hoggo

hoggo là một nền tảng toàn diện, dựa trên AI, được xây dựng để cách mạng hóa việc tuân thủ và quản lý rủi ro của bên thứ ba. Trong bối cảnh các nhiệm vụ tuân thủ thủ công tiêu tốn tới 80% thời gian của một đội ngũ, hoggo giới thiệu tự động hóa ưu tiên AI để ngăn chặn các vấn đề trước khi chúng phát sinh. Được phát triển bởi các cựu Giám đốc Bảo vệ Dữ liệu (DPO), nền tảng này hiểu sâu sắc những thách thức thực tế mà các đội ngũ pháp lý, quyền riêng tư và bảo mật phải đối mặt, cung cấp một giải pháp hợp lý, chủ động và hợp tác.

Sứ mệnh cốt lõi của hoggo là biến việc tuân thủ từ một công việc tốn thời gian thành một lợi thế chiến lược. Nó trao quyền cho các tổ chức quản lý toàn bộ hệ sinh thái nhà cung cấp của họ một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ vô số quy định toàn cầu như GDPR, DORA, SOC2 và Đạo luật AI mới nổi. Bằng cách tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại, hoggo giải phóng thời gian quý báu để các đội ngũ tập trung vào các quyết định chiến lược có tác động cao.

Cách sử dụng hoggo

Bắt đầu với hoggo được thiết kế để liền mạch và mang lại giá trị ngay lập tức. Quá trình này bao gồm một số bước chính:

1. Giới thiệu và Di chuyển: Người dùng có thể nhanh chóng bắt đầu bằng cách di chuyển từ các nền tảng khác như OneTrust hoặc chỉ cần tải lên một bảng tính Excel hiện có về các nhà cung cấp của họ. Hệ thống của hoggo ngay lập tức bắt đầu quá trình tự động hóa.
2. Đánh giá Nhà cung cấp bằng AI: Thay vì dành hàng giờ để xem xét tài liệu thủ công, người dùng có thể tận dụng AI của hoggo để đánh giá một nhà cung cấp trong khoảng hai phút. AI tự động phân tích các chính sách bảo mật, Thỏa thuận Xử lý Dữ liệu (DPA) và danh sách các nhà xử lý phụ để cung cấp điểm số rủi ro tức thì.
3. Quản lý Nhà cung cấp Tập trung: Có được cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh về toàn bộ ngăn xếp công nghệ của bạn. Sử dụng các bộ lọc thông minh để sắp xếp các nhà cung cấp theo loại dữ liệu họ truy cập (ví dụ: tài chính, cá nhân), mức độ rủi ro và các khuôn khổ tuân thủ.
4. Giám sát Chủ động: Kích hoạt giám sát thời gian thực cho các nhà cung cấp của bạn. Nền tảng tự động gửi cảnh báo về bất kỳ thay đổi chính sách, nhà xử lý phụ mới được thêm vào hoặc sự cố bảo mật nào, đảm bảo bạn không bao giờ bị bất ngờ.
5. Tự động hóa Bảng câu hỏi: Xây dựng, lên lịch và tự động hóa việc gửi các bảng câu hỏi về bảo mật và tuân thủ. Sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tạo mẫu của riêng bạn và theo dõi các câu trả lời từ một bảng điều khiển tập trung.
6. Tạo Báo cáo Sẵn sàng cho Kiểm toán: Chỉ với một cú nhấp chuột, xuất các tài liệu tuân thủ cần thiết, bao gồm Hồ sơ Hoạt động Xử lý (ROPA) cho GDPR, Sổ đăng ký Bên thứ ba cho DORA hoặc Sổ đăng ký Công cụ AI cho Đạo luật AI.
7. Xây dựng Trung tâm Tin cậy: Tạo một Trung tâm Tin cậy công khai để thể hiện tình trạng tuân thủ của công ty bạn. Chia sẻ tài liệu liên quan với khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại để xây dựng lòng tin và rút ngắn quy trình thẩm định trong chu kỳ bán hàng lên đến 75%.

