Lawformer

Lawformer là một nền tảng tinh vi được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa quy trình làm việc pháp lý bằng cách cung cấp các đại lý AI pháp lý chuyên biệt theo ngành. Nó hỗ trợ toàn bộ vòng đời của hợp đồng, từ việc soạn thảo ban đầu và đàm phán đến thực thi và quản lý cuối cùng. Bằng cách tích hợp sâu vào môi trường hoạt động hiện tại của bạn, Lawformer hoạt động như một lớp pháp lý vô hình, nâng cao hiệu quả, đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro mà không làm gián đoạn các quy trình đã được thiết lập của nhóm bạn. Nền tảng này được đào tạo để phản ánh các tiêu chuẩn quy định, hoạt động và hợp đồng độc đáo của ngành bạn, biến nó thành một công cụ chuyên môn cao cho các đội ngũ pháp lý, bán hàng và vận hành.

Cách sử dụng Lawformer

Sử dụng Lawformer là một quy trình được tinh giản, được thiết kế để dễ dàng áp dụng trong tổ chức của bạn:

1. Tích hợp và Cài đặt: Bắt đầu bằng cách tích hợp liền mạch Lawformer với các công cụ hiện có của bạn, chẳng hạn như Microsoft Word, các hệ thống CLM (Quản lý Vòng đời Hợp đồng) hàng đầu và CRM. Điều này đảm bảo AI hoạt động ở nơi nhóm của bạn đã làm việc.
2. Tạo Cơ sở Kiến thức: Tải lên các kho lưu trữ hợp đồng hiện có, cẩm nang đàm phán nội bộ và danh sách các điều khoản ưu tiên. AI của Lawformer xử lý thông tin này để tạo ra một thư viện kiến thức động, có thể tìm kiếm và đào tạo một đại lý AI riêng biệt hiểu các tiêu chuẩn pháp lý và thương mại cụ thể của công ty bạn.
3. Soạn thảo có Hỗ trợ của AI: Soạn thảo các hợp đồng mới với các đề xuất theo thời gian thực, dựa trên cẩm nang. Bạn có thể bắt đầu từ một mẫu, một thỏa thuận trước đó, hoặc thậm chí sử dụng tính năng 'Call-to-Contract' (Từ cuộc gọi đến hợp đồng) sáng tạo, phiên âm các cuộc gọi đàm phán và tự động tạo ra một bản nháp đầu tiên hợp pháp.
4. Xem xét và Phân tích Thông minh: Tải lên các hợp đồng của bên thứ ba để xem xét. Lawformer phân tích tài liệu theo từng điều khoản, so sánh nó với cẩm nang nội bộ của bạn để xác định rủi ro, sai lệch và ngôn ngữ không tuân thủ. Sau đó, nó đề xuất các cách diễn đạt thay thế đã được phê duyệt.
5. Tóm tắt và Hợp tác: Tạo ngay lập tức các bản tóm tắt cấp cao cho ban điều hành hoặc các báo cáo rủi ro chi tiết. Lawformer có thể dịch thuật ngữ pháp lý phức tạp sang ngôn ngữ đơn giản, tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng và email giải thích cho các bên liên quan không chuyên về pháp lý để đẩy nhanh sự thống nhất và phê duyệt.
6. Quản lý Liên tục: Cập nhật liên tục các thư viện điều khoản của bạn để phản ánh các tiêu chuẩn ngành và chính sách nội bộ đang phát triển, đảm bảo ngôn ngữ hợp đồng của bạn luôn cập nhật và tuân thủ mà không cần làm lại thủ công.

