy nhất, cho phép các GC và các nhà lãnh đạo pháp lý giám sát toàn bộ công việc.
• Tăng hiệu quả: Giảm đáng kể thời gian dành cho các công việc hành chính thủ công như tiếp nhận và phân loại, ngăn ngừa tình trạng kiệt sức của luật sư.
• Trao quyền thông qua không cần mã: Cho phép các đội pháp lý xây dựng và điều chỉnh các giải pháp của riêng họ một cách nhanh chóng mà không phụ thuộc vào tài nguyên CNTT.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Biến các quy trình pháp lý thành dữ liệu có thể đo lường, cho phép các đội chứng minh giá trị của họ và tối ưu hóa hiệu suất.
• Khả năng mở rộng: Cho phép các bộ phận pháp lý xử lý khối lượng công việc ngày càng tăng và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh mà không cần tăng số lượng nhân viên tương ứng.

Giá cả và gói dịch vụ

Checkbox cung cấp các giải pháp phù hợp cho các quy mô đội ngũ khác nhau, bao gồm 'Đội ngũ đang phát triển' và 'Đội ngũ lớn & Doanh nghiệp'. Giá cả không được niêm yết công khai trên trang web, điều này là điển hình cho các giải pháp SaaS cấp doanh nghiệp. Để biết thông tin về giá cả, khách hàng tiềm năng cần đặt lịch demo với đội ngũ bán hàng. Điều này cho phép Checkbox cung cấp một báo giá tùy chỉnh dựa trên các thách thức, yêu cầu và quy mô cụ thể của công ty.