Pháp lý Tốt nhất trong lĩnh vực 1 cái Quản lý Vận hành Pháp lý Công cụ AI

Một đội ngũ pháp chế của công ty nhận hàng chục hợp đồng từ bên thứ ba mỗi tuần. Bằng cách sử dụng công cụ Quản lý Vận hành Pháp lý, họ tạo ra một quy trình làm việc tự động. AI sẽ quét mỗi hợp đồng được tải lên, đánh dấu các điều khoản không chuẩn hoặc thông tin còn thiếu dựa trên một bộ quy tắc đã được xác định trước, sau đó tự động chuyển nó đến chuyên gia phù hợp (ví dụ: về quyền riêng tư, sở hữu trí tuệ, tài chính) để xem xét. Điều này giúp giảm hơn 70% thời gian xem xét thủ công ban đầu và đảm bảo không bỏ sót các vấn đề quan trọng trước khi trình lên luật sư cấp cao để phê duyệt cuối cùng.

Một người quản lý vận hành pháp lý của công ty cần kiểm soát ngân sách hàng triệu đô la cho các luật sư bên ngoài. Mô-đun thanh toán điện tử của nền tảng Vận hành Pháp lý tự động nhập hóa đơn từ các công ty luật khác nhau. AI phân tích các mục chi tiết để đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc thanh toán, đánh dấu các khoản phí có thể bị tính quá mức hoặc công việc ngoài phạm vi, và cung cấp các bảng điều khiển trực quan hóa chi tiêu theo vụ việc, công ty luật và người ghi giờ. Dữ liệu này cho phép người quản lý đàm phán mức giá tốt hơn và dự báo chi phí pháp lý trong tương lai với độ chính xác cao.

Nhân viên từ các bộ phận bán hàng, tiếp thị và nhân sự thường xuyên cần hỗ trợ pháp lý cho các công việc như tạo thỏa thuận bảo mật (NDA) hoặc xem xét tài liệu tiếp thị. Thay vì gửi email cho từng luật sư, họ sử dụng một cổng dịch vụ tập trung được cung cấp bởi công cụ Vận hành Pháp lý. Họ điền vào một biểu mẫu thông minh để thu thập tất cả thông tin cần thiết. Hệ thống sau đó tự động tạo một nhiệm vụ, giao nó cho thành viên nhóm pháp lý phù hợp dựa trên các quy tắc đã đặt trước và cung cấp cho người yêu cầu một mã theo dõi. Điều này loại bỏ việc trao đổi email qua lại và giúp đội ngũ pháp lý có cái nhìn rõ ràng về khối lượng công việc của họ.

Một doanh nghiệp lớn quản lý hàng nghìn hợp đồng đang có hiệu lực với nhà cung cấp và khách hàng. Nền tảng Quản lý Vận hành Pháp lý đóng vai trò như một kho lưu trữ trung tâm. Hệ thống tự động theo dõi tất cả các ngày hết hạn và gia hạn hợp đồng. Nó được cấu hình để gửi cảnh báo tự động cho chủ sở hữu hợp đồng và đội ngũ pháp lý trước 90, 60 và 30 ngày so với một ngày quan trọng. Hệ thống thông báo chủ động này giúp ngăn chặn việc bỏ lỡ gia hạn các hợp đồng có lợi và tránh gia hạn tự động các thỏa thuận hoạt động kém hiệu quả hoặc không cần thiết, giúp công ty tiết kiệm chi phí đáng kể.

Đội ngũ tranh tụng của một công ty luật đang xử lý một vụ án phức tạp có sự tham gia của nhiều luật sư, trợ lý luật sư và chuyên gia. Công cụ Quản lý Vận hành Pháp lý hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất cho vụ việc. Tất cả tài liệu, thông tin liên lạc, thời hạn, ghi chú nghiên cứu và thông tin thanh toán đều được lưu trữ và sắp xếp trên nền tảng. Các thành viên trong nhóm có thể truy cập thông tin mới nhất từ bất kỳ đâu, cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực và xem lịch chung về các ngày quan trọng. Việc tập trung hóa này giúp ngăn chặn các vấn đề về kiểm soát phiên bản và đảm bảo mọi người trong nhóm đều thống nhất với nhau.

Giám đốc pháp chế cần chứng minh giá trị của bộ phận pháp lý cho ban lãnh đạo cấp cao. Bằng cách sử dụng mô-đun phân tích của công cụ Vận hành Pháp lý, họ tạo ra một bảng điều khiển hiệu suất hàng quý. Báo cáo này trình bày một cách trực quan các chỉ số chính như tiết kiệm chi phí đạt được thông qua đàm phán hợp đồng tốt hơn, giảm thời gian chốt giao dịch, chi tiêu pháp lý so với ngân sách và khối lượng vụ việc do nhóm xử lý. Những thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu này thay thế bằng chứng mang tính giai thoại, cho phép các cuộc thảo luận mang tính chiến lược hơn về phân bổ nguồn lực và sự đóng góp của bộ phận vào các mục tiêu kinh doanh.