Fillout

Fillout là một nền tảng linh hoạt và mạnh mẽ để tạo ra các biểu mẫu web phức tạp có chức năng vượt xa việc chỉ thu thập dữ liệu. Nó được thiết kế cho các tổ chức cần xây dựng các biểu mẫu, khảo sát và câu đố an toàn, phù hợp với thương hiệu và thông minh. Được tin cậy bởi hơn 100.000 tổ chức, từ các công ty khởi nghiệp đến các đơn vị lớn như Quận Fairfax và Sở thú San Diego, Fillout biến nhiệm vụ nhập dữ liệu thường nhàm chán thành một quy trình làm việc liền mạch, tự động. Nền tảng này nổi bật với các tích hợp sâu, cho phép người dùng không chỉ thu thập thông tin mà còn tạo và cập nhật bản ghi trực tiếp trong cơ sở dữ liệu và ứng dụng hiện có của họ như Airtable, Notion, Google Sheets và Salesforce. Điều này giúp loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh quan trọng.

Cách sử dụng Fillout

Bắt đầu với Fillout được thiết kế để trực quan và nhanh chóng, cho phép bạn tạo và triển khai các biểu mẫu mạnh mẽ chỉ trong vài phút.

1. Tạo biểu mẫu: Bắt đầu bằng cách sử dụng trình tạo kéo và thả trực quan. Bạn có thể chọn từ hơn 50 loại trường có thể tùy chỉnh để xây dựng chính xác biểu mẫu bạn cần, cho dù đó là một biểu mẫu liên hệ đơn giản hay một ứng dụng nhiều trang phức tạp.
2. Tùy chỉnh thiết kế của bạn: Điều chỉnh biểu mẫu cho phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn. Chọn từ các chủ đề có sẵn hoặc tạo chủ đề của riêng bạn bằng cách tùy chỉnh phông chữ, màu sắc, logo và thậm chí thêm CSS tùy chỉnh. Bạn có thể hoàn toàn tùy biến nhãn hiệu cho biểu mẫu của mình, đến cả favicon và tên miền tùy chỉnh.
3. Tích hợp các công cụ của bạn: Kết nối Fillout với các ứng dụng bạn đã sử dụng. Thiết lập tích hợp gốc với Airtable, Notion, HubSpot và nhiều ứng dụng khác để tự động đồng bộ hóa dữ liệu gửi, tạo hoặc cập nhật bản ghi và kích hoạt quy trình làm việc.
4. Triển khai logic thông minh: Thêm logic điều kiện để tạo các biểu mẫu động thích ứng với phản hồi của người dùng. Hiển thị hoặc ẩn câu hỏi, định tuyến người dùng đến các trang khác nhau, thực hiện tính toán và sử dụng lại câu trả lời để cá nhân hóa trải nghiệm.
5. Chia sẻ và nhúng: Dễ dàng phân phối biểu mẫu của bạn bằng liên kết trực tiếp, mã QR hoặc gửi qua email. Bạn cũng có thể nhúng nó một cách liền mạch trên bất kỳ trang web nào dưới dạng trang toàn màn hình, cửa sổ bật lên, thanh trượt hoặc tab bên.
6. Phân tích và cộng tác: Khi các lượt gửi bắt đầu, hãy theo dõi dữ liệu của bạn bằng các chế độ xem linh hoạt và phân tích tích hợp. Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi, xác định các điểm bỏ cuộc và cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực để xem xét các phản hồi.

Tính năng chính của Fillout

• Trình tạo biểu mẫu nâng cao: Giao diện kéo và thả thân thiện với người dùng với hơn 50 loại trường, bố cục nhiều trang và khả năng lưu các biểu mẫu đang thực hiện.
• Tích hợp mạnh mẽ: Tích hợp gốc sâu với Airtable, Notion, Google Sheets, Salesforce, HubSpot và hơn 50 công cụ khác, cùng với hỗ trợ webhook cho các kết nối tùy chỉnh.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Tự động hóa các tác vụ bằng cách tạo hoặc cập nhật bản ghi trong các ứng dụng khác, gửi thông báo email tùy chỉnh và kích hoạt các quy trình làm việc phức tạp.
• Lập lịch & Thanh toán: Đặt lịch hẹn trực tiếp từ biểu mẫu bằng cách đồng bộ hóa với lịch của bạn và thu các khoản thanh toán an toàn thông qua tích hợp với các cổng thanh toán.
• Tạo PDF & Chữ ký điện tử: Tự động tạo tài liệu PDF từ các lượt gửi biểu mẫu và thu thập chữ ký điện tử có giá trị pháp lý.
• Logic điều kiện nâng cao: Xây dựng các biểu mẫu thông minh với định tuyến có điều kiện, sử dụng lại câu trả lời, tính toán, chấm điểm và xác thực trường.
• Tùy chỉnh thương hiệu hoàn chỉnh: Toàn quyền kiểm soát giao diện với các chủ đề tùy chỉnh, logo, phông chữ, màu sắc, CSS tùy chỉnh và khả năng lưu trữ biểu mẫu trên tên miền của riêng bạn.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Tuân thủ SOC II với các tính năng như SSO, 2FA, mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ, và các tùy chọn lưu trữ dữ liệu tại EU.
• Phân tích biểu mẫu: Nhận thông tin chi tiết về hiệu suất biểu mẫu với theo dõi chuyển đổi, tỷ lệ bỏ cuộc và phân tích các lượt gửi một phần.