Tính năng chính của Lawformer

• Đại lý AI chuyên biệt theo ngành: Các trợ lý AI tùy chỉnh được đào tạo trên dữ liệu ngành cụ thể (ví dụ: Ô tô) để hiểu các thỏa thuận, quy định và thuật ngữ của ngành.
• Tự động hóa Toàn bộ Vòng đời Hợp đồng: Hỗ trợ từ đầu đến cuối, từ soạn thảo và phân tích đến hỗ trợ đàm phán và thực thi cuối cùng.
• Xem xét dựa trên Cẩm nang: Tự động xem xét các hợp đồng dựa trên cẩm nang pháp lý nội bộ của bạn, đánh dấu các rủi ro và đề xuất các điều khoản tuân thủ, đã được phê duyệt trước.
• Quản lý Kiến thức Động: Biến các kho lưu trữ hợp đồng tĩnh và bí quyết của tổ chức thành một thư viện sống động, có thể tìm kiếm để dễ dàng tái sử dụng và đảm bảo tính nhất quán.
• Từ cuộc gọi đến Hợp đồng (Call-to-Contract): Một tính năng đột phá phiên âm các cuộc trò chuyện thoại và chuyển đổi chúng thành một bản nháp hợp đồng đầu tiên có cấu trúc và hợp pháp.
• Tích hợp Liền mạch: Nhúng tự nhiên vào Microsoft Word và kết nối với các nền tảng CLM và CRM lớn, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng.
• Tóm tắt bằng Ngôn ngữ Đơn giản: Phân tích các hợp đồng phức tạp và tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng, súc tích và email giải thích cho các bên liên quan trong kinh doanh.
• Trao quyền cho các Đội ngũ không chuyên về Pháp lý: Cung cấp cho các đội ngũ bán hàng, mua sắm và vận hành các công cụ tạo hợp đồng có hướng dẫn, tuân thủ chính sách, cho phép họ tiến hành công việc nhanh hơn trong giới hạn pháp lý.

Các trường hợp sử dụng Lawformer

Lawformer lý tưởng cho nhiều tình huống chuyên nghiệp:

• Phòng Pháp chế Nội bộ: Để đẩy nhanh chu kỳ xem xét hợp đồng, thực thi tiêu chuẩn hóa trên tất cả các thỏa thuận và giải phóng các cố vấn pháp lý để tập trung vào công việc chiến lược có giá trị cao.
• Đội ngũ Bán hàng và Phát triển Kinh doanh: Để tự tạo các thỏa thuận bán hàng và NDA tuân thủ bằng cách sử dụng các mẫu và điều khoản đã được phê duyệt trước, rút ngắn đáng kể chu kỳ bán hàng.
• Đội ngũ Mua sắm và Vận hành: Để tinh giản việc tạo và xem xét các thỏa thuận với nhà cung cấp, đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn nội bộ và giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng.
• Các ngành Chuyên biệt (ví dụ: Ô tô, Công nghệ, Dược phẩm): Để quản lý các hợp đồng phức tạp, có nhiều tài sản trí tuệ và đảm bảo tuân thủ các quy định và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt của ngành.

Ưu điểm của Lawformer

Lawformer mang lại những lợi thế cạnh tranh đáng kể:

• Tính chuyên biệt Vượt trội: Không giống như các công cụ AI chung chung, các đại lý của Lawformer được đào tạo trên dữ liệu chuyên ngành, cung cấp sự hỗ trợ phù hợp và chính xác hơn.
• Nâng cao Hiệu quả: Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như soạn thảo và xem xét ban đầu, nó giảm đáng kể thời gian dành cho mỗi hợp đồng.
• Cải thiện Quản lý Rủi ro: Việc xem xét chủ động, dựa trên cẩm nang đảm bảo mọi hợp đồng đều phù hợp với các chính sách nội bộ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thương mại.
• Lưu giữ Kiến thức: Nó nắm bắt và thể chế hóa chuyên môn pháp lý quý giá, giúp toàn bộ tổ chức có thể truy cập và ngăn ngừa mất mát kiến thức do thay đổi nhân sự.
• Áp dụng không Ma sát: Bằng cách làm việc trong các công cụ quen thuộc như MS Word, nó đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và tỷ lệ người dùng chấp nhận cao mà không cần đào tạo nhiều.

Giá cả và gói dịch vụ

Lawformer hoạt động theo mô hình định giá tùy chỉnh cấp doanh nghiệp. Vì giải pháp được thiết kế riêng cho các nhu cầu, quy trình làm việc và quy mô cụ thể của mỗi tổ chức, nên không có các bậc giá công khai. Giá cả được xác định dựa trên các yếu tố như số lượng người dùng, khối lượng hợp đồng, độ phức tạp của việc tích hợp và mức độ tùy chỉnh cần thiết cho đại lý AI. Để nhận báo giá chi tiết, các tổ chức quan tâm được khuyến khích đặt lịch demo và tham khảo ý kiến của đội ngũ bán hàng Lawformer để thảo luận về các yêu cầu cụ thể của họ.