Tính năng chính của hoggo

• Đánh giá Nhà cung cấp bằng AI: Giảm 80% thời gian đánh giá bằng cách tự động phân tích các chính sách, DPA và nhà xử lý phụ để tìm rủi ro.
• Thông tin Nhà cung cấp Thông minh: Cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các nhà cung cấp bên thứ ba với bộ lọc thông minh theo loại dữ liệu, mức độ rủi ro và khuôn khổ tuân thủ.
• Giám sát Nhà cung cấp Chủ động: Cung cấp cảnh báo thời gian thực về các thay đổi chính sách của nhà cung cấp, các nhà xử lý phụ mới và các sự cố bảo mật.
• Bảng câu hỏi Thông minh: Một mô-đun dễ sử dụng để xây dựng, lên lịch và tự động hóa việc phân phối và đánh giá các bảng câu hỏi của nhà cung cấp.
• Báo cáo Sẵn sàng cho Kiểm toán bằng một cú nhấp chuột: Tự động tạo và xuất các báo cáo tuân thủ như ROPA (GDPR), Sổ đăng ký Bên thứ ba (DORA) và Sổ đăng ký Công cụ AI (Đạo luật AI).
• Trung tâm Tin cậy: Một cổng thông tin công khai, có thể tùy chỉnh để thể hiện sự tuân thủ, chia sẻ tài liệu và tự động thông báo cho người đăng ký về các thay đổi.
• Phạm vi đa khuôn khổ: Đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ trên các quy định khác nhau, bao gồm GDPR, SOC2, DORA, v.v.
• Nền tảng Hợp tác: Một không gian làm việc thống nhất cho các đội ngũ pháp lý, quyền riêng tư, bảo mật và vận hành để hợp tác trong các nhiệm vụ tuân thủ.

Các trường hợp sử dụng hoggo

hoggo rất linh hoạt và phục vụ các chức năng quan trọng trên các phòng ban khác nhau:

• Đội ngũ Pháp lý và Quyền riêng tư: Tự động hóa việc tạo và duy trì Hồ sơ Hoạt động Xử lý (ROPA), quản lý việc xem xét DPA và đảm bảo tuân thủ liên tục GDPR và các luật riêng tư khác.
• Đội ngũ Bảo mật và CNTT: Hợp lý hóa việc đánh giá rủi ro của bên thứ ba, giám sát tình trạng bảo mật của nhà cung cấp và duy trì sổ đăng ký các nhà cung cấp ICT quan trọng tuân thủ DORA.
• Các công ty khởi nghiệp và SME: Nhanh chóng thiết lập một chương trình tuân thủ đáng tin cậy để xây dựng lòng tin với khách hàng doanh nghiệp và nhà đầu tư mà không cần một đội ngũ nội bộ lớn.
• Bán hàng và Phát triển Kinh doanh: Tận dụng Trung tâm Tin cậy để chủ động giải quyết các câu hỏi về bảo mật và tuân thủ, từ đó đẩy nhanh chu kỳ bán hàng và chốt giao dịch nhanh hơn.

Ưu điểm của hoggo

hoggo mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp truyền thống và các giải pháp cạnh tranh:

• Được xây dựng bởi các chuyên gia: Được thiết kế bởi các cựu DPO, đảm bảo công cụ giải quyết các thách thức tuân thủ thực tế, trong thế giới thực.
• Hiệu quả Cực cao: Giải phóng tới 80% thời gian mà các đội ngũ dành cho việc tuân thủ thủ công, cho phép tập trung vào công việc chiến lược.
• Quản lý Rủi ro Chủ động: Chuyển việc tuân thủ từ một bài tập phản ứng, 'chữa cháy' sang một chiến lược chủ động, phòng ngừa với giám sát thời gian thực.
• Công cụ Tăng tốc Kinh doanh: Tính năng Trung tâm Tin cậy biến việc tuân thủ thành một tài sản bán hàng và xây dựng lòng tin.
• ROI Tức thì: Mang lại các khoản tiết kiệm thời gian và chi phí có thể đo lường được ngay từ tháng đầu tiên sử dụng.

Giá cả và gói dịch vụ

hoggo hoạt động theo mô hình freemium. Có một Gói Miễn phí cho phép người dùng bắt đầu, giám sát một số lượng hạn chế các nhà cung cấp và thực hiện một vài đánh giá mỗi năm. Điều này lý tưởng cho các đội ngũ nhỏ hoặc để đánh giá nền tảng. Đối với các nhu cầu mở rộng hơn, hoggo cung cấp các Gói Trả phí theo cấp bậc, cung cấp quyền truy cập vào các tính năng nâng cao hơn, số lượng nhà cung cấp được giám sát nhiều hơn, đánh giá không giới hạn và hỗ trợ chuyên dụng. Trang web cũng có một máy tính ROI để giúp khách hàng tiềm năng ước tính các khoản tiết kiệm chi phí đáng kể mà họ có thể đạt được khi chuyển sang hoggo.