Các trường hợp sử dụng Fillout

Sự linh hoạt của Fillout làm cho nó phù hợp với một loạt các ứng dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau.

• Tạo khách hàng tiềm năng: Tạo các biểu mẫu thu thập khách hàng tiềm năng có tỷ lệ chuyển đổi cao, tích hợp trực tiếp với các CRM như Salesforce và HubSpot, làm phong phú thêm thông tin khách hàng tiềm năng và tự động hóa các hoạt động theo dõi.
• Giới thiệu khách hàng (Onboarding): Thiết kế các luồng giới thiệu nhiều bước hướng dẫn khách hàng mới qua các thông tin cần thiết, điền trước dữ liệu nếu có thể.
• Lập lịch sự kiện & cuộc họp: Xây dựng các biểu mẫu đăng ký cho phép người tham dự đặt các khung giờ trực tiếp trên lịch của bạn, giảm thiểu tình trạng vắng mặt bằng các lời nhắc tự động.
• Hoạt động nội bộ: Hợp lý hóa các quy trình nội bộ như yêu cầu CNTT, giới thiệu nhân sự, báo cáo chi phí và quy trình phê duyệt.
• Thương mại điện tử & Bán hàng: Phát triển các biểu mẫu yêu cầu báo giá tùy chỉnh hoặc biểu mẫu đặt hàng sản phẩm có thể tính toán giá động và xử lý thanh toán.
• Khảo sát và Nghiên cứu: Triển khai các cuộc khảo sát và câu đố hấp dẫn cho nghiên cứu thị trường, phản hồi của khách hàng hoặc các nghiên cứu học thuật, với logic mạnh mẽ để thu thập dữ liệu chi tiết.

Ưu điểm của Fillout

Fillout thường được ca ngợi là mạnh mẽ và linh hoạt hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Lợi thế chính của nó nằm ở sự tích hợp sâu và liền mạch với các nền tảng khác, đặc biệt là Airtable và Notion, cho phép thao tác dữ liệu thời gian thực mà các công cụ xây dựng biểu mẫu khác không thể sánh được. Nền tảng này cung cấp một gói miễn phí rất hào phóng, bao gồm số lượng biểu mẫu và thành viên nhóm không giới hạn, giúp mọi người đều có thể tiếp cận. Người dùng liên tục nhấn mạnh sự hỗ trợ khách hàng đặc biệt, nhanh nhạy và tốc độ phát triển tính năng mới nhanh chóng. Các tùy chọn tùy chỉnh toàn diện của nó đảm bảo rằng các biểu mẫu có thể hoàn toàn phù hợp với thương hiệu của công ty, mang lại trải nghiệm người dùng chuyên nghiệp và nhất quán.

Giá cả và gói dịch vụ

Fillout cung cấp một mô hình định giá minh bạch với một gói miễn phí hào phóng và các gói trả phí có thể mở rộng.

• Miễn phí: $0/tháng. Bao gồm số lượng biểu mẫu không giới hạn, số lượng thành viên nhóm không giới hạn, 1000 lượt gửi/tháng, biểu mẫu nhiều trang, logic điều kiện và hầu hết các tích hợp.
• Starter: $15/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm mọi thứ trong gói Miễn phí, cộng thêm 2000 lượt gửi/tháng, chủ đề tùy chỉnh và chuyển hướng khi hoàn thành.
• Pro: $40/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm mọi thứ trong gói Starter, cộng thêm 5000 lượt gửi/tháng, loại bỏ tất cả thương hiệu Fillout, email tùy chỉnh và CSS tùy chỉnh.
• Business: $75/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm mọi thứ trong gói Pro, cộng thêm số lượng phản hồi không giới hạn, tên miền tùy chỉnh, phân tích biểu mẫu, lượt gửi một phần và hỗ trợ ưu tiên.
• Enterprise: Giá tùy chỉnh. Dành cho các tổ chức có nhu cầu nâng cao, cung cấp SSO, quyền truy cập chi tiết, tích hợp Salesforce và hỗ trợ chuyên dụng.

Có giảm giá cho các tổ chức phi lợi nhuận, sinh viên và các cơ sở giáo dục.